Contador/a - Perú

Quiénes somos
Humanity & Inclusion (HI) es una organización de solidaridad internacional, independiente e imparcial de ayuda y desarrollo sin afiliaciones religiosas o políticas que opera en situaciones de pobreza y exclusión, conflicto y desastre. Trabajamos junto a personas con discapacidad y personas en situación de vulnerablilidad para ayudar a satisfacer sus necesidades esenciales, mejorar sus condiciones de vida y promover el respeto por su dignidad y sus derechos fundamentales. HI tiene oficinas en 63 países; Para más información sobre la asociación: www.hi.org.
Desde su fundación en 1982, HI US ha brindado apoyo a decenas de millones de personas en más de 60 países. Nuestros equipos trabajan incansablemente para ayudar a quienes más lo necesitan en situaciones de emergencia humanitaria, crisis crónicas y desarrollo a largo plazo.
Con el paso de los años, Humanity & Inclusion se ha convertido en la organización de desminado más completa del mundo , que trabaja para prevenir accidentes mediante la educación y la remoción de minas, y para apoyar a las víctimas. Nuestros donantes hacen posible capacitar y desplegar equipos de desminadores para identificar y eliminar armas convencionales e improvisadas de los caminos de la población civil. Trabajamos para educar a la población local , especialmente a los niños, sobre cómo detectar, evitar y denunciar las armas que encuentren. Estas lecciones son especialmente importantes para las personas que regresan a sus hogares tras un desplazamiento provocado por el conflicto.
HI tiene presencia en Perú desde el año 2019 y algunos de los proyectos implementados por HI o a través de sus socios son: respuesta humanitaria a la crisis migratoria venezolana, protección contra las violencias, Gestión Inclusiva del Riesgo de Desastres, salud sexual y reproductiva, rehabilitación y fortalecimiento de competencias para la adaptación al cambio climático.
Misiones / Responsabilidades
Objetivo general de la función:
El Contador es responsable de gestionar y supervisar las actividades contables, tributarias y de tesorería del programa HI–Perú, asegurando el registro oportuno, preciso y adecuado de las operaciones y hechos económicos, así como el cumplimiento de las políticas, procedimientos y estándares establecidos por HI a nivel global.
Entre sus principales responsabilidades se encuentran el mantenimiento y actualización de los libros contables, la revisión y validación de la documentación sustentatoria, el control y seguimiento de anticipos, la gestión de las operaciones diarias de tesorería y la preparación de la información financiera de la operación.
Asimismo, es responsable de garantizar el adecuado archivo y custodia de los documentos justificativos, así como el cumplimiento de las normas contables y tributarias aplicables en el Perú y de los requerimientos establecidos por la Casa Matriz
El Contador participa en la preparación, certificación y firma de los estados financieros de la operación, de conformidad con la legislación peruana vigente y las políticas y procedimientos internos de HI, asegurando la calidad, integridad y oportunidad de la información financiera
Todas estas funciones se desarrollan en coordinación con la Dirección Financiera, que mantiene la responsabilidad general sobre el departamento, con el propósito de proporcionar información financiera confiable, oportuna y adecuada para la gestión y toma de decisiones de la organización.
Misión 1: Estrategia y dirección
· Supervisa e informa a su superior jerárquico y a su responsable funcional sobre los riesgos contables y relacionados con el efectivo de los que es consciente y contribuye a su mitigación.
· Ayuda a identificar los riesgos contables y legales para HI dentro de su área de responsabilidad.
· Participa en el fortalecimiento de las habilidades de los socios en el área financiera y de manejo de caja.
Misión 2: Normas y conocimientos especializados
· Despliega todas las políticas, procesos y herramientas financieras de HI dentro de su área de responsabilidad.
· Asegura que se cumplan las obligaciones legales de HI y produce los documentos financieros requeridos.
· Informa de cualquier cambio en las normas, la jurisprudencia o en las prácticas de otras partes interesadas en el ámbito financiero de las que tenga conocimiento.
· Cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
· Implementa y cumple con el procedimiento para archivar documentos financieros y publica y actualiza documentos financieros en los espacios de trabajo dedicados.
· Contribuye al control interno dentro de su área de responsabilidad y aplica las acciones correctivas identificadas.
Misión 3: Implementación operativa
Responsabilidad 1: Asegura la adecuada gestión contable
o Actuar como punto focal para los asuntos contables de la operación en el país, brindando soporte y orientación en materia contable de acuerdo con las políticas y procedimientos de HI.
o Garantizar la exactitud, integridad y actualización de la información contable, así como coordinar la recopilación y presentación de la información financiera de acuerdo con el calendario establecido.
o Ejecutar los procesos contables bajo su responsabilidad, asegurando su correcta aplicación de acuerdo con el marco contable de referencia, los procedimientos, las herramientas y las políticas de HI, así como su adecuado registro en el Sistema de Información Contable (SI).
o Registrar de manera oportuna y precisa los hechos económicos en el Sistema de Información Contable, asegurando que las descripciones y clasificaciones sean consistentes con el plan de cuentas de HI.
o Elaborar los documentos y soportes requeridos para los cierres contables mensuales y anuales, asegurando la integridad y consistencia de la información registrada.
o Elaborar y revisar conciliaciones contables, análisis de cuentas y demás soportes necesarios para garantizar la razonabilidad de los saldos contables.
o Consolidar, revisar y validar los asientos contables y la documentación sustentatoria correspondiente al cierre mensual y anual, incluyendo, entre otros, las conciliaciones bancarias, la justificación de las cuentas por pagar y por cobrar y el seguimiento de los activos fijos.
o Registrar y mantener actualizada la información de los activos fijos en el sistema contable, coordinando con el área de Logística su adecuado control, seguimiento y conciliación.
o Preparar la información y documentación necesaria para las solicitudes de exoneración o exención tributaria y para la elaboración y presentación de declaraciones de impuestos, cuando corresponda.
o Garantizar la adecuada aplicación de los procedimientos de archivo y custodia de la documentación sustentatoria, verificando la calidad, integridad y trazabilidad de los documentos físicos y digitales, y asegurando su remisión a los repositorios o lugares de almacenamiento correspondientes.
o Atender los requerimientos de información y proporcionar oportunamente la documentación sustentatoria solicitada por auditores internos, externos y entidades de control.
Responsabilidad 2: Asegurar la gestión administrativa de los RRHH
o Colaborar con la Oficial Senior de Finanzas y de RRHH en la gestión administrativa del personal del programa (altas/bajas, seguro, visado contratos, información al Ministerio Trabajo, archivo);
o Elaborar y presentar mensualmente las planillas de pago de salarios, beneficios sociales
o Elaborar las declaraciones mensuales de planillas a SUNAT - PLAME, y a AFP NET;
o Enviar la información de altas/bajas de empleados a SUNAT - TRegistro
o Actualizar mensualmente la información administrativa de RRHH (seguimiento contratos, organigrama, lista contactos)
Responsabilidad 3: Procesar Contabilidad Local e Internacional del programa.
o Registrar diariamente las operaciones y hechos económicos en el Sistema de Información Contable (SI) y, cuando corresponda, en el sistema contable local, asegurando que los asientos sean precisos, completos y consistentes con el plan de cuentas de HI y la normativa contable nacional aplicable.
o Verificar y validar la documentación sustentatoria de las operaciones contables, asegurando el cumplimiento de los requisitos internos y legales. Cuando corresponda, traducir al inglés los elementos esenciales de la documentación para su revisión por la sede.
o Gestionar y formalizar las solicitudes de creación, modificación o cierre de diarios contables en el Sistema de In

Work arrangement
No