Senior Internal Control Analyst ***Analyste Contrôle Interne Sénior

~description in English is below
IPEX est l’un des principaux fournisseurs nord-américains de systèmes de tuyauterie en plastique de pointe. Notre mission est de façonner un avenir meilleur en reliant les gens à l’eau et à l’énergie.
Nous avons actuellement une occasion stimulante à titre d’analyste principal(e), Contrôles internes. Ce poste est basé à Montréal, QC et relève du gestionnaire, Contrôles internes.
Ne manquez pas l’occasion de vous joindre à un groupe diversifié de professionnels centrés sur les personnes, de leaders d’opinion et d’esprits innovateurs, dotés d’un esprit entrepreneurial et déterminés à remettre en question le statu quo!
Sommaire du poste
À titre de Analyste principal(e), Contrôles internes, vous contribuerez à l’efficacité et à l’évolution continue du programme de Contrôles internes à l’égard de l’information financière (CIIF) d’IPEX en veillant à ce que les principaux contrôles financiers, opérationnels et technologiques soient conçus et appliqués conformément aux exigences de gouvernance et de conformité.
En collaboration avec les parties prenantes des équipes Finance, Technologies de l’information, Opérations et d’autres fonctions de l’entreprise, vous soutiendrez les activités d’audit et de conformité, superviserez les principaux processus de suivi et de remédiation, et contribuerez à l’intégration de solides pratiques de contrôle à l’échelle de l’organisation. Alors qu’IPEX poursuit sa transformation vers SAP S/4HANA, vous jouerez un rôle important pour veiller à ce que des contrôles efficaces soient intégrés aux processus d’affaires, aux environnements technologiques et aux cadres de gouvernance en constante évolution. Ce poste offre l’occasion d’influencer les processus d’affaires, de soutenir des initiatives de transformation et de contribuer à une culture de responsabilisation, de gestion des risques et d’amélioration continue.
Grâce à une analyse rigoureuse, à des rapports fondés sur les données et à une collaboration transversale, vous fournirez des renseignements précieux sur l’efficacité des contrôles, cernerez les occasions d’améliorer la gouvernance et l’efficacité des processus, et contribuerez au renforcement global de l’environnement de contrôle de l’organisation.
Principales responsabilités
Contrôles internes, conformité et gestion des risques
Exécuter et soutenir le programme de Contrôles internes à l’égard de l’information financière (CIIF), notamment en évaluant l’efficacité des contrôles, en surveillant les activités de conformité et en appuyant les processus d’attestation de la direction.
Maintenir les matrices des risques et des contrôles (MRC), les narratifs de processus, les schémas de flux, les inventaires de contrôles et la documentation connexe, tout en réalisant des tests de contrôles et en évaluant leur conception et leur efficacité opérationnelle afin de soutenir un environnement de contrôle durable et efficace.
Surveiller le respect des politiques de l’entreprise, des exigences de gouvernance financière et des cadres de délégation de pouvoirs.
Cerner les lacunes de contrôle, les risques émergents et les enjeux de conformité, et collaborer avec les parties prenantes afin de mettre en œuvre des solutions pratiques et efficaces.
Audit, rapports et remédiation
Soutenir les activités d’audit interne et externe en coordonnant les demandes d’information, en facilitant les démarches d’analyse des processus, en recueillant la documentation requise et en appuyant les activités de vérification.
Assurer le suivi des observations d’audit, des plans d’action de la direction et des initiatives de remédiation, en collaborant avec les parties prenantes afin de combler les écarts de contrôle et de veiller à la mise en œuvre efficace et en temps opportun des mesures correctives.
Préparer les rapports de gestion, tableaux de bord, indicateurs clés et analyses connexes permettant de suivre l’efficacité des contrôles, les résultats d’audit, les activités de conformité et l’avancement des mesures correctives pour les revues de gestion et les comités de gouvernance.
Contrôles technologiques et gouvernance ERP
Soutenir les activités de surveillance et de vérification des contrôles généraux des technologies de l’information (CGTI), notamment la gestion des accès utilisateurs, la gestion des changements, les contrôles d’administration des systèmes et les activités de gouvernance des accès.
Collaborer avec les équipes Finance et TI afin de soutenir les revues d’accès SAP, la conformité liée à la séparation des tâches, les activités de gouvernance des accès utilisateurs et la collecte des éléments probants nécessaires à la conformité des CGTI.
Participer aux implantations et mises à niveau de systèmes ERP ainsi qu’aux initiatives de transformation des affaires afin d’assurer l’intégration efficace des contrôles aux processus et technologies en évolution.
Effectuer le suivi des déficiences liées aux contrôles TI et produire les rapports connexes sur les activités de remédiation.
Amélioration continue et analytique
Tirer parti de l’analytique de données, de l’automatisation et des techniques de surveillance continue afin de repérer les tendances, les lacunes de contrôle et les occasions d’améliorer l’efficacité des processus, de renforcer les contrôles, de réduire les risques et d’améliorer la gouvernance ainsi que l’efficacité opérationnelle.
Collaborer avec des parties prenantes de diverses fonctions afin d’améliorer la gouvernance des processus de bout en bout, la conformité et la responsabilisation.
Qualifications et expérience
Baccalauréat en comptabilité, en finance, en systèmes d’information ou dans un domaine connexe. Un titre professionnel tel que CPA, CIA, CRISC ou une certification équivalente constitue un atout.
De 3 à 5 années d’expérience en audit interne, audit externe, contrôles internes, conformité, gestion des risques ou dans une fonction connexe en finance, idéalement au sein d’une grande organisation multinationale.
Solide compréhension des Contrôles internes à l’égard de l’information financière (CIIF), du référentiel COSO, des cadres de contrôle de type SOX et des principes généraux de gouvernance et de conformité, ainsi qu’une expérience liée au soutien des audits, des activités de remédiation et des initiatives d’évaluation de l’efficacité des contrôles.
Connaissance des environnements ERP, idéalement SAP, ainsi que des contrôles liés aux processus d’affaires. Une expérience des contrôles généraux des TI (CGTI), de la gouvernance des accès utilisateurs, des environnements manufacturiers, de Power BI, des outils d’analytique de données ou des plateformes GRC constitue un atout.
Excellentes aptitudes pour l’analyse et la résolution de problèmes, avec la capacité d’interpréter l’information, de cerner les risques et les tendances, d’évaluer les contrôles et de formuler des recommandations pratiques.
Excellentes compétences organisationnelles et en documentation, combinées à la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément, de respecter les échéanciers et de maintenir un haut niveau de précision et d’attention aux détails.
Excellentes habiletés en communication et en établissement de relations, avec la capacité de collaborer efficacement avec différents groupes, d’influencer les parties prenantes et de traduire des concepts complexes en recommandations claires et exploitables.
Approche proactive, adaptable et axée sur les solutions, soutenue par un bon jugement, un esprit critique professionnel et une solide orientation contrôle.
Le bilinguisme (français et anglais) constitue un atout.
IPEX s’engage à offrir des mesures d’adaptation aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement. Sur demande, nous collaborerons avec les candidats qualifiés afin de fournir des mesures d’adaptation appropriées tenant compte de leurs besoins liés à un handicap. Les demandes d’adaptation sont offertes aux candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection pour les postes chez IPEX. Pour faire une demande d’adaptation, veuillez communiquer avec l’équipe des ressources humaines à l’adresse askhr@ipexna.com.
______________________________________________
IPEX is one of the North American leading providers of advanced plastic piping systems. Our mission is to shape a better tomorrow by connecting people with water and energy.
We currently have an exciting opportunity as a Senior Internal Controls Analyst. This role is based in our Montreal, QC office and reports to the Manager, Internal Controls.
Do not miss the opportunity to join a diverse group of people-centric professionals, thought leaders and rapid thinkers, entrepreneurs in spirit and status quo-fighters!
Job Summary
As the Senior Analyst, Internal Controls, you will contribute to the effectiveness and ongoing evolution of IPEX's Internal Controls over Financial Reporting (ICFR) program by helping ensure key financial, operational, and technology controls are designed and operating in alignment with governance and compliance requirements.
Partnering with stakeholders across Finance, IT, Operations, and other business functions, you will su