Live opening · Posted 3 days ago
At a glance
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About the role
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En tant qu'Assistant de Pôle H/F, vous jouez un rôle clé dans la réussite des missions d'audit menées par nos consultants. Véritable partenaire des équipes, vous contribuez à la qualité des analyses, à la fluidité des échanges avec nos clients et au bon pilotage des dossiers tout au long de leur cycle de vie.
À ce titre, vous êtes amené(e) à :
✅ Contribuer à la préparation et au suivi des missions d'audit
Participer à la constitution et à la mise en qualité des dossiers d'audit ;
Collecter, contrôler et organiser les informations nécessaires aux analyses ;
Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller au respect des échéances.
✅ Produire et valoriser les données d'analyse
Élaborer des tableaux de suivi et d'analyse sous Excel ;
Préparer des supports de présentation clairs et impactants sur PowerPoint ;
Participer à la formalisation des résultats et recommandations des audits.
✅ Être l'interlocuteur privilégié de nos clients sur les aspects opérationnels
Coordonner les échanges avec les clients pour recueillir les données et documents nécessaires ;
Effectuer les relances et assurer un suivi régulier de l'avancement des dossiers ;
Organiser les rendez-vous et accompagner la planification des interventions des consultants.
✅ Participer à la vie et à l'amélioration continue du pôle
Préparer les réunions d'équipe et contribuer au suivi des actions ;
Participer à la gestion administrative et au suivi de la facturation ;
Mettre à jour les outils internes et contribuer à leur optimisation ;
Formaliser et partager les bonnes pratiques, procédures et notes internes afin de favoriser la montée en compétences collective.
Pourquoi ce poste est intéressant ?
Ce poste vous permet d'évoluer au cœur de nos missions de conseil et d'audit, au contact direct des consultants et des clients. Vous développez une vision transverse des projets, montez en compétences sur nos méthodologies d'analyse et participez activement à la création de valeur apportée à nos clients.
Issu(e) d'une formation Bac+2 à Bac+3 (BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME, DUT/BUT GEA ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans sur des fonctions d'assistanat, de gestion administrative ou de coordination d'activité.
Au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personnalité capable de faire avancer les sujets avec rigueur, réactivité et sens du service.
Pour réussir sur ce poste, vous vous distinguez par :
✅ Votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
✅ Votre rigueur et votre souci du détail, garants de la qualité des livrables produits ;
✅ Votre aisance relationnelle, qui vous permet d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés, en interne comme auprès de nos clients ;
✅ Votre proactivité et votre esprit d'équipe, essentiels pour accompagner les consultants dans leurs missions au quotidien.
Le petit plus qui fera la différence : une excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, recherche de données, formules de calcul) ainsi qu'une bonne aisance sur les outils bureautiques vous permettront d'être rapidement autonome et performant(e) dans vos missions.
Employment type
Full-time
Work arrangement
No
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