Application Manager Document Solutions (m/w/d) Schwerpunkt ELO, SAP & xSuite

Als Application Manager Document Solutions (m/w/d) verantworten Sie die Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung unserer unternehmensweiten Dokumentenmanagement-Lösungen auf Basis von ELO und xSuite. Dabei stellen Sie die zuverlässige Integration mit unseren SAP-Systemen sicher und unterstützen bei SAP-Basis-nahen Aufgaben. Als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT und externen Partnern sorgen Sie für einen stabilen Betrieb und treiben die Digitalisierung und Automatisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse kontinuierlich voran.
Ihre Aufgaben:
Betreuung, Administration und Weiterentwicklung der ELO-Dokumentenmanagement-Lösung sowie der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung mit xSuite
Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Dokumenten- und Freigabeprozessen inklusive Workflow-Design und Automatisierung
Sicherstellung des stabilen Betriebs und Betreuung der Schnittstellen zwischen SAP, ELO, xSuite und weiteren Unternehmensanwendungen
Unterstützung der Fachbereiche sowie Bearbeitung von Support- und Systemanfragen und Durchführung von Anwenderschulungen
Mitarbeit bei Releases, Systemerweiterungen und Digitalisierungsprojekten sowie Sicherstellung der revisionssicheren Archivierung
Koordination externer Dienstleister und Zusammenarbeit mit Fachbereichen, SAP-Basis-Team und Softwarepartnern
Ihr Profil:
Abgeschlossenes Studium der Informatik oder Wirtschaftsinformatik bzw. vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung mit ELO ECM oder vergleichbaren DMS-Lösungen, insbesondere in Administration, Konfiguration und Workflow-Management
Gute Kenntnisse in SAP ERP bzw. SAP S/4HANA und SAP ArchiveLink, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit xSuite Invoice Management
Gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse, digitales Dokumentenmanagement sowie regulatorische Anforderungen (DSGVO, GoBD)
Kenntnisse in Prozessautomatisierung, Dokumentenworkflows und Systemintegration
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten:
Eigenverantwortliche Position in einem weltweit operierenden Familienunternehmen
Flache Hierarchien, offene Türen und ein kollegiales Miteinander
Qualifizierung „on the job“ sowie mit geeigneten Schulungen und einer intensiven Einarbeitung
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Betriebliches Gesundheitsmanagement, umfassende Sozialleistungen
Moderne IT-Infrastruktur