Projektassistenz (m/w/d) - Industrie- und Logistikbau

Du behältst den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig zusammenlaufen? Dann ist du bei uns genau richtig.
Zur Verstärkung unser Projektteams suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d), die unsere Projektleitungen bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung anspruchsvoller Bauprojekte unterstützt, Prozesse koordiniert und eine strukturierte Projektdokumentation sicherstellt.
Deine Aufgaben:
Organisatorische und administrative Begleitung von anspruchsvollen Bauprojekten
Vorbereitung von Vertragsunterlagen
Organisation von Projektbesprechungen einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung offener Punkte
Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Projektdokumentation
Erstellung und Pflege projektbezogener Übersichten, Listen und Unterlagen
Unterstützung der Projektleitung bei der Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Projektbeteiligten
Vorausschauende Koordination organisatorischer Abläufe im Projektalltag
Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Position
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei parallelen Aufgaben den Überblick behalten
Proaktive, pragmatische und lösungsorientierte Herangehensweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Idealerweise technisches Verständnis oder erste Berührungspunkte mit der Bau- bzw. Immobilienbranche
WER SIND WIR?
Wir sind Ideenentwickler, Zukunftsplaner, Möglichmacher. Als eine Tochtergesellschaft der GOLDBECK Gruppe realisiert GSE außergewöhnliche Bauprojekte für diverse Branchen (u. a. Logistik, Industrie, Dienstleistungsgewerbe).
Wir setzen uns dafür ein, Immobilien durch innovative Lösungen, wie BIM, umweltfreundlicher und nachhaltiger zu gestalten. Unser Leitmotiv: „Im Einklang mit der Natur planen und bauen, sich im Dienste der Region entwickeln, Wohlstand schaffen und dabei Menschen achten.“
Mit über 600 Mitarbeitenden an 22 Unternehmensstandorten in Europa (Frankreich, Deutschland, Italien, Spanien, Portugal, Rumänien) erzielten wir im Geschäftsjahr 2023 einen Umsatz von 876 Millionen Euro.
Unsere Mitarbeitende bewerten uns mit 4,7/5 auf Kununu, mit 4,6/5 auf Glassdoor und wir sind stolz auf die Platin-Zertifizierung von EcoVadis und Great Place to Work®.
Ihre Vorteile als GSE-Mitarbeiter/in:
Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket: Festgehalt, 13. Monatsgehalt, individueller Bonus, Betriebsprämie, Firmenfahrzeug, betriebliche Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung und Essenchecks
Vielfältige und spannende Projekte: Logistik, Industrie, Multi-Level, etc.
Weiterbildung: Strukturierte Einarbeitung und Schulungen
Attraktive Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub/Jahr + Zusatzurlaub nach Betriebszugehörigkeit, Home-Office Regelung und flexibler Arbeitsplatz – bundesweit ohne Umzug
Bei GSE liegt uns die Chancengleichheit am Herzen, indem wir eine Politik zur Förderung der Vielfalt, der beruflichen Gleichstellung und der Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen verfolgen.