Teamassistenz (m/w/d)

Verantwortlichkeiten
Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern
Übernahme der Telefonzentrale, Terminkoordination sowie Unterstützung und Ansprechpartner:in des gesamten Teams
Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Unterstützung bei Präsentationen
Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Events & Geschäftsterminen (inkl. Protokollführung und Nachhalten von Fristen)
Übernahme von Aufgaben und Projekten im Bereich des Büromanagements
Vorkontrolle von Zeiterfassungen der Teammitglieder, Reisekostenabrechnungen und allgemeinen Teambudgets zur Freigabe durch die Teamleitung
Administrative Vorbereitung für neue Teammitglieder (Arbeitsplatz, IT-Bestellungen, Berechtigungen) sowie Pflege von Urlaubs- und Abwesenheitslisten in Absprache mit der Leitung
Profil
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise mit dienstleistungsorientiertem oder kaufmännischem Hintergrund oder einschlägige Berufserfahrung im angegebenen Aufgabengebiet
Gute MS-Office Anwenderkenntnisse
Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Freude an neuen Aufgaben
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick sowie ein positives Auftreten sind Ihre Indikatoren
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2)
Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt online und richten Sie Ihre Bewerbung bitte an:
Andreas Schulz
GOLDBECK DC Germany GmbH
Frankfurt am Main, Amelia-Mary-Earhart-Strasse 15
Bei Rückfragen erreichen Sie uns telefonisch unter:
+49 (69) 950903851
Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit:
Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist
Wir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien:
Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen
Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit
Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung
Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote
Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk
Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen
Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind.
Mehr Infos zu den GOLDBECK Benefits
GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro (Geschäftsjahr 2025/26). Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Durch unser professionelles Projektmanagement des Bauprozesses erhalten unsere Kunden schlüsselfertige Gebäude aus einer Hand.