Personal am Front Desk

Unternehmensbeschreibung Ancalima Lifesciences Limited ist ein etablierter Hersteller und Exporteur von pharmazeutischen und kosmetischen Formulierungen mit Fokus auf Gesundheit, Wohlbefinden und Mehrwert in internationalen Märkten. Seit der Gründung 1994 wächst das Unternehmen kontinuierlich und arbeitet mit einem modernen, WHO-GMP- und ISO-zertifizierten Produktionsstandort in Haryana, Indien, der aktuellen globalen regulatorischen Anforderungen entspricht. Mit Spezialisierung auf Injektabilia, Dermatologie, Kosmetik und Spezialformulierungen bedient Ancalima unterschiedliche Gesundheits- und Lifestyle-Bedürfnisse in mehr als 10 Ländern. Ein engagiertes F&E-Team entwickelt innovative, wirksame und bezahlbare Produkte, ergänzt durch starke CSR-Aktivitäten, die Zugang zu Medizin und Bildung fördern. Integrität, Vertrauen und Exzellenz bilden die Grundlage für langfristige Partnerschaften mit Fachkreisen und Geschäftspartner:innen weltweit.
Rollenbeschreibung Als Mitarbeitende:r am Front Desk sind Sie erste Ansprechperson für Besucher:innen, Kund:innen und Anrufende und repräsentieren Ancalima Lifesciences professionell und serviceorientiert. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die freundliche Begrüßung und Weiterleitung von Gästen, die Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten, die Bearbeitung von E-Mails sowie die Koordination von Terminen und Besprechungsräumen. Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben, verwalten Posteingang und -ausgang und stellen sicher, dass der Empfangsbereich gepflegt und gut organisiert ist. Diese Position ist in Vollzeit ausgelegt, wird vor Ort ausgeübt und ist in Sonipat angesiedelt.
Qualifikationen
Empfangs- und Servicekompetenz: Sie sollten über Erfahrung in typischen Empfangstätigkeiten verfügen und ausgeprägte Kundenserviceorientierung mitbringen (Receptionist Duties, Customer Service).
Kommunikationsstärke: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und idealerweise weiteren Sprachen sowie professionelle Telefonkommunikation sind erforderlich (Communication, Phone Etiquette).
IT- und Office-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Computeranwendungen, E-Mail, Kalender- und Dokumentenmanagement sowie gängigen Office-Programmen wird erwartet (Computer Literacy).
Persönliche Eigenschaften: Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit, Diskretion, freundliches Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild; Belastbarkeit und Ruhe auch in Stoßzeiten.
Ausbildung und Erfahrung: Abgeschlossene schulische Ausbildung, idealerweise mit kaufm

Work arrangement
No