Chargé d’Audit Administratif et de Suivi de Missions H/F

Vous aimez organiser, coordonner, suivre des dossiers et être en contact avec les clients ?
Nous recherchons un(e) Chargé(e) d’Audit Administratif et de Suivi de Missions pour accompagner nos équipes dans la réalisation et le suivi de leurs missions d’audit.
Votre rôle sera central : vous assurerez la bonne coordination entre les clients, les consultants, les administrations et les différents interlocuteurs externes afin que chaque mission avance dans le respect des délais et de nos exigences de qualité.
À la croisée de la relation client, de la gestion documentaire, de l’analyse de données et de la coordination, ce poste s’adresse à une personne rigoureuse, organisée et à l’aise avec les chiffres.
Vos missions
Accompagner nos clients
Vous serez l’un des interlocuteurs privilégiés de nos clients tout au long des missions :
Contacter les clients afin de recueillir les documents et informations nécessaires aux audits ;
Les accompagner dans la collecte et la transmission des pièces justificatives ;
Assurer le suivi des demandes et effectuer les relances nécessaires ;
Répondre aux demandes courantes concernant l’avancement des missions ;
Vérifier la complétude et la qualité des dossiers reçus.
Coordonner le déroulement des audits
Vous contribuerez à la bonne organisation des différentes étapes de la mission :
Planifier les rendez-vous entre les clients et les consultants ;
Organiser les réunions de lancement, les points d’avancement et les rendez-vous de restitution ;
Coordonner les différentes parties prenantes ;
Suivre les échéances et veiller au respect des plannings.
Assurer le suivi auprès des administrations
Vous interviendrez également auprès des organismes et interlocuteurs externes :
Effectuer les relances auprès des administrations et organismes sociaux ;
Suivre les demandes d’informations complémentaires ;
Contrôler la réception des documents attendus ;
Veiller au respect des délais de réponse.
Gérer et contrôler les données et les documents
La qualité de l’information étant essentielle à nos missions, vous aurez également pour rôle de :
Préparer les dossiers nécessaires aux audits ;
Contrôler la cohérence et la complétude des informations transmises ;
Classer, archiver et mettre à jour les documents dans nos outils internes ;
Mettre à jour les bases de données et outils de suivi ;
Exploiter et consolider des données issues de différentes sources.
Accompagner les équipes d’audit
En lien direct avec les consultants et managers, vous contribuerez au bon déroulement opérationnel des missions :
Participer à la préparation des livrables et rapports d’audit ;
Assurer le suivi administratif des missions en cours ;
Alimenter les tableaux de bord d’activité ;
Participer à l’amélioration continue de nos processus et méthodes de travail.
Vous êtes diplômé(e) d’une formation Bac +2 à Bac +3 en comptabilité, gestion, audit, paie, administration ou dans un domaine équivalent.
Une première expérience en gestion de dossiers, relation client, audit, comptabilité ou paie sera appréciée.
Une expérience dans le traitement et l’analyse de données comptables ou sociales constitue également un atout.
Les compétences qui feront la différence
Vous êtes particulièrement à l’aise avec Excel et savez utiliser des fonctionnalités telles que :
Tableaux croisés dynamiques ;
Fonctions de recherche ;
Formules ;
Contrôles et analyses de données.
Vous savez exploiter et consolider des données provenant de plusieurs sources.
Vous êtes également capable de lire et comprendre des documents comptables et financiers tels qu’une balance générale, un grand livre, un bilan ou un compte de résultat.
Une connaissance des documents sociaux, des mécanismes de paie, des bulletins de salaire, des DSN et des cotisations sociales sera particulièrement appréciée.
Vous maîtrisez également les outils Microsoft 365 : Word, Outlook, Teams et SharePoint.
Et surtout, vous vous reconnaissez dans ces qualités
Vous êtes rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails ;
Vous aimez organiser et suivre plusieurs dossiers en parallèle ;
Vous savez gérer vos priorités et respecter des délais ;
Vous êtes à l’aise dans la relation client, notamment par téléphone ;
Vous savez faire preuve de persévérance dans les relances ;
Vous êtes curieux(se) et apprenez rapidement ;
Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe ;
Vous faites preuve de discrétion et savez respecter la confidentialité des informations traitées.

Employment type
Full-time

Work arrangement
No