Buchhalter/in mit Assistenzaufgaben (m/w/d)

Vollzeit · 40 Stunden pro Woche · überwiegend Homeoffice
Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Verstärkung für unsere Buchhaltung und kaufmännische Verwaltung. Du übernimmst eigenverantwortlich die laufende Buchhaltung unserer Restaurants und unterstützt uns zusätzlich in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, der Personalverwaltung und bei organisatorischen Aufgaben.
Deine Aufgaben
Buchhaltung und Zahlungsverkehr
Eigenständige Übernahme der laufenden Restaurantbuchhaltung einschließlich Kontierung, Rechnungsaufteilung, Kostenstellenzuordnung, Abgrenzungen und Kontenabstimmung.
Führung und Abstimmung der Kassenbücher in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen vor Ort sowie Prüfung der Kassen- und Abrechnungsbelege.
Prüfung, Kontierung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen und sonstigen Belege unserer weiteren Unternehmensbereiche.
Vorbereitung und Einstellung von Überweisungen unter Berücksichtigung der jeweiligen Zahlungsfristen und Freigaben.
Zuordnung von Belegen zu Bankzahlungen, insbesondere von Vorkassenbelegen, sowie Abgleich mit den endgültigen Rechnungen.
Heraussuchen und Anfordern fehlender Belege sowie Klärung von Rechnungsabweichungen und Mahnungen.
Wöchentliche Bearbeitung der Circula-Kreditkartenausgaben nach Eingang der Belege einschließlich Kontierung und Kostenstellenvergabe.
Wöchentliche Erstellung von Ausgangsrechnungen anhand der vorliegenden Leistungs- und Arbeitszeitnachweise.
Zusammenarbeit mit der Steuerberatung, dem Lohnbüro und den internen Ansprechpartnern.
Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung
Zusammenstellung und Prüfung abrechnungsrelevanter Mitarbeiterdaten, Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Zuschläge.
Berechnung und Vorbereitung der Lohnvorschüsse für die Mitarbeiter.
Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie Änderungs- und Anpassungsverträgen.
Pflege und strukturierte Ablage der Personalunterlagen.
Kaufmännische Assistenz und Organisation
Erstellung von Auftragsbestätigungen.
Materialrecherche, Einholung von Preisen und Angeboten sowie Durchführung von Preisvergleichen.
Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern.
Digitale Dokumentenablage und Unterstützung bei laufenden administrativen Aufgaben.
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Fundierte praktische Buchhaltungserfahrung und die Fähigkeit, die laufende Buchhaltung eigenständig zu übernehmen.
Sicherer Umgang mit Kontierung, Kostenstellenzuordnung, Rechnungsaufteilung, Abgrenzungen und Kontenabstimmung.
Erfahrung in der Kassenbuchführung; Kenntnisse aus der Gastronomie sind von Vorteil.
Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
Englischkenntnisse sind erforderlich.
DATEV-Kenntnisse, insbesondere in DATEV Unternehmen online und Auftragswesen next, sind von Vorteil.
Sicherer Umgang mit Excel sowie digitalen Büro- und Belegverwaltungssystemen.
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Diskretion.
Das bieten wir dir
Eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche.
Überwiegende Tätigkeit im Homeoffice.
Hybride Einarbeitung in den ersten drei Monaten, teilweise vor Ort in Berlin-Pankow und teilweise im Homeoffice.
Aufbau und Mitgestaltung unserer Inhouse-Buchhaltung.
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Geschäftsführungsassistenz.
Klare Prozesse und moderne Systeme.
Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen.
Faire Vergütung entsprechend deiner Erfahrung und Qualifikation
Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Qualifikationsnachweisen, deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Bewerbung an: buero@fleischer-winkler.de

Work arrangement
Yes