Mitarbeiter*in (m/w/d) für Datenerfassung

Als Kinderhilfsorganisation mit Sitz in Oberhausen/Dinslaken holen wir seit 1967 kranke und verletzte Kinder aus Kriegs- und Krisengebieten zu einer medizinischen Behandlung nach Deutschland. Hier werden sie in bundesweit kooperierenden Krankenhäusern oder im Medizin-Zentrum im Friedensdorf versorgt. Nach ihrer Rehabilitation in unserer Oberhausener Heimeinrichtung kehren die Kinder zurück zu ihren Familien. Dieses Konzept ist weltweit einmalig.
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Unterstützung für den Bereich Datenerfassung mit 30 – 40 Wochenstunden.
Unsere Organisation umfasst einen gemeinnützigen Verein, mehrere Gesellschaften sowie eine Stiftung. Die Buchhaltung bildet eine zentrale Grundlage für Transparenz, Gemeinnützigkeit und die Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung.
Ihre Aufgaben
Erfassung und Pflege von Daten in unseren internen Systemen
Übertragung und Eingabe von Informationen aus Dokumenten und Unterlagen
Kontrolle und Aktualisierung vorhandener Datenbestände
Digitale Ablage und Zuordnung von Dokumenten
Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Ihr Profil
gute PC-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Freude an der Arbeit mit Daten und an wiederkehrenden Eingabetätigkeiten
sorgfältige, konzentrierte und zuverlässige Arbeitsweise
gutes Zahlen- und Datenverständnis
strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Erfahrung im Umgang mit VEWA ist von Vorteil
kaufmännische Vorkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
auch Bürohilfskräfte und Quereinsteiger*innen mit Affinität zur Dateneingabe sind herzlich willkommen
Benefits
Das Friedensdorf arbeitet global nachhaltig und lokal in sozialer Verantwortung
Kollegiales und konstruktives Miteinander
nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
Vergütung in Anlehnung an den TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
Der Dienstvertrag ist zunächst befristet, soll im Nachgang aber optional in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis übergehen.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Angaben zu Gehaltsvorstellung (brutto/Monat) und frühestem Eintrittstermin erwünscht) per E-Mail an: bewerbung@friedensdorf.de
Oder Per Post An
FRIEDENSDORF INTERNATIONAL
Lanterstraße 21
46539 Dinslaken
Friedensdorf International
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02064 49 74-0
info@friedensdorf.de
Spendenkonto
Stadtsparkasse Oberhausen
IBAN: DE59 3655 0000 0000 1024 00
SWIFT-BIC: WELADED1OBH
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