Γραμματέας / Paralegal

Η Νέα Οδός Α.Ε., εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ αναζητά:
Γραμματέα / Paralegal
Αρμοδιότητες
Συλλέγει και οργανώνει τα απαιτούμενα στοιχεία για τις εταιρικές νομικές υποθέσεις.
Τηρεί το φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο του νομικού τμήματος (δικόγραφα, δικαστικές αποφάσεις, πρακτικά Δ.Σ. και Γ.Σ. και λοιπά εταιρικά έγγραφα).
Παρακολουθεί τις προθεσμίες των δικαστικών υποθέσεων, ενημερώνει το σχετικό ημερολόγιο και τους εσωτερικούς & εξωτερικούς δικηγόρους.
Συντονίζει τη συλλογή στοιχείων για τη νομική προετοιμασία των δικαστηρίων.
Διαχειρίζεται την αλληλογραφία του τμήματος, με απόλυτη εχεμύθεια για τις εσωτερικές και εξωτερικές νομικές υποθέσεις και αναθέσεις.
Πραγματοποιεί μεταφράσεις σε κείμενα και στη σχετική εταιρική αλληλογραφία.
Υποστηρίζει την εκτέλεση του εταιρικού προϋπολογισμού νομικών δαπανών, καθώς και του κύκλου προμηθειών του τμήματος, υλοποιώντας τις απαραίτητες ενέργειες στα σχετικά συστήματα (SΑΡ ERP, BPC).
Υποστηρίζει τη Νομική Σύμβουλο στα καθήκοντα και τις διαδικασίες οργάνωσης του τμήματος.
Απαιτούμενα Προσόντα
Πτυχίο σε συναφές με τα καθήκοντα αντικείμενο, κατά προτίμηση οικονομικής κατεύθυνσης ή διοίκησης επιχειρήσεων.
Πρόσθετη εξειδίκευση ή πιστοποίηση Paralegal θεωρείται προσόν.
Τουλάχιστον 2 έτη προηγούμενης εργασιακής εμπειρίας σε θέση γραμματειακής ή διοικητικής υποστήριξης, κατά προτίμηση σε νομική υπηρεσία, δικηγορική εταιρεία ή οργανωμένο εταιρικό περιβάλλον με έμφαση στην τήρηση και αρχειοθέτηση νομικών εγγράφων, συμβάσεων και φακέλων υποθέσεων, στη διαχείριση τιμολογίων & παρακολούθηση προϋπολογισμού και στη δημιουργία αναφορών.
Πολύ καλή γνώση Microsoft Office 365.
Εμπειρία στη χρήση συστημάτων ERP οικονομικής διαχείρισης.
Εξοικείωση με συστήματα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων (DMS) ψηφιακής αρχειοθέτησης & οργάνωσης νομικών υπηρεσιών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
Άριστη γνώση Αγγλικής Γλώσσας (προφορικά και γραπτά).
Δεξιότητες
Οργάνωση και διαχείριση του χρόνου.
Διακριτικότητα και Εχεμύθεια.
Μεθοδικότητα & επικέντρωση στη λεπτομέρεια.
Αποτελεσματική Επικοινωνία.
Προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση πελατών.
Παροχές Εταιρείας
Συμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλειας Ζωής & Υγείας
Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών.

Work arrangement
No