Projektmanager*in Förderprojekte (m/w/d)

Du suchst nach einem sinnstiftenden Job? Nach einer Aufgabe, bei der du wirklich etwas bewegen kannst – und das in einem kleinen, engagierten Team? Dann könntest du gut zu uns passen!
Seit 2015 setzen wir uns in der Toni Kroos Stiftung für Familien mit schwer und/oder lebensverkürzend erkrankten Kindern und Jugendlichen ein. Wir schenken Lebensfreude! Getreu unserem Leitmotiv geben wir betroffenen Familien Lebensqualität zurück, schenken ihnen kleine Momente des Glücks und sorgen für Entlastung im herausfordernden Alltag. Die Familien und Kinder, die wir mitunter schon seit vielen Jahren begleiten, stehen im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit.
Für unser Team suchen wir einen empathischen, engagierten Menschen, der strukturiertes und verantwortungsvolles Arbeiten mit Herzblut und Leidenschaft für die Stiftungsarbeit verbindet, der sich mit unserem Stiftungszweck identifiziert und sich gemeinsam mit uns für schwer erkrankte Kinder und ihre Angehörigen starkmacht.
Deine Aufgabe bei uns:
Du übernimmst die operative Betreuung und Steuerung unserer Förderprojekte: von der ersten Anfrage über die Prüfung und Entscheidungsvorbereitung bis hin zur Umsetzung und dem Projektabschluss. Dabei bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Familien, Kliniken, Organisationen und Förderpartner*innen. Du sorgst dafür, dass unsere Förderungen strukturiert, transparent und zuverlässig umgesetzt werden. Förderentscheidungen erfolgen in enger Abstimmung mit Geschäftsführung und Vorstand. Innerhalb unserer vereinbarten Prozesse übernimmst du die operative Verantwortung für deine Projekte.
Das erwartet dich:
Förderanfragen & Entscheidungsvorbereitung: Du bearbeitest Anfragen von Familien, Kliniken und Organisationen, prüfst Unterlagen und bereitest Förderentscheidungen für Geschäftsführung und Vorstand vor.
Förderungen & Projektbetreuung: Du bereitest Vereinbarungen und Auszahlungen vor, begleitest Projekte über die gesamte Laufzeit und behältst Fristen, offene Punkte sowie nächste Schritte zuverlässig im Blick.
Controlling & Projektabschluss: Du überwachst Projektverläufe, Fördervolumen und Mittelverwendung, prüfst Rechnungen, Belege und Nachweise und begleitest Projekte bis zum Abschluss und Reporting.
Dokumentation: Du stellst sicher, dass unsere Förderprojekte vollständig, strukturiert und nachvollziehbar dokumentiert sind, und pflegst unsere Projektübersichten.
Kontakt zu unseren Familien und Partner*innen: Du stehst regelmäßig im Austausch mit Familien, Kliniken, Organisationen und weiteren Beteiligten. Du bist für sie eine wichtige, direkte und dauerhafte Ansprechperson.
Events: Punktuell unterstützt du bei Veranstaltungen wie Familienfesten, Geschwistertagen oder Charity-Events.
Das ist uns besonders wichtig:
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig, übernimmst Verantwortung und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick.
Du hast das Herz am rechten Fleck und ein gutes Gespür für Menschen. Viele unserer Familien befinden sich in herausfordernden Lebenssituationen. Es ist uns wichtig, dass du ihnen mit Empathie, Respekt und Wertschätzung begegnest. Auch in emotionalen Situationen solltest du auf Augenhöhe, mit der nötigen Ruhe und Professionalität kommunizieren können.
Wir sind ein kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem offenen, unkomplizierten Miteinander. Deshalb suchen wir jemanden, der Aufgaben nicht einfach nur verwaltet, sondern Lust darauf hat, unsere Projektarbeit aktiv mitzugestalten, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
Vor allem wünschen wir uns einen Menschen, der unsere Arbeit mit Herzblut und Leidenschaft begleitet und wirklich etwas für unsere Familien bewegen möchte.
Das wünschen wir uns:
Abgeschlossenes Studium, vergleichbare Qualifikationen oder relevante Berufserfahrungen im Projekt-, Sozial- oder Nonprofit-Management, in der Verwaltung oder einem vergleichbaren Bereich
Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung und Steuerung von Projekten und/oder Förderprozessen
Erfahrungen im Stiftungswesen, in der Einzelfallhilfe oder im Bereich mildtätiger Stiftungsarbeit (von Vorteil, aber keine Voraussetzung)
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres Gespür für Abläufe, Prioritäten und Verantwortlichkeiten
Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Wohnsitz in NRW oder die Möglichkeit, regelmäßig Termine in NRW wahrzunehmen (von Vorteil)
Das bieten wir dir:
Sinn & Wirkung: Du sorgst mit deiner Arbeit ganz konkret dafür, dass unsere Unterstützung dort ankommt, wo sie gebraucht wird.
Unbefristete Festanstellung: Wir möchten die Position langfristig besetzen und bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche.
Flexibles Arbeiten: Die Tätigkeit erfolgt überwiegend im Home-Office. Arbeitszeiten können im Einklang mit unseren Abläufen flexibel gestaltet werden. Im Rahmen der Projektarbeit mit Familien und Einrichtungen, unserer Veranstaltungen oder für interne Termine im Team ist gelegentlich Präsenz erforderlich.
Persönliche Einarbeitung: Du erhältst ein umfassendes Onboarding und eine enge Begleitung – nicht nur während deiner ersten Wochen.
Kleines Team & viel Gestaltungsspielraum: Bei uns gibt es flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und unsere Stiftungsarbeit aktiv mitzugestalten.
30 Tage Urlaub: Bei einer 5-Tage-Woche erhältst du 30 Tage Urlaub. Zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, ohne dass du dafür Urlaub nehmen musst.
Ausstattung: Du erhältst ein Laptop und Mobiltelefon für deine Arbeit.
Besondere Momente: Bei der punktuellen Teilnahme an unseren Stiftungsevents und Familienveranstaltungen erlebst du unmittelbar, was unsere gemeinsame Arbeit bewirkt.
Wir freuen uns auf Menschen, nicht auf perfekte Lebensläufe!
Du erfüllst nicht alle Anforderungen zu 100 Prozent? Kein Problem. Wenn du glaubst, dass die Aufgabe zu dir passt und du mit deiner Erfahrung, deiner Persönlichkeit und deinem Engagement einen wertvollen Beitrag zu unserer Arbeit leisten kannst, möchten wir dich ausdrücklich ermutigen, dich bei uns zu bewerben.
Deine Bewerbung:
Bitte sende uns für deine Bewerbung ein aussagekräftiges Anschreiben, deinen Lebenslauf mit möglichem Eintrittsdatum sowie deiner Gehaltsvorstellungen per Mail an jobs@tonikroos-stiftung.de.
Du hast Fragen zur Stelle? Dann hilft dir Britta Altenhofen gern weiter. Du erreichst sie über die obengenannte Mail-Adresse oder telefonisch unter der 02233 4601990.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Work arrangement
Yes