Administrativa Logística

How will you CONTRIBUTE and GROW?
Ejecutar y Coordinar los Procesos Administrativos y Logísticos de la Línea IM, con la finalidad de asegurar la satisfacción de los clientes Externos e Internos, entregando productos en tiempo e Información fidedigna y ordenada siempre bajo los estándares de calidad y seguridad del Grupo AL y Legislación local.
vehicles & drivers...). Provide transport drivers with the planned route, including the loading & unloading points.
Includes export activities.
Ejecutar las Solicitudes de la Cartera de Clientes existentes, de forma presencial,
Asegurar la Satisfacción del cliente y la entrega de Información al Área Comercial para la captación de potenciales Clientes.
Atención e ingreso de pedidos de clientes de mesón de forma presencial en la sucursal.
Asegurar la correcta atención al cliente y entrega documental acorde a los procesos internos.
Ejecutar los Módulos de: Factura, Impresión, control de envases, Saldos de Cilindros y detalle de documentos.
Asegurar información actualizada de los clientes en el sistema ERP (Datos de Contacto, Precios, Deudas, etc.) y Carpetas Drive
Ejecutar y supervisar con el transporte primario la distribución de los productos a las sucursales de Calama e Iquique a través de las guías y hoja de rutas respectivas
Asegurar la entrega de productos correcto, en tiempo
y calidad bajo la documentación legal obligatoria y los estándares de seguridad establecidos. Trabajar el formato de entrega de cambio por cambio.
Ejecutar y supervisar con el transporte secundario la distribución de los productos a los clientes a través de las facturas y/o guías de despacho entregadas en las rutas diarias.
Asegurar la entrega de productos correcto, en tiempo
y calidad bajo la documentación legal obligatoria y los estándares de seguridad establecidos. Trabajar el formato de entrega de cambio por cambio.
Entregar demanda de gases al área de producción de forma diaria en base a los pedidos recibidos
Comunicar de forma clara la demanda de gases al encargado del área de envasado, manteniendo una comunicación fluida respecto de la demanda diaria de gases
Supervisar el normal funcionamiento del contrato de servicio de transporte de gases comprimidos
Informar y registrar desviaciones al contrato vigente. Por ejemplo: ausencia de personal, falla camiones, pedidos no entregados a causa del transporte
Ejecutar la información Administrativa y logística requerida en los plazos establecidos
Asegurar información fidedigna para análisis de KPI´ de la sucursal
Realizar y supervisar el despacho y disposición de la documentación tributaria Administrativa de la Sucursal
Asegurar un correcto almacenamiento y disponibilidad de la documentación legal comercial de acuerdo a la legislación local.
Participar y/o liderar presentaciones de reuniones de trabajo, relacionadas con la gestión logística de la zona norte
Presentar los resultados de los KPIs de la zona norte
Realizar capacitaciones a personal administrativo nuevo
Capacitar a personal nuevo que ingrese al rol de Administrativo logístico y/o similar.
___________________Are you a MATCH?
1.El flujo de trabajo tiene su origen en la necesidad de distribuir y despachar los gases, de acuerdo a los pedidos diarios, tomar pedidos en forma telefónica y correos electrónicos (mail).
2.Para el logro de los objetivos del puesto, en el contexto interno inciden: La cantidad de cilindros, disponibilidad de camiones.
3.Para el logro de los objetivos del puesto, en el contexto externo inciden: La distancia geografía, comunicación telefónica, plazos de entrega a proveedores.
4.El principal desafío del puesto consiste en hacer llegar la cantidad solicitada por los clientes en un tiempo no superior a 24 Hrs desde que se realizó el pedido a la sucursal.
5.El puesto requiere contactos con;
NIVEL INTERNO: Gerente Zona Norte, Gerente de Activos, Jefe Operaciones, Jefe de Ventas, Envasador, Administrativo de Despacho Calama - Iquique
NIVEL EXTERNO: Clientes – Personal externo de Transporte y Proveedores
6.Otros roles que desempeña el puesto: Responsable de ingresar todas las entradas y salidas de bodega en el Sistema ERP.
7.Otra Información relevante: No Aplica
Experiencia requerida: 2 Años de Experiencia.
Formación Académica requerida: Carrera Técnica Profesional del Área Administrativa o Industrial.
Conocimientos: Contable Básicos, Documentación comercial y legislación Aplicada, Logística y Bodega, Ventas Básicas, Satisfacción de cliente y Computación a Nivel Usuario.
Habilidades:
Pro actividad
Resolutivo
Orden
Buenas relaciones interpersonales
Confiabilidad y responsabilidad
Autocontrol y autodisciplina.
Competencias:
Comunicación efectiva
Trabajo en equipo
Capacidad para trabajar bajo presión
Our Differences make our Performance
At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.
We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.