Auxiliar Administrativo Proyectos

Control documental: Organizar expedientes digitales por proyecto, mantener versiones y verificar que los documentos estén disponibles.
Seguimiento de compromisos: Actualizar matrices de pendientes, responsables, fechas límite y estados de atención.
Soporte a supervisores: Recopilar informes de campo, fotografías, actas y documentación de los supervisores.
Reportes de gestión: Consolidar información de los proyectos para reportes semanales y mensuales.
Gestión de reuniones: Coordinar reuniones, elaborar actas y realizar seguimiento de acuerdos.
Control de comunicaciones: Registrar cartas, correos relevantes, solicitudes y respuestas.
Apoyo administrativo: Gestionar solicitudes, órdenes de servicio, conformidades y documentación de facturación, según autorización.
Cierre de proyectos: Verificar que los expedientes, entregables y registros de cierre estén completos.
Apoyo Logistico: Realizar la solicitud de pasajes, materiales, EPP, etc. .
Técnico, egresado o estudiante de Administración, Asistencia Administrativa, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines.
Deseable formación complementaria en gestión de proyectos, gestión documental o administración de obras.
Conocimientos informáticos
Excel intermedio: filtros, tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda y seguimiento de bases de datos.
Word y PowerPoint para elaborar informes y presentaciones.
Outlook, gestión de correos, reuniones y calendarios.
Manejo de plataformas documentales y colaborativas, como SharePoint, Procore o Aconex, según las herramientas de la organización.

Employment type
Full-time

Work arrangement
No