Supply Chain Manager – Fragrance & Cosmetics (Polska, 100 % zdalnie)

O nas
Jesteśmy szybko rosnącą europejską marką premium z branży perfumeryjnej, obecną w ponad 600 punktach detalicznych w Europie i w kanałach D2C (Shopify, Amazon). Właśnie wchodzimy na rynek amerykański. Produkty powstają w Szwajcarii i w Polsce, komponenty (szkło, nakrętki zamak, opakowania) pochodzą głównie z Chin, magazyn i fulfillment prowadzi nasz 3PL pod Poznaniem. Ponad 1 000 SKU, cztery waluty, towar niebezpieczny (perfumy na bazie alkoholu, ADR/IMDG klasa 3). Do tej pory planowanie i operacje prowadziliśmy wewnętrznie – teraz szukamy osoby, która przejmie ten obszar w całości i poprowadzi go dalej.
Twoja rola
Odpowiadasz za cały łańcuch dostaw: od prognozy sprzedaży, przez zamówienia u dostawców i produkcję, po towar dostępny do sprzedaży w magazynie 3PL. Planujesz ilości, pilnujesz terminów, negocjujesz stawki, prowadzisz import i dbasz o to, żeby przed Black Friday wszystko było na półce. Pracujesz samodzielnie, raportujesz bezpośrednio do zarządu, decyzje podejmujesz sam/sama – ale z liczbami w ręku.
Zakres obowiązków
Planowanie i zapasy
Prognozowanie zapotrzebowania per SKU i kanał na podstawie danych sprzedażowych (D2C, Amazon, hurt), w tym sezonowość i kampanie (Black Friday, Q4)
Planowanie produkcji w Szwajcarii i w Polsce: moce, czasy realizacji, MOQ, dostępność komponentów, kalendarz przestojów i świąt (w tym Golden Week)
Kontrola stanów, zapas bezpieczeństwa, pokrycie w tygodniach, alokacja towaru między kanały (D2C / Amazon FBA / hurt)
Budowa i utrzymanie modeli w Excelu: landed cost, plan produkcji, scenariusze, cash-out
Dostawcy i negocjacje
Prowadzenie relacji z dostawcami w Chinach i Turcji: zamówienia, PI, terminy, jakość, eskalacje
Negocjowanie cen, warunków płatności, kosztów opóźnień i transportu lotniczego z dostawcami
Negocjowanie stawek ze spedytorami i przewoźnikami (morze, kolej, lotnicze, drogowe) oraz z 3PL
Research i kwalifikacja nowych dostawców komponentów (szkło, nakrętki, opakowania) i przygotowanie nowych produktów od strony supply chain
Import, cło i compliance
Pełna dokumentacja importowa do UE i ze Szwajcarii do Polski: faktury, listy pakowe, Incoterms, kody HS, wartość celna, współpraca z agencją celną
Towar niebezpieczny: SDS, klasyfikacja UN 1266, limited quantity, akceptacja przewoźnika, dokumenty DG
Akcyza na alkohol skażony, VAT importowy (art. 33a), rejestracje PUESC/EORI
Pilnowanie, żeby dokumentacja kosmetyczna (osoba odpowiedzialna, CPNP, etykiety) była gotowa przed zwolnieniem towaru do sprzedaży
3PL i transport
Codzienna współpraca z 3PL: ASN, przyjęcia, rozbieżności, reklamacje, zapowiedzi inwentarza, przygotowanie na szczyt sezonowy
Organizacja transportu produkcja → magazyn (w tym cotygodniowe transporty ze Szwajcarii) i magazyn → Amazon FBA
KPI i raport tygodniowy dla zarządu: dostępność, pokrycie, OTIF, koszty logistyczne na sztukę
Czego szukamy
Minimum 5 lat doświadczenia w supply chain lub imporcie w firmie produktowej (e-commerce, FMCG, beauty), w tym doświadczenie w planowaniu ilości, nie tylko w obsłudze przesyłek
Praktyczny import z Chin: samodzielne prowadzenie dostawców, nie tylko przez agentów
Bardzo dobra znajomość procedur celnych UE i dokumentacji; doświadczenie z towarem niebezpiecznym (klasa 3) lub kosmetykami będzie dużym atutem
Udokumentowane negocjacje: konkretny przykład obniżenia stawki frachtowej albo wyegzekwowania kosztów opóźnienia od dostawcy
Bardzo dobry Excel: budujesz modele z formułami, nie tabele z liczbami; umiesz policzyć landed cost i plan zapasów samodzielnie
Biegły angielski; mandaryński lub niemiecki – duży plus
Samodzielność: lubisz, kiedy nikt nad Tobą nie stoi, i umiesz powiedzieć założycielowi „to nie wyjdzie, oto opcje z kosztami”
Korzystanie z narzędzi AI jest u nas oczekiwane – oceniamy, co robisz z wynikiem, nie czy go użyłeś/użyłaś
Co oferujemy
100 % zdalnie, z dowolnego miejsca w Polsce; sporadyczne wyjazdy do produkcji i do dostawców (Chiny, Turcja) – wspierane i opłacane
Wynagrodzenie 20 000–26 000 PLN netto na B2B, zależnie od doświadczenia, plus bonus roczny powiązany z obniżką kosztów logistyki
Pełna odpowiedzialność za obszar, decyzyjność i bezpośrednia linia do zarządu – bez korporacyjnych warstw
Budżet na narzędzia (AI, systemy), szkolenia DG/celne, wsparcie licencjonowanej agencji celnej
Elastyczne godziny; kontakt z Chinami rano, z zarządem po południu
Jak wygląda rekrutacja
Nie przeciągamy: 15-minutowa rozmowa wstępna, 60-minutowe zadanie domowe (planowanie, cło, dostawca), 30-minutowa sesja na żywo z Twoim Excelem, oferta – wszystko w ciągu 10 dni roboczych.
Jak aplikować
Wyślij CV po angielsku i w kilku zdaniach opisz jedną konkretną sytuację: dostawca lub przewoźnik, co poszło nie tak, co wynegocjowałeś/aś i ile to dało w liczbach. Bez ogólników – ta odpowiedź decyduje, czy zapraszamy na rozmowę. Nazwę firmy ujawnimy na etapie rozmowy.

Work arrangement
Yes