Proje Yönetici Asistanı

Görevin Amacı
Proje Yöneticisi ile dirsek teması halinde çalışarak projelerin planlama, yürütme ve kapanış aşamalarındaki operasyonel süreçleri desteklemek; ekip içi iletişimin, görev takibinin ve dokümantasyonun kesintisiz ilerlemesini sağlamak.
Sorumluluklar
Proje Yöneticisine günlük operasyonel süreçlerde ve iş takibinde asistanlık yapmak
Proje toplantılarını organize etmek, toplantı tutanaklarını hazırlamak ve alınan kararların takibini gerçekleştirmek
Proje takvimindeki kilometre taşlarının (milestones) ve teslim tarihlerinin ekiple düzenli olarak paylaşılmasını sağlamak
Farklı departmanlar ve proje ekibi arasındaki bilgi akışını hızlı ve şeffaf bir şekilde koordine etmek
Proje raporlarının, sunumlarının ve gerekli dokümantasyonların taslaklarını hazırlamak
Olası gecikmeleri veya operasyonel darboğazları önceden fark ederek Proje Yöneticisine bildirmek
Üniversitelerin ilgili bölümlerinde (tercihen Mühendislik, İİBF, Lojistik vb.) öğrencileri
Aradığımız Prrofil
Proje yönetimi metodolojilerine ilgi duyan ve bu alanda kariyer hedefleyen
Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine güvenen
Detaylara önem veren, düzenli ve dokümantasyon yapmayı seven
Sözlü ve yazılı iletişim becerileri yüksek, takım çalışmasına yatkın
Gönüllülük esaslı, dinamik bir ekip çalışmasına zaman ayırabilecek ve sorumluluk alabilecek
MS Office programlarını (özellikle Excel ve PowerPoint) veya dijital çalışma araçlarını etkin kullanabilen
Bu Pozisyon Sana Ne Katar?Gerçek ve kapsamlı projelerde sorumluluk alarak proje yönetimi süreçlerini (planlama, yürütme, raporlama) uçtan uca deneyimleme fırsatı
Lojistik, tedarik zinciri ve akademi dünyasından oluşan geniş bir profesyonel iletişim ağı (network)
Zaman yönetimi, kriz çözme ve çoklu görev (multitasking) becerilerinde pratik gelişim
Liderlik ve ekip yönetimi konusunda yetkinlik kazanarak CV’ne güçlü bir değer katma imkânı
Gelişime açık, destekleyici ve dinamik bir organizasyon kültürünün parçası olma şansı
Çalışma Modeli: Gönüllülük esaslıdır ve çalışmalar ağırlıklı olarak online yürütülmektedir.
Sen de fikirleri eyleme dönüştüren bu süreçte bizimle birlikte büyümek istiyorsan, ekibimize katıl!

Work arrangement
Yes