Teamassistenz (m/w/d) Facility Management, Logistik & Empfang

Kommunikation und Koordination mit Vermieter, Haustechnik, Reinigungsdienst und weiteren Standortdienstleistern sowie Beauftragung, Überwachung und Abnahme von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturarbeiten
Organisation und Dokumentation vorgeschriebener Prüfungen (z. B. DGUV V3), Gesundheitsuntersuchungen und Mitarbeiterunterweisungen sowie Koordination von Brandschutz- und Ersthelfern
Verwaltung von Verbandsbuch und Verbandskästen, Erstellung von Unfallanzeigen sowie Unterstützung bei Maßnahmen aus ASA-Sitzungen, Notfallplanung, Gefahrstoffkataster, Abfallmanagement und bindenden Verpflichtungen im Umwelt-/Energieteam
Eigenständige Abwicklung von Bestellungen für Laborbedarf und Dienstleistungen, von Angebotseinholung über Bestellung und Wareneingang bis hin zu Inventarisierung oder Reklamationen
Unterstützung und Vertretung am Empfang sowie Bearbeitung logistischer Aufgaben
Planung und Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Organisationstalent und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit im Umgang mit internen Ansprechpartnern, Dienstleistern und Lieferanten
Idealerweise erste Kenntnisse in Facility Management, Empfang, Beschaffung oder Logistik
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Employment type
Full-time

Work arrangement
No