Live opening · Posted 2 days ago
Administration & Front Office (m/w/d)
ATP architekten ingenieure · Hamburg, HH, Germany
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At a glance
The key details from the original listing.
CompanyATP architekten ingenieure
LocationHamburg, HH, Germany
Job typePart-time
Work modeNo
Source
Smartrecruiters
ListedPosted 2 days ago
About the role
Description supplied by the original job listing.
Was dich erwartet
Spaß und Erfahrung im Organisieren
Planen von internen und externen Meetings, Terminen, Feiern und Konferenzen (Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen)
Terminmanagement und Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung
Leiten und Koordinieren von administrativen Tätigkeiten
Unterstützen als erste Kontaktperson von Besuchern
Diverse Korrespondenz, Erstellung von Protokollen
Was du mitbringst
Engagiertes und eigenverantwortliches Handeln
Starke Kommunikationsgabe und gute Teamfähigkeit
Hervorragende in Zeitmanagement und Multitasking; mit der Fähigkeit zur Priorisierung
Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
Selbstständige, flexible und schnelle Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten
Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen
Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook)
Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
Employment type
Part-time
Work arrangement
No
Your early-applicant advantage
Live timing from JobBeeper.
10 min
from Smartrecruiters publishing this role to us finding it
3 min
median time from a role going live to a subscriber being told
6 hours
subscribers had this role before this page existed
11,959
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