Analyste, Comptes fournisseurs

En tant qu’Analyste, Comptes fournisseurs, vous relèverez directement du Superviseur, Comptes fournisseurs et ferez partie du Centre de services partagés des finances d'AIM à notre siège social à Montréal, Canada.
Vos principales responsabilités seront d'examiner et de comptabiliser les factures des fournisseurs et d'assurer les paiements en temps opportun aux fournisseurs d'AIM.
Ce dont vous êtes responsable:
Examen précis et en temps opportun des factures fournisseurs pour les enregistrer dans les différents systèmes comptables d'AIM.
Valider les frais facturés par rapport aux bons de commande et aux réceptions de biens/services, ou les approbations autorisées ont été obtenues.
Identifier et résoudre les écarts de facturation.
Faites un suivi directement auprès des fournisseurs ou les départements d’AIM si nécessaire pour la résolution des écarts.
Suivi auprès de divers départements d’AIM pour les transactions en attente.
Réconcilier les états de compte des fournisseurs avec les auxiliaires de l'entreprise.
Surveiller les calendriers de paiement des fournisseurs pour s'assurer que le paiement est reçu en temps opportun.
Fournir un service de qualité aux clients externes et internes.
Pour se joindre à notre équipe:
Minimum de 2 ans dans une fonction similaire.
Connaissance de base des principes comptables.
Études postsecondaires dans un domaine lié à la comptabilité ou aux affaires.
Bonne compréhension générale des systèmes informatiques et des logiciels de comptabilité.
Connaissance intermédiaire en Excel.
Capacité de s'adapter rapidement à différentes situations et d'être proactif face aux défis.
Capacité de gérer un grand volume de transactions.
Bonne aptitude organisationnelle, pour travailler simultanément avec plusieurs sites et plusieurs parties prenantes
Très bonne aptitude de communication et de relations interpersonnelles.
Bilinguisme (français/anglais)

Employment type
Full-time

Work arrangement
No