BANAMEX Recepcionista de Accesos y Seguridad

The Receptionist provides support to another individual or group of individuals by handling correspondence, managing calendars and appointments, arranging conferences and conference calls, making travel arrangements and providing other administrative tasks.
Responsibilities:
Welcomes and directs visitors, employment applicants, salespersons and customers to appropriate locations and parties
Maintains security by following procedures, monitoring logbook and issuing visitor badges
Operates a multi-line telecommunication system, answering and referring inquiries
Maintains the schedule for conference rooms and training rooms, and schedules room reservations
Provides support for meetings, to include preparation of rooms and assistance in catering arrangements
As required, contacts building maintenance concerning facilities problems or issues
Performs clerical work to including filing, sorting, mail distribution and completing special projects
Maintains safe and clean reception area by complying with procedures, rules and regulations
Working Closely with other members of the administration team
Performs other duties and functions as assigned
Appropriately assess risk when business decisions are made, demonstrating particular consideration for the firm's reputation and safeguarding Citigroup, its clients and assets, by driving compliance with applicable laws, rules and regulations, adhering to Policy, applying sound ethical judgment regarding personal behavior, conduct and business practices, and escalating, managing and reporting control issues with transparency.
Qualifications:
Previous administrative experience in a client facing role preferred
Excellent customer service and interpersonal skills
Confidentiality, discretion, tact, diplomacy and professionalism
Proficient in Microsoft Office, familiarity with computers and technology
Highly organized and able to prioritize tasks
Self-motivated and detail oriented
Demonstrate ability to problem solve
Education:
High School Diploma or equivalent
Recepcionista de Accesos y SeguridadResponsabilidades
Mantiene la seguridad siguiendo los procedimientos, supervisando el registro de visitas y emitiendo credenciales para visitantes en los sistemas. Revisando información por medio de queries, análisis y estadísticas de la información de control de accesos.
Opera un sistema de telecomunicaciones multilínea, atendiendo y canalizando consultas.
Gestiona el programa de capacitación a controladores de acceso vía Zoom y/o presencial, brindando capacitación y seguimiento a los edificios de la región.
Brinda apoyo en reuniones.
Contacta al personal de mantenimiento del edificio cuando es necesario para reportar problemas o incidencias en las instalaciones.
Realiza tareas administrativas, tales como archivo, clasificación y ejecución de proyectos especiales.
Da seguimiento a procedimientos, normas y reglamentos establecidos.
Colabora estrechamente con otros miembros del equipo administrativo.
Realiza otras tareas y funciones que le sean asignadas.
Promueve el cumplimiento de las leyes, normas y reglamentos aplicables; se adhiere a las políticas internas; aplica un criterio ético sólido en cuanto al comportamiento personal, la conducta y las prácticas comerciales; y escala, gestiona y reporta problemas de control con transparencia.
Requisitos
Necesario al menos Bachillerato concluido.
Experiencia previa en seguridad corporativa y administrativa : control de accesos, emisión de gafetes y manejo de bitácoras de entrada y salida (registro de visitantes, proveedores y clientes), atención telefónica y canalización de llamadas
Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente.
Alto nivel de confidencialidad, discreción, tacto, diplomacia y profesionalismo.
Dominio de Microsoft Office:
PowerPoint para la elaboración de presentaciones ejecutivas.
Excel intermedio para tablas dinámicas, fórmulas y gráficas.
Alta capacidad de organización y habilidad para establecer prioridades.
Automotivación y atención al detalle.
Capacidad demostrada para la resolución de problemas.
NOTA: Preferente radicar en MONTERREY, ya que la vacantes estará en dicha ubicación.
Factor de descarte: Aquellos candidatos que no cumplan con los requisitos establecidos en el Job Posting serán descartados del proceso de selección.
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Job Family Group: Business Strategy, Management & Administration
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Job Family:Administrative Support
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Time Type:Full time
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Most Relevant Skills Please see the requirements listed above.
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Other Relevant Skills For complementary skills, please see above and/or contact the recruiter.
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