Büroangestellte SO/DMO / Admin Clerk SO/DMO

Stellenbeschreibung
Ziel der Stelle: Führt selbständig alle Arbeiten ihres Aufgabenbereichs aus.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Bearbeitet und kontrolliert die Garantieüberprüfungen
Erstellt und bearbeitet Monatsberichte
Verwaltet die Firmenbibliothek
Führt allgemeine Bürotätigkeiten aus
Bearbeitet und kontrolliert die Arbeitspapiere zu den Arbeitsaufträgen
Erledigt die Korrespondenz mit dem Kunden
Erledigt die Abwicklung von Schadensfällen inklusive der Ermittlung der Kosten
Bearbeitet dienstliche Formulare und Dokumente, schreibt Briefe, Mitteilungen etc.
Befolgt betriebliche Verfahrensweisen sowie DIN, EN, UVV und ISO Normen
Führt alle betrieblich notwendigen Arbeitsdokumente
Nimmt Weiterbildungsmassnahmen im Interesse der Firma wahr
Arbeitet im Hauptbüro oder anderen Arbeitsorten des Projektes Kaiserslautern
Ist vertraut mit den gängigen Betriebs- und Arbeitsmitteln
Jede/r Arbeitnehmer/in hat neben den in dieser Stellenbeschreibung aufgeführten Tätigkeiten auf Weisung ihres/seines Vorgesetzten andere Tätigkeiten auszuführen, die dem Wesen nach zu ihrem/seinem Arbeitsplatz gehören oder betrieblich notwendig sind. Bei gleichartig wiederkehrenden Tätigkeiten wird eine Überprüfung der Stellenbeschreibung erforderlich.
Erforderliche Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau oder Gleichwertig und Erfahrung
Zweijährige Erfahrung und umfassende Kenntnisse mit allgemeinen Bürokenntnissen
Muss sich mit verschiedenen EDV- und Datenübertragungsgeräten auskennen.
Umfangreiche Kenntnisse aller Microsoft Office Anwendungen
Erfahrung im Bereich der allgemeinen Verwaltung erforderlich
Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis Klasse B ist erforderlich
Gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch erforderlich
Weitere Verantwortlichkeiten:
Arbeitsumgebung, Körperliche Anforderungen und Geistige Anforderungen:
Während der Ausführung der Tätigkeiten in dieser Position ist der/die Mitarbeiter/in häufig verpflichtet zu gehen; die Hände zum Greifen, Führen oder Tasten zu benutzen; mit den Händen und Armen zu greifen; zu sprechen oder zu hören sowie zu riechen oder zu schmecken.
Erforderlich sind außerdem das Arbeiten auf Leitern, Gerüsten und Plattformen, Stehen, Bücken und Arbeiten in engen Bereichen; das Heben und Tragen von Werkzeugen und Ausrüstung, die gelegentlich mehr als 40 Pfund (ca. 18 kg) wiegen können.
Zu den spezifischen Sehanforderungen gehören Nahsicht, Fernsicht, Farbsehen, peripheres Sehen sowie die Fähigkeit, den Fokus anzupassen.
Während der Ausführung der Tätigkeiten ist der/die Mitarbeiter/in häufig beweglichen mechanischen Teilen ausgesetzt und gelegentlich nassen und/oder feuchten Bedingungen; großen Höhen; Dämpfen oder Partikeln in der Luft; giftigen oder ätzenden Chemikalien; Außenwetterbedingungen; extremer Kälte; extremer Hitze; sowie dem Risiko elektrischer Schläge. Der Geräuschpegel in der Arbeitsumgebung ist in der Regel moderat.
Weitere Verantwortlichkeiten:
Sicherheit – Amentum fördert eine Sicherheitskultur, in der alle Mitarbeitenden die Verantwortung dafür tragen, kontinuierlich eine sichere Arbeitsumgebung zu entwickeln und aufrechtzuerhalten. Jede Person ist dafür verantwortlich, alle Trainingsanforderungen zu erfüllen, Aufgaben der Selbst- und Kameradenhilfe wahrzunehmen, an Notfallmaßnahmen teilzunehmen und in Sicherheitskomitees und -teams mitzuwirken.
Qualität – Qualität ist die Grundlage für die Führung unseres Unternehmens und der Eckpfeiler unseres Ziels der Kundenzufriedenheit. Es ist unsere Richtlinie, konsequent Dienstleistungen bereitzustellen, die den Erwartungen der Kundschaft entsprechen. Dementsprechend muss jede Person der Amentum-Qualitätspolitik folgen und ihre Aufgaben in Übereinstimmung mit den geltenden Amentum-Qualitätssystemdokumenten und Kundenverträgen erfüllen. Jede Person muss ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Bereich Qualitätsmanagement und Kundenzufriedenheit lesen und verstehen.
Einhaltung von Verfahren – Jede Person muss die allgemeinen und spezifischen betrieblichen, sicherheitsbezogenen, qualitätsbezogenen und umweltbezogenen Anforderungen aller für ihre Tätigkeit relevanten Pläne, Verfahren und Richtlinien lesen, verstehen und umsetzen.
Job Description
Purpose of the Position: Independently performs all work within her area of responsibility.
Job Responsibilities:
Processes and checks warranty reviews
Prepares and processes monthly reports
Manages the company library
Performs general office tasks
Processes and checks the work papers for the work orders
Handles correspondence with the customer
Handles the processing of damage claims, including determination of costs
Processes official forms and documents, writes letters, memos, etc.
Follows company procedures as well as DIN, EN, UVV and ISO standards
Maintains all operationally required work documents
Participates in further training in the interest of the company
Works in the main office or at other work locations of Project Kaiserslautern
Is familiar with common operating and work equipment
In addition to the activities listed in this job description, every employee must perform, as directed by his/her supervisor, other activities that by their nature belong to his/her position or are operationally necessary. If similar activities recur regularly, a review of the job description is required.
Required Qualifications:
Completed vocational training as an office clerk or equivalent, and experience
Two years of experience and comprehensive general office skills
Must be familiar with various IT and data transmission devices.
Extensive knowledge of all Microsoft Office applications
Experience in general administration required
Possession of a valid Class B driver's license is required