Représentant(e), Location Spécialisée/Specialty Leasing Representative

JLL empowers you to shape a brighter way.
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.
JLL vous soutient dans votre entièreté, personnellement et professionnellement.
Chez JLL, nos collaborateurs façonnent l'avenir de l'immobilier pour un monde meilleur en offrant à nos clients des services, des conseils et des technologies de classe mondiale. Nous nous engageons à embaucher les personnes les plus talentueuses de notre industrie et nous les appuyons par la croissance professionnelle, la souplesse et les avantages personnalisés pour gérer la vie au travail et à l’extérieur. Que vous ayez une vaste expérience dans l’immobilier commercial, les métiers spécialisés et la technologie, ou que vous cherchiez à mettre votre expérience pertinente au service d’une nouvelle industrie, nous vous donnons les moyens de façonner une voie d’avenir plus brillante afin que vous puissiez vous épanouir professionnellement et personnellement.
Représentant(e), Location Spécialisée - JLL
Qu'est-ce que ce poste comporte :
Le/La Représentant (e), Location Spécialisée fournit un soutien essentiel à la conseillère, Location Spécialisée dans la gestion des programmes de location temporaire, des relations avec les locataires temporaires et des initiatives de commerce de détail spécialisé. Ce poste de niveau d'entrée offre une expérience pratique dans les opérations de location de détail tout en développant des compétences fondamentales en coordination de locataires, administration de baux et marketing immobilier.
Votre quotidien sera :
Soutien à la Location spécialisée et administration - Assister la conseillère, Location Spécialisée dans les opérations quotidiennes de location temporaire incluant la préparation de documents de bail pour locaux, kiosques temporaires et activations. Maintenir des bases de données de location précises et soutenir la préparation de rapports de location spécialisée, le suivi d'occupation et l'analyse des revenus et des ventes pour la direction.
Coordination des Locataires - Agir à titre de point de contact pour les locataires spécialisés concernant les questions opérationnelles, répondre aux demandes sur les conditions de bail et sur les procédures d'emménagement. Contribuer à la coordination des étalages incluant l'installation et le démantèlement, assurer le suivi et la conformité aux contrats. Coordonner avec les équipes de gestion immobilière internes pour assurer l'intégration fluide des locataires.
Recherche et Prospection - Contribuer à la recherche des tendances tant au niveau des usages de commerce de détail qu'au niveau des techniques de mise en marché. Aider à identifier et contacter des détaillants potentiels par la recherche, les campagnes courriel et la prospection. Contribuer à la veille sur de nouveaux concepts et de nouvelles possibilités d'utilisation des espaces commerciaux.
Soutien aux Partenariats et Événements - Fournir un soutien logistique pour le développement d'occasions de partenariats et d'événements spéciaux pour les espaces du centre et les aires communes. Coordonner avec fournisseurs, entrepreneurs et équipes internes pour assurer l'exécution réussie de programmes de détail temporaires et activations promotionnelles.
Documentation et suivis - Maintenir des systèmes de classement organisés pour les baux temporaires, certificats d'assurance et correspondances avec locataires. Assurer un suivi pour des dates clés incluant expiration de baux, options de renouvellement et échéanciers de paiement. Contribuer au suivi de perception de loyers, préparer les réconciliations et maintenir des registres précis des revenus. Contribuer au suivi budgétaire et aux prévisions.
Visites de Sites - Effectuer des visites de propriétés pour les locataires temporaires potentiels, présentant les espaces disponibles et expliquant les caractéristiques de la propriété, et les opportunités d'usages innovateurs. Documenter les conditions de site et les espaces disponibles.
Qualifications requises :
Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration, immobilier, marketing ou domaine connexe préféré, ou combinaison équivalente de formation et expérience reliée à l'industrie.
1 à 3 années d'expérience en vente au détail, location, gestion immobilière, service à la clientèle ou domaines connexes. Expérience de stage en immobilier commercial ou gestion de centres commerciaux est un atout.
Fortes compétences organisationnelles avec attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Excellentes habiletés en communication écrite et verbale pour interaction professionnelle avec lo
cataires, fournisseurs et collègues.
Maîtrise des logiciels Word, Excel et PowerPoint avec capacité d'apprendre les systèmes logiciels de gestion immobilière.
Orienté service client avec habilité reconnue pour résoudre les problèmes.
Bilinguisme (français/anglais*) est essentiel.
Attitude positive et comportement professionnel approprié pour représenter JLL et les propriétiares clients.
Doit être disponible pour travailler occasionnellement durant les fins de semaine, les soirs et les jours fériés selon les besoins.
*Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)
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Specialty Leasing Representative - JLL
What this job involves:
The Representative, Specialty Leasing provides essential support to the Manager, Specialty Leasing in managing short-term leasing programs, temporary tenant relationships, and specialty retail initiatives. This entry-level role offers hands-on experience in retail leasing operations while developing foundational skills in tenant coordination, lease administration, and property marketing.
What your day-to-day will look like:
Leasing Support & Administration - Assist the Manager, Specialty Leasing with daily temporary leasing operations including preparing lease documents for in-line spaces, pop-up shops, and temporary kiosks. Maintain accurate leasing databases and support preparation of specialty leasing reports, occupancy tracking, and sales and revenue analysis for management review.
Tenant & Display Coordination - Serve as contact point for specialty tenants regarding operational matters, responding to inquiries about lease terms and move-in procedures. Assist with coordination of displays including setups and takedowns, monitoring and ensuring contract compliance. Coordinate with property management teams to ensure smooth tenant onboarding.
Research & Prospecting - Support research of trends for both retail uses and merchandising techniques. Assist in identifying and reaching out to potential retailers through research, email campaigns, and phone outreach. Contribute to monitoring new concepts and new usage possibilities for commercial spaces.
Partnership & Event Support - Provide logistical support for developing partnership opportunities and special events for the centre's neighbourhoods and common areas. Coordinate with vendors, contractors, and internal teams to ensure successful execution of temporary retail programs and promotional activations.
Documentation & Financial Tracking - Maintain organized filing systems for specialty lease agreements, insurance certificates, and tenant correspondence. Track key dates including lease expirations, renewal options, and payment schedules. Assist with rent collection follow-up, prepare reconciliations, and maintain accurate revenue records. Support budget tracking and forecasting.
Site Tours - Conduct property tours for prospective specialty tenants, showcasing available spaces and explaining property features, foot traffic patterns, and innovative usage opportunities. Document site conditions and available spaces.
Required Qualifications :
College or University diploma in Business, Real Estate, Marketing or related field preferred, or equivalent combination of education and industry-related experience.
1 to 3 years experience in retail, leasing, property management, customer service, or related fields. Internship experience in commercial real estate or shopping centre management is an asset.
Strong organizational skills with attention to detail and ability to manage multiple tasks simultaneously.
Excellent written and verbal communication skills for professional interaction with tenants, vendors, and colleagues.
Bilingualism (French/English*) is a must.
Proficiency in Word, Excel, and PowerPoint with ability to learn property management software sys