Senior Process Engineer (m/w/d)

Spannend, aufstrebend und verdammt schnell – wir sind flaschenpost!
Wir liefern den Wocheneinkauf innerhalb von 120 Minuten zu unseren Kund:innen.
Gemeinsam mit über 20.000 Kolleg:innen schaffen wir es, eine komplette Branche neu zu erfinden. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 sind wir mittlerweile als Sofortlieferdienst für Getränke und Lebensmittel in nahezu allen Metropolregionen Deutschlands vertreten.
Seit 2020 ist die flaschenpost Teil der Oetker-Gruppe.
Senior Process Engineer (m/w/d)
Um unsere Mission zu erfüllen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Senior Process Engineer (m/w/d).
Wir betreiben einen großen Teil unserer Wertschöpfung selbst: An über 30 eigenen Logistikstandorten lagern, kommissionieren und liefern wir unsere Bestellungen eigenständig aus. Dafür verbinden wir Prozesse, Software, Apps, Algorithmen und Reportings zu einer eigenen Logistik- und Technologieplattform.
In deiner Rolle entwickelst du die dafür benötigten Lager- und Auslieferungsprozesse weiter und sorgst dafür, dass sie produktiver, stabiler, wirtschaftlicher und kundenorientierter werden.
Als Senior verantwortest du dabei ein breites Themenspektrum: Von operativen Prozessen und Kennzahlen über digitale Lösungen bis hin zu physischen Arbeitsmitteln. Du analysierst Abläufe, erkennst Verbesserungspotenziale und übersetzt operative Anforderungen in tragfähige Prozess- und Systemlösungen. Dabei arbeitest du eng mit den Fachbereichen, der IT und weiteren internen sowie externen Partnern zusammen und übernimmst Verantwortung dafür, dass aus Konzepten messbare Verbesserungen im Tagesgeschäft werden.
Du wirst Teil eines bestehenden Teams und erweiterst dessen fachliche und methodische Kompetenzen. Dabei erhältst du viel Gestaltungsspielraum, kannst eigene Schwerpunkte aufbauen und abhängig von deinen Stärken und Erfahrungen Verantwortung für unterschiedliche Themen übernehmen.
Dein Liefergebiet
Du arbeitest an strategischen Entwicklungsprojekten der flaschenpost mit und übernimmst für deine Themen eigenständig Verantwortung. Gleichzeitig behältst du die relevanten KPIs und Prozesse im Blick, leitest daraus Handlungsfelder ab und entwickelst eigene Ideen für Verbesserungen
Du entwickelst und optimierst logistische Prozesse: Von einzelnen Prozessabschnitten und Prozessdetails bis hin zu komplexen, bereichsübergreifenden Abläufen. Dabei übersetzt du operative Anforderungen in klare Soll-Prozesse und sorgst dafür, dass diese im Tagesgeschäft funktionieren und nachhaltig verankert werden
Du bist fachlicher Stakeholder und Sparringspartner für unsere internen IT-Teams. Du definierst Anforderungen, beschreibst fachliche Zusammenhänge und stimmst gemeinsam mit der IT die Umsetzung digitaler Lösungen für unsere Logistik ab. Die Ergebnisse prüfst du aus fachlicher und operativer Sicht
Du steuerst Projekte rund um physische Lösungen für unsere Logistik. Dabei entwickelst du gemeinsam mit den beteiligten Fachbereichen das fachliche Konzept, koordinierst externe Umsetzungspartner und stellst die Verbindung zu den erforderlichen Prozessen und digitalen Lösungen sicher
Du entwickelst Kennzahlen und Reports weiter, analysierst die Entwicklung unserer logistischen Prozesse und machst Abweichungen, Potenziale und Maßnahmen transparent. Deine Ergebnisse bereitest du verständlich auf und nutzt sie als Grundlage für Priorisierungen, Entscheidungen und Handlungsempfehlungen, auch im Austausch mit dem Vorstand
Bei der Weiterentwicklung unserer Logistik verfolgen wir drei zentrale Ziele:
Produktivität: Wir gestalten unsere Lager- und Auslieferungsprozesse so, dass sie jeden Tag effizienter werden und unsere Produktivität nachhaltig steigt
Qualität: Unsere Kundinnen und Kunden sollen ihre Bestellung pünktlich, vollständig und in bester Qualität erhalten. Unsere Prozesse müssen dieses Versprechen zuverlässig unterstützen
Mitarbeiterzufriedenheit: Unsere Prozesse sollen deutschlandweit robust und intuitiv funktionieren, mit möglichst wenig Trainingsaufwand für unsere Mitarbeitenden. Steuerungsentscheidungen und relevante Parameter wollen wir deshalb so weit wie möglich systemisch und automatisiert abbilden. So schaffen wir verlässliche Abläufe und entlasten unsere Teams im Lager, beispielsweise durch eine bedarfsgerechte Steuerung des Personaleinsatzes
Konkrete Einblicke in unsere Themenwelt:
Entwicklung von Beladesystemen und Fahrzeugaufbauten für unsere Lieferfahrzeuge einschließlich der dazugehörigen digitalen Prozesse
Entwicklung und Einführung neuer Lösungen wie unserer Thermobox sowie der damit verbundenen Lager- und Auslieferungsprozesse
Fachliche Weiterentwicklung unserer Auslieferungs- und Kommissionierprozesse, die über unsere selbst entwickelte App gesteuert und gemeinsam mit den internen IT-Teams umgesetzt werden
Was all diese Themen verbindet: Wir entwickeln Lösungen zentral für die Logistik und bringen sie anschließend standortübergreifend in die Anwendung. Dabei arbeiten wir eng mit operativen Teams, IT, externen Partnern und weiteren Fachbereichen zusammen.
Das hast du im Sortiment
Grundsätzlich suchen wir bewusst eine erfahrene Person. Wenn du zu den besten Absolventinnen und Absolventen deines Jahrgangs gehörst und dir zutraust, auch ohne Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns ebenfalls auf deine Bewerbung
Du hast ein Studium in Logistik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen und verfügst über mehrjährige Erfahrung im Prozess- oder Projektmanagement beziehungsweise in der Logistik. Komplexe und bereichsübergreifende Themen hast du eigenständig verantwortet, strukturiert vorangetrieben und erfolgreich umgesetzt
Du verstehst, wie Lager- und Auslieferungsprozesse funktionieren und wie sie in operativen Systemen abgebildet werden. Dieses Verständnis verbindest du mit der Fähigkeit, komplexe Abläufe zu durchdringen, Verbesserungspotenziale zu erkennen und daraus Lösungen zu entwickeln, die sich auch im operativen Alltag umsetzen lassen
Zahlen, Daten und Analysen sind für dich wichtige Grundlagen, um Prozesse zu verstehen und fundierte Entscheidungen vorzubereiten. Du kannst komplexe Informationen strukturieren, auf die wesentlichen Erkenntnisse verdichten und daraus klare Handlungsempfehlungen ableiten
Auch in der Umsetzung übernimmst du Verantwortung: Projekte strukturierst und steuerst du selbstständig, führst unterschiedliche Interessen zusammen und verfolgst Maßnahmen konsequent bis zum Ergebnis. Dabei behältst du den Überblick, schaffst Verbindlichkeit und sorgst dafür, dass aus Konzepten konkrete Veränderungen werden
In der Zusammenarbeit kommunizierst du souverän mit operativen Teams, Fachbereichen, IT, externen Partnern und dem Vorstand. Du kannst Ideen, Konzepte, Zwischenstände und Ergebnisse verständlich und überzeugend vermitteln, vertrittst deine fachliche Position klar und sprichst Probleme offen an
Du gehst Themen proaktiv an und wartest nicht darauf, dass andere den nächsten Schritt machen. Gleichzeitig suchst du ein anspruchsvolles Umfeld, in dem du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und dich immer wieder in neue Themen einarbeiten kannst. Als Teamplayer arbeitest du selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und fühlst dich sowohl im direkten Austausch als auch im Homeoffice wohl
Du bist intrinsisch motiviert, hinterfragst den Status quo regelmäßig und suchst kontinuierlich nach Verbesserungsmöglichkeiten. Du hast Freude daran, Dinge aktiv weiterzuentwickeln und bewusst Verantwortung zu übernehmen. Perspektivisch besteht auch die Möglichkeit, Personalverantwortung zu übernehmen
Die Top-Angebote der flaschenpost:
Work-Life Balance – Gestalte deinen Arbeitstag flexibel nach deinen Vorstellungen und genieße die Freiheit des mobilen Arbeitens
Start-Up-Features – Genieße Freigetränke und die ein oder andere Partie Kicker oder Tischtennis als Ausgleich zur Arbeit
flaschenpost Learning – Erstelle deine persönliche Learning Journey und erweitere dein Know-how durch vielfältige und innovative Trainings