Assistant de Direction F/H - CDD de 7 mois

Lieu : Vélizy-Villacoublay, France
Construisons ensemble un avenir de confiance
Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays. ​
Nos engagements, vos avantages
Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
Un package de rémunération attractif
Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs
Un engagement sociétal et environnemental reconnu
Votre quotidienRejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d’activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.
Au sein de la Direction des Achats, vous assurez un rôle d’assistanat auprès des managers et des collaborateurs. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Gérer les ordres de mission et les notes de frais des managers et collaborateurs ;
Planifier les réunions de service ainsi que les réunions externes ;
Effectuer les demandes d’accès pour les visiteurs ;
Assurer l’archivage des documents contractuels ;
Élaborer et mettre à jour des bases de données ;
Gérer les droits d’accès aux différents répertoires.
Votre profil
De formation supérieure Bac+2, vous justifiez d’une expérience confirmée dans le domaine de l’assistanat.
Vous maîtrisez le Pack Office et avez idéalement une expérience de SAP, Concur et/ou Blueshop.
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et réactive, capable de gérer vos activités avec autonomie et de prioriser vos tâches. Vous disposez d’un bon relationnel, d’un véritable sens du service et appréciez le travail en équipe.
Votre discrétion et votre sens de la confidentialité vous permettent d’évoluer avec aisance dans un environnement professionnel exigeant.
Enfin, vous disposez d’un bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral, vous permettant d’échanger avec différents interlocuteurs dans un contexte professionnel.
Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !