CTAM - Centres Qualifiés : Lyon Sud, Lyon CLB, St Etienne & Clermont-Ferrand + Centres réseaux (RTC) - CDD 18 mois

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Job Description
CTAM - CDD 18 moisCentres Qualifiés : Lyon Sud, Lyon CLB, St Etienne & Clermont-Ferrand + Centres réseaux (RTC)
Responsabilités Clés:
• Assurer, dans le secteur sur lequel il/elle est affecté(e), la promotion et le bon usage du(des) médicaments de thérapie cellulaire auprès des établissements de santé et auprès de tout professionnel, habilité à prescrire, dispenser et utiliser ces médicaments, dans le respect des règles éthiques et de compliance interne, de la réglementation pharmaceutique et selon la stratégie déterminée par l'entreprise.
A ce titre il/elle s'engage à respecter la chartre de l'information par démarchage ou prospection visant la promotion des médicaments, son livret d'engagement et notamment les règles de déontologie y figurant, le GPS et l'ensemble des procédures internes applicables à ces fonctions.
• Accompagner le processus de qualification des centres à la Thérapie Cellulaire (TC) de manière collaborative en interne (relation avec le Responsable qualification de centres et Assurance qualité, le Directeur des ventes, le Directeur de la Business Unit TC…) et en lien avec le Centre et ses équipes
• Interagit avec les professionnels de santé dans le cadre d’une démarche centrée sur le bénéfice patient, au travers entre autres de l’optimisation de son parcours de soin et de sa prise en charge
Activité visant la promotion et l’information
- L’information diffusée devra porter sur les médicaments faisant l’objet d’une Autorisation de Mise sur le Marché (incluant les spécialités pharmaceutiques sous Accès précoce post AMM). Le cas échéant, informer sur l’existence de documents de minimisation des risques et des mises à jour conformément aux directives de l’entreprise.
- Assurer auprès des professionnels de santé une communication produit et environnement en ligne avec la stratégie de l’entreprise, ainsi qu’avec les besoins / attentes des professionnels de santé, et dans le respect des règles de visite établies par ceux-ci
- Présenter ou rappeler les propriétés thérapeutiques des spécialités pharmaceutiques de l’entreprise auprès de tout professionnel habilité à prescrire, dispenser et utiliser les médicaments en indiquant leurs composants et spécificités, leurs indications, et l’ensemble des données relatives au Bon Usage, les modalités de prise en charge et leur place dans la stratégie thérapeutique afin que le corps médical soit pleinement informé et puisse prescrire et conseiller les produits en toute connaissance de cause.
- Fournir à tout professionnel habilité à prescrire, dispenser et utiliser les médicaments une documentation appropriée sur les produits présentés conformément à la réglementation et à la Charte de l’information par démarchage ou prospection visant la promotion des médicaments. Seule la documentation fournie et validée par Gilead Sciences, c’est-à-dire celle présente sur de la liste positive en vigueur, pourra être utilisée.
- Définir un plan d’action régional, en fonction des enjeux régionaux, en lien avec la stratégie nationale et le déployer, notamment en lien avec l’optimisation du parcours de soin et de la prise en charge du patient. Assurer la gestion de sa région et la mise en place de projets (y compris de partenariat) selon la stratégie définie par la direction et le plan d’action.
- Développer des relations solides avec les leaders d’opinions
Processus de qualification des centres à la Thérapie Cellulaire
- Contribuer à la qualification du Centre et à sa capacité à gérer la TC en développant une connaissance approfondie de ses différentes dimensions techniques (équipements, qualité, process, plan de gestion des risques, logistiques…) et organisationnelles (capacité de collaboration, interactions entre les différents acteurs du centre, gestion de la relation patient par le Centre...)
- Accompagner le processus de qualification et assurer une coordination entre les différents acteurs en tant que responsable projet de ce processus : Préparer, planifier, coordonner, accompagner, animer le travail de qualification des centres hospitaliers habilités
- Contribuer au flux de gestion documentaire et à la dimension contractuelle d’un projet
- Assurer la gestion de plusieurs projets de qualification sur son territoire et suivre le stade d'avancement des centres (qualification, audit...) : Pilotage, gestion et suivi.
- Contribuer activement au bon déroulement du parcours de soins en assurant un accompagnement rapproché et individualisé des Professionnels de santé. Tout mettre en œuvre pour assurer aux professionnels de santé et au Centre un service de haute qualité et pour que le parcours de soin du patient soit optimal.
- Recueillir et transmettre les observations, demandes et besoins des Professionnels de Santé. En assurer le suivi et veiller à ce que toute demande/question reçoive une réponse adaptée
Activité de Formation / Information
- Participer aux sessions de formations et se soumettre aux évaluations organisées par la Société afin d’actualiser ses connaissances réglementaires et scientifiques sur le domaine thérapeutique et les produits dont il/elle a la charge ;
- Détenir une carte de l’AGVM à jour ;
- Se tenir informé de l’actualité médicale et scientifique notamment en :
o étudiant l’information adressée par la Société
o lisant les revues spécialisées mises à disposition
o participant à des réunions professionnelles
o surveillant l’environnement concurrentiel
Relations Professionnelles
- Assurer l’organisation de manifestations régionales destinées à l’information du corps médical (congrès régionaux, réunions, soirées…) selon la politique définie par la Direction de la Business Unit et les procédures internes.
- Participer à des manifestations locales, nationales et internationales destinées à l’information du corps médical et contribuer à leur organisation, selon les instructions de la Société et les procédures internes.
- Si besoin, assurer le suivi d’études cliniques ou observationnelles Kite/Gilead auprès des investigateurs concernés (sans participer au recrutement de ceux-ci ou aux aspects financiers).
Gestion Administrative
- Saisir régulièrement son activité (au moins 2 fois/semaine et le dernier jour du mois), pour permettre un reporting régional et national et assurer le pilotage optimal de ses activités
- Réaliser un point mensuel avec son manager précisant les résultats chiffrés, indiquant les faits marquants, et les problèmes rencontrés dans le cadre de son activité.
- Informer la Société, en respectant les précautions d’usage et règles internes, de toute activité concurrente (nouveaux produits, politiques de prix, matériels ou méthodes promotionnels...) dont il/elle a pu avoir connaissance sans les avoir sollicités.
- Utiliser à bon escient la documentation et le matériel promotionnel qui devront être conservés en parfait état et ne pas être mis à la disposition du public.
- Accuser réception de la liste positive transmise par la Société et procéder à l’arrêt d’utilisation et à la destruction des documents retirés à réception de celle-ci.
- Maintenir en parfait état le matériel, les outils et documents mis à sa disposition par la Société.
- Conf