Management Assistant (m/w/d) für Chief Commercial Officer und Chief Insurance Officer | WECOYA UNDERWRITING GmbH

Deine Aufgaben
Du unterstützt unseren Chief Commercial Officer und unseren Chief Insurance Officer im Tagesgeschäft und hältst ihnen durch vorausschauende Organisation und Koordination den Rücken frei.
Du führst eigenständig beide Kalender, koordinierst Termine und setzt Prioritäten, auch wenn Anforderungen beider Bereiche gleichzeitig anstehen.
Du bereitest Meetings und Besprechungen organisatorisch vor und nach, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung offener Punkte.
Du übernimmst die Korrespondenz, bearbeitest E-Mails und Telefonate und bist Ansprechperson für interne Teams, die GGW Group und externe Geschäftspartner.
Du erstellst Präsentationen, Berichte und Statistiken und bereitest wichtige Informationen übersichtlich auf.
Du unterstützt bei Projekten und Sonderaufgaben und behältst dabei Fristen und To-dos im Blick.
Du planst Geschäftsreisen im In- und Ausland, erstellst Reisekostenabrechnungen und organisierst Veranstaltungen und Termine mit Partnern.
Du koordinierst bei Bedarf Büroabläufe.
Das bringst du mit
Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als Management Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzposition mit und bist mit den Anforderungen im direkten Umfeld des Top-Managements vertraut.
Erfahrung in der Versicherungs- oder Finanzbranche ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und Microsoft 365 (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint).
Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich.
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und strukturiert, setzt Prioritäten und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Du bringst Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit.
Du bist eine offene und freundliche Persönlichkeit und trittst intern wie extern souverän und verbindlich auf.
Du bist zuverlässig, flexibel und teamorientiert.
Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Das bieten wir dir
Ein attraktives Gehalt, vermögenswirksame Leistungen sowie Bezuschussung deiner Altersvorsorge.
Eine abwechslungsreiche Position mit direkter Zusammenarbeit mit dem Top-Management.
Einblicke in eine wachsende, pan-europäische MGA-Plattform
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Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einer offenen Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und einer intensiven Einarbeitung in einem Team von Kolleg:innen, mit denen der Spaß an der Arbeit nie zu kurz kommt.
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Gibt es Fragen?
Aila Coletta hilft dir gerne weiter – per Mail (Aila.coletta@ggwgroup.de).
Oder du sendest uns gleich deine Bewerbung und wir besprechen alles Weitere bei unserem Kennenlernen.
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