Assistant Gaming & Esports

ADMINISTRATION
In dieser Rolle übernimmst du die täglichen administrativen Aufgaben und sorgst für reibungslose und effiziente Abläufe innerhalb des Gaming Teams. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen und unterstützt bei budgetbezogenen Prozessen, einschließlich Reisekostenabrechnungen und administrativen Follow-ups.
ORGANISATION & SUPPORT
Du fungierst als zentrale Ansprechperson für das Global Gaming Team, sowohl auf HQ-Ebene als auch für die internationalen Märkte, und stellst eine reibungslose Koordination und Abstimmung sicher. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem die organisatorische Begleitung von Gaming-Marketing-Initiativen, die Bearbeitung von Konsumentenanfragen sowie die Unterstützung bei Budgetprozessen.
INFORMATIONSFLUSS & PROZESSOPTIMIERUNG
Du koordinierst relevante Themen und Informationen innerhalb des Gaming Teams, behältst Prioritäten im Blick und stellst eine effektive Kommunikation zwischen den verschiedenen Stakeholdern sicher. Darüber hinaus unterstützt du die kontinuierliche Optimierung interner Strukturen und Prozesse und pflegst relevante Informationen und Dokumentationen, sodass diese für das gesamte Team schnell und einfach zugänglich sind.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK-/HBLA-Matura, oder ein relevantes Studium
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erste Berufserfahrung in einer administrativen, Assistenz-, Koordinations- oder Marketingfunktion ist von Vorteil
Interesse an Gaming, Esports und Gaming Culture ist ein großes Plus
Erste Berufserfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld ist von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, Excel, Outlook und Teams
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Themen und Prioritäten gleichzeitig im Blick zu behalten
Proaktive, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Sicheres und professionelles Kommunikationsvermögen sowie die Fähigkeit, effektiv mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Teamgeist und die Motivation, sich aktiv in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld einzubringen

Employment type
Full-time

Work arrangement
No