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About the role
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Responsable de la gestión, control y administración financiera del servicio, asegurando la correcta elaboración de estados de pago, control de costos, conciliaciones, proyecciones financieras y registro oportuno de gastos asociados a la operación. Debe velar por la consistencia, trazabilidad y respaldo de la información financiera del contrato, garantizando el cumplimiento de los procedimientos administrativos, contractuales y de control definidos por el mandante y la empresa.
Contribuye a una gestión eficiente y transparente de los recursos mediante el monitoreo permanente de indicadores financieros, control presupuestario y generación de información confiable para la toma de decisiones del proyecto.
Principales Funciones y Responsabilidades:
Gestión Financiera y Presupuestaria:
Controlar y monitorear la ejecución presupuestaria del Servicio.
Elaborar y mantener actualizadas las proyecciones financieras del contrato.
Analizar desviaciones presupuestarias y proponer medidas correctivas.
Realizar seguimiento de costos operacionales y administrativos asociados al Servicio.
Apoyar al Administrador de Contrato en el análisis financiero del proyecto.
Estados de Pago y Control Contractual:
Elaborar y gestionar los estados de pago del Servicio de acuerdo con los plazos y requisitos establecidos por el mandante.
Verificar la consistencia y respaldo documental de la información incluida en los estados de pago.
Coordinar la recopilación de antecedentes necesarios para la correcta facturación de los servicios prestados.
Mantener trazabilidad y control documental de los procesos de cobro y pago.
Control de Gastos y Conciliaciones:
Registrar y controlar los gastos asociados a la operación del contrato.
Realizar conciliaciones periódicas de cuentas, centros de costo y registros financieros.
Administrar y controlar fondos asignados al proyecto, cuando corresponda.
Verificar la correcta imputación de costos y gastos en los sistemas corporativos.
Reportabilidad y Gestión de Información:
Generar informes financieros periódicos para la administración del contrato y la gerencia.
Mantener actualizados indicadores financieros y reportes de gestión.
Resguardar la integridad, disponibilidad y respaldo de la documentación financiera.
Preparar información requerida en auditorías internas y externas.
Cumplimiento y Mejora Continua:
Asegurar el cumplimiento de los procedimientos financieros, administrativos y contractuales aplicables.
Velar por el cumplimiento de las políticas corporativas y requisitos del mandante.
Proponer mejoras orientadas a optimizar procesos financieros y administrativos.
Fomentar una gestión ordenada, eficiente y transparente de los recursos del Servicio.
Requisitos del Cargo:
Formación Académica:
Ingeniero Comercial.
Contador Auditor.
Ingeniero en Administración.
O carrera profesional afín.
Experiencia:
Mínimo 5 años de experiencia específica en control financiero, control de gestión y administración de estados de pago.
Experiencia comprobable en contratos de servicios mineros, industriales o proyectos de gran envergadura.
Capacitación Deseable:
Diplomado en Control de Gestión.
Diplomado en Finanzas.
Diplomado o cursos en Administración de Contratos.
Capacitación en planificación y control presupuestario.
Conocimientos Técnicos:
SAP nivel usuario avanzado.
Microsoft Excel avanzado.
Herramientas de control financiero y análisis de datos.
Elaboración y control de estados de pago.
Gestión presupuestaria y control de costos.
Administración documental y contractual.
Employment type
Full-time
Work arrangement
No
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