Responsable services généraux – H/F

Rattaché(e) à la direction financière, vous pilotez la gestion technique des quatre sites MSX (Nanterre siège social (90% du temps sur ce site), Colombes, Cergy, Mérignac,) tout en assurant la gestion opérationnelle et stratégique du parc automobile et de la téléphonie fixe et mobile.
Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs et des prestataires de l’entreprise, vous leur garantissez un service fluide et réactif.
Missions principales :
· Assurer la gestion complète de la flotte automobile (~ 150), du suivi des cartes carburant, à l’organisation des équipements et services associés (lavage, entretien…), restitution et livraison des véhicules, en lien étroit avec les prestataires (assureurs, leaseurs ...).
· Être le point de contact central pour les loueurs et fournisseurs divers, garantissant une communication claire et une gestion proactive des relations.
· Superviser les prestataires sur site (accueil, nettoyage, services divers), veillant à la qualité et au respect des engagements.
· Mettre en place et suivre les procédures de gestion des bâtiments et équipements des quatre sites, en veillant à ce que tout fonctionne bien.
· Superviser la sécurité des sites, coordonner les équipes de surveillance, et d’accueil, gérer les accès et assurer un environnement de travail sûr et conforme aux normes.
· Conduire les négociations et renouvellements de contrats de services, tout en prospectant de nouveaux fournisseurs.
· Piloter les appels d’offres, en respectant rigoureusement les procédures internes et en favorisant des partenariats durables et avantageux.
· Organiser et suivre les aménagements des espaces de travail, incluant affectations de bureaux, déménagements et travaux.
Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, logistique, ou facility management avec une expérience confirmée (3 à 5 ans min.) en gestion technique multisites/ services généraux incluant de la gestion de parc automobile.
· Excellente organisation, autonomie et sens des priorités.
· Aisance relationnelle et capacité à négocier avec des interlocuteurs variés.
· Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
· Permis B obligatoire
· Avoir un anglais opérationnel

Employment type
Full-time

Work arrangement
No