Leitung Administration (m/w/d)

About Us
Ready to rock the future with us? At Hellmann we put our people at the heart of everything we do, because for us, relationship matters. Joining us does not just mean becoming part of a global company. It is an invitation to shape the future of the logistics industry together with us. Our Hellmann culture is based on our four values: Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking and Reliable. These values resonate with yours? Then become part of our FAMILY that consists of around 10.000 employees in more than 200 locations worldwide.
For the better. Together.
1871 gegründet, agieren wir heute weltweit als erfolgreicher Logistikdienstleister. Die Güter unserer Kunden zuverlässig und effizient zu transportieren ist von jeher unser Anspruch. Per LKW, Bahn oder als Expresssendung im Sprinter - zusammen mit Dir finden wir stets die individuell beste Lösung für die Anliegen unserer Auftraggeber.
Werde auch Du Teil unseres Teams als Leitung Administration.
Über den Job
Fachliche und disziplinarische Führung von kaufmännischen Mitarbeitern in den Abteilungen Packmittel und Abrechnung
Mitwirkung bei Monats‑ und Jahresabschlüssen in Abstimmung mit dem Regionalcontrolling
Sicherstellung eines effizienten Ladungsträgermanagements im europäischen Straßentransport (Packmittel)
Überwachung von Buchungsvorgängen, Tarifdaten (Abrechnung), Beständen, Umlauf, Verfügbarkeit und Buchungsqualität (Packmittel)
Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie Umsetzung von Standardisierungen und Automatisierungen
Mitarbeit Clearingabgleich und -abschluss & bei Sonderprojekten
Interne Kommunikation mit den Fachabteilungen, Anforderung fehlender Informationen/unterlagen zur Sicherstellung einer korrekten Parter/Unternehmerabrechnung
Unterstützung bei der Klärung von Differenzen mit Partnern & Unternehmern
Aufdecken von Optimierungspotenzialen in unseren Prozessen und Umsetzung wirksamer Maßnahmen auf Standortebene
Überwachung und Analyse der Performancedaten, Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen,
Statistiken und Prognosen
Entwicklung von Maßnahmen zur Kosteneinsparung und Effizienzsteigerung und
Implementierung gemeinsam mit dem Team vor Ort
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Über Dich
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im kfm. Bereich
Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft
Sicheres und verbindliches Kommunikationsverhalten gegenüber Kunden, Kollegen und Partnern, Hohe Kompetenz in der Zusammenarbeit mit internen/externen Stakeholdern
Erfahrung im Umgang mit MS Office (MS Excel, MS Acces und Power BI) und idealerweise Anwenderkenntnisse mit der HellAS
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (min. B2) in Wort und Schrift
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Über unsere Vorteile
Hellmann Spirit: Du-Kultur im gesamten Unternehmen, Regelmäßige Team- und Firmenevents, Geburtstagslos der Deutschen Fernsehlotterie
Work-Life-Integration: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit "Mobiles arbeiten" zu nutzen.
Finanzielle Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen, Bis zu 1.600€ Netto Prämie für die Empfehlung von neuen Kolleg*innen, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur
Gesundheit & Wohlbefinden: Firmenfitness über Hansefit
Familie: Urlaubstage für die Pflege von Angehörigen und bei besonderen Ereignissen
Corporate Benefits: Vergünstigungen und exklusive Angebote für diverse Produkte
Inclusion and social diversity are firmly anchored values in our corporate culture. Regardless of gender, age, any disabilities, religion, ethnic origin or sexual identity: We are looking forward to meeting you!
If you are excited by this fantastic opportunity and have what it takes, then click APPLY!
Any open questions? Please feel free to contact our responsible Recruiter.
Manuel Barrera
+49 (1514) 1459898