Executive Assistant / Asistente de Dirección

Job Description:
Executive Assistant (Barcelona)
Ubicación: Barcelona (Presencial / Modelo Híbrido)
Título del Puesto: Executive Assistant / Asistente de Dirección
Ubicación: Barcelona (Presencial en oficina / Modelo híbrido a definir con el ejecutivo)
Tipo de contrato: Jornada completa (De lunes a viernes en horario ejecutivo, con flexibilidad horaria ante viajes o imprevistos urgentes)
Sobre el Puesto
Buscamos un/a Executive Assistant para brindar soporte directo a la alta dirección en Barcelona. Buscamos un perfil proactivo, con altas capacidades de comunicación interna e internacional, visión estratégica, competencia en herramientas digitales de IA y solvencia en la gestión de proveedores y procesos administrativos.
Perfil y Competencias Clave
Comunicación y Relaciones Interpersonales: Excelentes competencias comunicativas. Habilidad para construir relaciones sólidas y colaborativas con otros secretariados ejecutivos, directivos y colaboradores externos.
Competencia Digital e Inteligencia Artificial: Dominio de la suite ofimática corporativa y uso fluido de herramientas de IA generativa a nivel usuario (redacción asistida, optimización de textos, resúmenes y preparación de cartas o borradores).
Capacidad de Negociación y Gestión: Habilidad para la interlocución técnica y comercial en contratos de pequeño/mediano alcance, buscando eficiencia en costes y calidad de servicio.
Organización y Gestión Administrativa: Rigor administrativo para el manejo de procesos financieros básicos a nivel de usuario, sistemas ERP y emisión de documentos de compra (Purchase Orders).
Diseño y Comunicación Visual: Capacidad para sintetizar información estratégica y transformarla en presentaciones ejecutivas visuales y estructuradas (ej. Google Slides, ...).
Idiomas: Español/Catalán bilingües, Inglés alto (mínimo C1) para interlocución ejecutiva y negociación. Francés y Alemán no obligatorios, pero se valorarán.
Valores e Integridad: Estricta confidencialidad, ética profesional y compromiso, en línea a los valores de la empresa y de la ejecutiva.
Perfil de Administración: Grado en Gestión administrativa, técnico en gestión administrativa.
Responsabilidades Principales
Soporte Ejecutivo e Interlocución Institucional
Enlace con los otros secretariados de la empresa, situadas en otros emplazamientos de Europa, o con otros secretariados externos (ej. de Gobierno, de proveedores, clientes o partners).
Redacción y preparación de comunicaciones internas hacia el equipo, comunicados oficiales y cartas corporativas utilizando herramientas de IA para ganar agilidad.
Diseño y elaboración de presentaciones ejecutivas para reuniones directivas, comités o eventos.
Negociación y Gestión de Proveedores
Negociación y seguimiento de contratos de menor volumen: flota de leasing de vehículos, seguros corporativos, espacios y actividades de team building, suministros y servicios generales.
Generación, emisión y seguimiento de órdenes de compra (Purchase Orders), así como validación básica de facturas asociadas.
Logística y Coordinación Operativa
Gestión integral y priorización de agenda ejecutiva compleja.
Organización de viajes nacionales e internacionales (itinerarios, visados, alojamientos y traslados).
Control y liquidación de gastos de viaje y representación (travel expenses).
Organización de eventos corporativos, reuniones de equipo y jornadas de trabajo.
Requisitos
Grado o Técnico en Gestión Administrativa o formación equivalente.
Nivel bilingüe en Español y Catalán.
Inglés alto (mínimo C1) para interlocución ejecutiva y negociación.
Valorables conocimientos de Francés o Alemán.
Experiencia demostrable y fluidez en el manejo de suites ofimáticas corporativas, herramientas ERP y utilidades de IA generativa a nivel usuario.
Qué Ofrecemos
Retribución competitiva ajustada al mercado y a la valía aportada por el perfil.
Régimen de jornada completa de lunes a viernes en horario ejecutivo.
Ubicación en Barcelona en un entorno profesional dinámico e internacional (presencial / híbrido a definir con la ejecutiva).
Flexibilidad horaria ante requerimientos puntuales de agenda, viajes e imprevistos.
Oportunidad de impacto estratégico trabajando directamente con la alta dirección corporativa.
Títol del Lloc de Treball: Executive Assistant / Assistent de Direcció
Ubicació: Barcelona (Presencial en oficina / Model híbrid a definir amb l'executiu)
Tipus de contracte: Jornada completa (De dilluns a divendres en horari executiu, amb flexibilitat horària davant viatges o imprevistos urgents)
Sobre el Lloc de Treball
Cerquem un/a Executive Assistant per donar suport directe a la alta direcció a Barcelona. Busquem un perfil proactiu, amb altes capacitats de comunicació interna i internacional, visió estratègica, competència en eines digitals d'IA i solvència en la gestió de proveïdors i processos administratius.
Perfil i Competències Clau
Comunicació i Relacions Interpersonals: Excel·lents competències comunicatives. Habilitat per construir relacions sòlides i col·laboratives amb altres secretariats executius, directius i col·laboradors externs.
Competència Digital i Intel·ligència Artificial: Domini de la suite ofimàtica corporativa i ús fluid d'eines d'IA generativa a nivell d'usuari (redacció assistida, optimització de textos, resums i preparació de cartes o esborranys).
Capacitat de Negociació i Gestió: Habilitat per a la interlocució tècnica i comercial en contractes de petit/mitjà abast, buscant eficiència en costos i qualitat de servei.
Organització i Gestió Administrativa: Rigor administratiu per al maneig de processos financers bàsics a nivell d'usuari, sistemes ERP i emissió de documents de compra (Purchase Orders).
Disseny i Comunicació Visual: Capacitat per sintetitzar informació estratègica i transformar-la en presentacions executives visuals i estructurades (ex. Google Slides, ...).
Idiomes: Espanyol/Català bilingües, Anglès alt (mínim C1) per a interlocució executiva i negociació. Francès i Alemany no obligatoris, però es valoraran.
Valors i Integritat: Estricta confidencialitat, ètica