Corporate Business & Sales Coordinator (WHS)

Born in exuberant, ebullient Saint Germain, Paris, in 1961, Diptyque is a creator of evocative perfumes for the self and the home, scented skincare products and desirable decorative objects. Striking a balance between reverie, nature and art, Diptyque extends an invitation to step inside a universe replete with creations that set the imagination free to wander.
Zur Verstärkung unseres Commercial Teams in Berlin suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Corporate Business & Sales Coordinator WHS (m/w/d). In dieser Rolle treibst du profitables Wachstum durch Akquise und Betreuung von Corporate Kunden voran und unterstützt gleichzeitig das Wholesale-Geschäft durch starke Sales-Koordination und reibungslose Sales Operations.
Deine Mission
Du sorgst für die konsequente Verzahnung von Sales-Strategie und Business-Zielen, koordinierst zentrale Sales-Aktivitäten und stellst eine exzellente Zusammenarbeit zwischen internen Teams und externen Partnern sicher.
Deine Aufgaben
Corporate Business – Wachstum & Partnerschaften
einer Growth- und Go-to-Market-Strategie für Corporate Sales
Aufbau nachhaltiger Business-Partnerschaften, um Topline Growth zu generieren, die Markenwahrnehmung zu stärken und neue Touchpoints zur Zielgruppe zu schaffen
Steuerung von kommerziellen Agreements (T&C) – konsistent und profitabel
Erstellung regelmäßiger Performance Reviews inkl. Learnings und Action Plans für das Management
Sales Coordination WHS – operative Steuerung
Steuerung des Day-to-Day Sales Operations zur Beschleunigung des Sell-out-Wachstums
Entwicklung und Pflege eines Assortment Strategy Communication Calendars (inkl. Launches) für WHS-Partner und intern
Support im Sell-in-Prozess und bei Listungen neuer Launches (u. a. aktualisierte Order Sheets, tailored Masterdata, Sample Send-out, digitale Briefings, Office Stock, Newsletter)
Pflege kundenspezifischer Order Sheets & Assortments zur Maximierung von Opportunities
Unterstützung im Key Account Management (Masterdata mind. 2x/Jahr, Preislisten, Annual Agreements wie z. B. ARA Implementation)
Enge Koordination mit WHS Manager, Trainer, Customer Service, Marketing sowie dem HQ, um Lieferungen und Kundenanliegen termingerecht zu lösen
Support von Commercial Planning und Business Reporting (u. a. mit Navision & Tableau)
Unterstützung bei Brand & VM Elevation
Sales Reporting & Insights
Verantwortung für regelmäßige Sales Performance Reports (inkl. monatlicher SO Data pro Kunde) sowie Forecasts für das Senior Management
Analyse von Markttrends, Kundenfeedback und Wettbewerbsaktivitäten zur Identifikation neuer Business Opportunities
Zusammenarbeit & Administration
Aufbau und Pflege enger Beziehungen zu POS Teams und HQ Teams für exzellenten Service und starke Sales Performance
Förderung eines kollaborativen, motivierenden Arbeitsumfelds und Stärkung des kommerziellen Verständnisses über alle Bereiche hinweg
Organisation von Office Storage sowie Sales Material Orders (z. B. für WHS Meetings)
Projekt-Support nach Business Need
Dein Profil
Studium oder vergleichbare Qualifikation / relevante Berufserfahrung
3–5 Jahre Berufserfahrung im Sales Management (Beauty ist ein Plus), Retail oder Luxury – idealerweise mit operativem Fokus
Sehr gute analytische Fähigkeiten, result-driven Mindset und starke Organisationsfähigkeiten
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und Resilienz im Umgang mit internen und externen Partnern
Sehr gute Computer- und Präsentationsskills, insbesondere Excel, PowerPoint, Word (inkl. AI use)
Deutsch und Englisch fließend, Französisch ist ein Plus
Ausgeprägtes Gespür für Ästhetik und Begeisterung für die Beauty-Welt
Diptyque is committed to diversity in all its forms and considers each application carefully.