Coördinator Vrijwilligers

Het Antoni van Leeuwenhoek zoekt een warme, georganiseerde en zichtbare verbinder die onze vrijwilligers het gevoel geeft dat ze er echt toe doen.
Over de functie
Bij ons zetten zo'n 110 vrijwilligers zich in voor patiënten, bezoekers en collega's. Ze rijden patiënten (in bedden), ontvangen mensen op de poli's, ondersteunen bij dagbehandeling, zijn er in het Centrum voor Kwaliteit van Leven en verzorgen de bloemen in het ziekenhuis. Als coördinator zorg jij dat dit allemaal soepel verloopt, en dat iedere vrijwilliger zich gezien en gewaardeerd voelt.
Je bent het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor het hele vrijwilligersteam. Je loopt dagelijks een ronde door het ziekenhuis, 's ochtends en 's middags, en kent de mensen persoonlijk. Je werkt nauw samen met afdelingshoofden, zorgprofessionals, HR en het Service Center, en rapporteert aan de teamleider en de manager.
Wat ga je doen?
Plannen en coördineren: je maakt en beheert de vrijwilligersroosters, verwerkt ze in RostarCAS en speelt tijdig in op onderbezetting. Samen met de afdelingen zoek je naar passende oplossingen.
Werven en verwelkomen: je voert sollicitatiegesprekken, meldt nieuwe vrijwilligers aan en begeleidt hen tijdens de onboarding, inclusief medewerkerspas en parkeerkaart. Zo zorg je voor een warme start.
Begeleiden: je bent het persoonlijke aanspreekpunt bij vragen, bijzonderheden of knelpunten. Bij ziekte, afwezigheid of persoonlijke omstandigheden houd je contact. Je signeert ontwikkelingen in het team en speelt daar adequaat op in.
Administreren: je verwerkt reiskosten, mutaties en personeelsgegevens, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Waarderen: je zorgt voor persoonlijke aandacht, zoals verjaardagswensen en jubilea en je organiseert de jaarlijkse Themamiddag, de Communicatiesessies en de Dag van de Vrijwilliger.
Informeren vrijwilligers (b.v. via onze nieuwsbrief).
Waarom het AVL?
In het Antoni van Leeuwenhoek zetten we ons allemaal in voor hetzelfde doel: de beste zorg voor iedere patiënt en elke soort kanker. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit.

Work arrangement
No