Biuro vadybininkas (-ė) | Teltonika IoT Group

Šiuo metu kviečiame patyrusį (-ią) ir ambicingą Biuro vadybininką (-ę) prisijungti prie mūsų kompetentingos ir atsidavusios komandos Vilniuje.
Teltonika sudaro kiekvienam darbuotojui visas reikiamas sąlygas tobulinti įgūdžius, įgyti išsamių žinių ir visokeriopai augti savo srityje. Esame smalsūs ir inovacijoms atvira organizacija. Kuriame įgalinančią aplinką profesionalams, siekiantiems daryti realų poveikį, mąstyti globaliai ir prisidėti prie ilgalaikės Teltonika IoT Group sėkmės.
Šioje pozicijoje tu:
Administruosi vidines ir išorines sistemas (užklausų valdymą, parkavimo rezervacijas, svečių registraciją bei RFID kortelių išdavimą);
Užtikrinsi reprezentatyvų įmonės svečių pasitikimą;
Rengsi DSS, GS ir CS dokumentaciją, supažindinsi su ja darbuotojus DMS sistemoje bei organizuosi reikiamus mokymus bei instruktavimus;
Dalyvausi vidiniuose ir išoriniuose DSS audituose;
Organizuosi korespondencijos bei siuntų registravimą ir jų perdavimą atsakingiems asmenims;
Rūpinsiesi buitinių ir kanceliarinių prekių užsakymu bei darbuotojų apdovanojimų pirkimo procesais;
Prižiūrėsi bendrą tvarką ir reprezentatyvią ofiso aplinką;
Teiksi pagalbą vadovui sprendžiant kitus kasdienius administracinius klausimus.
Ko iš tavęs tikimės:
Aukštojo arba aukštesniojo išsilavinimo;
Ne mažesnės nei 1 metų panašaus administracinio darbo patirties;
Puikių lietuvių kalbos žinių (raštu ir žodžiu);
Anglų kalbos mokėjimo (ne žemesniu nei B2 lygiu);
Puikių laiko planavimo, prioritetų dėliojimo ir organizacinių įgūdžių;
Proaktyvumo, atidumo detalėms bei gebėjimo savarankiškai priimti sprendimus;
Orientacijos į pagalbą kolegoms ir sklandų procesų užtikrinimą.
Privalumai:
Patirtis ruošiant DSS, GS dokumentaciją.
Ką mes siūlome tau:
Rūpinamės tavo sveikata: suteikiame papildomą sveikatos draudimą, į kurį įeina ir psichologo konsultacijos;
Auginame komandinę dvasią: kartu švenčiame pasiekimus bei dalyvaujame komandos formavimo renginiuose ir vasaros festivaliuose;
Vertiname tavo rekomendacijas: dalyvaujantiems darbuotojų rekomendacijų programoje siūlome solidžias premijas;
Dėkojame už lojalumą: skiriame specialius apdovanojimus už ilgametį darbą mūsų įmonėje;
Džiuginame asmeninėmis progomis: dovanojame laisvą dieną bei staigmenas gimtadienio proga ir kitų švenčių metu;
Kuriame jaukumą ofise: mėgaujamės šviežiais vaisiais bei užkandžiais.
Atlyginimas:
Vertindami kandidato pastangas ir patirtį, siūlome patrauklų atlyginimą, kuris atitinka įgūdžius ir kompetenciją. Šios pozicijos darbo užmokestis prasideda nuo 14€/val. iki 16€/val (nuo ~ 2350 Eur iki 2700 Eur) neatskaičius mokesčių, priklausomai nuo tavo patirties ir kompetencijos.
*Darbo sutartyje nurodome ir apibrėžtą fiksuotą (tarifinį) valandinį atlyginimą prieš mokesčius.

Work arrangement
No