Subunternehmervertragsverwalter-in / Subcontract Administrator

Stellenbeschreibung
Ziel der Stelle (Kurzbeschreibung des Aufgabengebietes) Arbeitet als Subunternehmervertragsverwalter/in in der Einkaufsabteilung/Vertragsverwaltung
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Analysiert und kontrolliert Ausschreibungen, berät das Management in Risikofragen und stellt sicher, dass Angebote korrekt und termingerecht eingereicht werden
Bearbeitet im Auftrag des Konzerns Allgemeine Geschäftsbedingungen und Lieferantenbescheinigungen
Unterstützt Vertragsverhandlungen in Bezug auf neue Aufträge um den bestmöglichen Preis, die bestmöglichen Konditionen im Sinne des Konzerns herauszuarbeiten
Stellt sicher, dass alle vertraglichen Vereinbarungen im Voraus zu firmeninternen Debatten, Angebotsausarbeitung oder Vertragsvergabe, getroffen sind
Überwacht die Arbeitsleistung unserer Subunternehmer/Service-Vertragspartner um die Erfüllung vertraglicher
Vereinbarungen sicher zu stellen (SPPRS). Dies beinhaltet die Legalität der Verträge und die Übereinstimmung mit den Regularien der U.S. Regierung
Leitet vertragsrelevante Informationen innerhalb des Vertragswesens von Vectrus weiter; dies betrifft sowohl
Vertragsstatus, Konformität, Nachträge, Abweichungen, Verhandlungen, und Auflösung/Kündigung von Verträgen
Unterstützt bei der Weiterentwicklung von Vertragsverwaltungs-Abläufen nach Konzerngrundsätzen und
Verfahrensanweisungen, in Beachtung der geltenden Gesetze, der Kundenwünsche und gutem Geschäftssinn
Erstellt und korrigiert andere interne Formblätter und Dokumente; erledigt Korrespondenz (Briefe, Aktennotizen usw.) in Englisch und Deutsch wenn notwendig
Befolgt die internen Vorgehensweisen und arbeitet nach FAR/DFARS sowie DIN, EN, UVV und ISO Normen
Ist verantwortlich für die Abwicklung von “Individual Job Orders” (IJOs) über €50,000.00 und die Verträge mit
Leiharbeiterfirmen (Personal Leasing) sowie alle Service relevanten Verträge
Ist vertraut im Umgang mit den gängigen Werkstoffen; sowie Maschinen, Werkzeugen, Betriebs-und Arbeitsmitteln.
Jede/r Arbeitnehmer/in hat neben den in dieser Stellenbeschreibung aufgeführten Tätigkeiten auf Weisung ihres/seines
Vorgesetzten andere Tätigkeiten auszuführen, die dem Wesen nach zu ihrem/seinem Arbeitsplatz gehören oder betrieblich notwendig sind.
Besitz einer gültigen Führerscheines Klasse B ist erforderlich
Muss geistig und körperlich in der Lage sein, sämtliche Aufgaben zu erfüllen
Hinreichende Erfahrung in der “Federal Acquisition Regulation (FAR)” sowie in der “Department of Defense
Acquisition Regulation (DFARS)”
Muss Problemlösungsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick unter Beweis stellen können
Vorzugsweise solide Kenntnisse im Vectrus Einkaufsprozess; von Bestellanforderung bis Vergabeverfahren
Fähigkeiten für Dringlichkeitsempfindung und Termintreue der Fristen
Fähigkeiten und Bereitschaft im Team zu arbeiten
Bereitschaft zur Teilnahme und erfolgreiche Absolvierung erforderlicher Einkaufsschulungen
Englisch und Deutsch: Fließend in Wort und Schrift (Stufe 4)
Erforderliche Qualifikationen:
Fach- oder Hochschulreife
Wirtschaftsabschluss ODER eine abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen/administrativen
Bereich welche Buchhaltung beinhaltet und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
Weitere Verantwortlichkeiten:
Arbeitsumgebung, Körperliche Anforderungen und Geistige Anforderungen:
Während der Ausführung der Tätigkeiten in dieser Position ist der/die Mitarbeiter/in häufig verpflichtet zu gehen; die Hände zum Greifen, Führen oder Tasten zu benutzen; mit den Händen und Armen zu greifen; zu sprechen oder zu hören sowie zu riechen oder zu schmecken.
Erforderlich sind außerdem das Arbeiten auf Leitern, Gerüsten und Plattformen, Stehen, Bücken und Arbeiten in engen Bereichen; das Heben und Tragen von Werkzeugen und Ausrüstung, die gelegentlich mehr als 40 Pfund (ca. 18 kg) wiegen können.
Zu den spezifischen Sehanforderungen gehören Nahsicht, Fernsicht, Farbsehen, peripheres Sehen sowie die Fähigkeit, den Fokus anzupassen.
Während der Ausführung der Tätigkeiten ist der/die Mitarbeiter/in häufig beweglichen mechanischen Teilen ausgesetzt und gelegentlich nassen und/oder feuchten Bedingungen; großen Höhen; Dämpfen oder Partikeln in der Luft; giftigen oder ätzenden Chemikalien; Außenwetterbedingungen; extremer Kälte; extremer Hitze; sowie dem Risiko elektrischer Schläge. Der Geräuschpegel in der Arbeitsumgebung ist in der Regel moderat.
Weitere Verantwortlichkeiten:
Sicherheit – Amentum fördert eine Sicherheitskultur, in der alle Mitarbeitenden die Verantwortung dafür tragen, kontinuierlich eine sichere Arbeitsumgebung zu entwickeln und aufrechtzuerhalten. Jede Person ist dafür verantwortlich, alle Trainingsanforderungen zu erfüllen, Aufgaben der Selbst- und Kameradenhilfe wahrzunehmen, an Notfallmaßnahmen teilzunehmen und in Sicherheitskomitees und -teams mitzuwirken.
Qualität – Qualität ist die Grundlage für die Führung unseres Unternehmens und der Eckpfeiler unseres Ziels der Kundenzufriedenheit. Es ist unsere Richtlinie, konsequent Dienstleistungen bereitzustellen, die den Erwartungen der Kundschaft entsprechen. Dementsprechend muss jede Person der Amentum-Qualitätspolitik folgen und ihre Aufgaben in Übereinstimmung mit den geltenden Amentum-Qualitätssystemdokumenten und Kundenverträgen erfüllen. Jede Person muss ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Bereich Qualitätsmanagement und Kundenzufriedenheit lesen und verstehen.
Einhaltung von Verfahren – Jede Person muss die allgemeinen und spezifischen betrieblichen, sicherheitsbezogenen, qualitätsbezogenen und umweltbezogenen Anforderungen aller für ihre Tätigkeit relevanten Pläne, Verfahren und Richtlinien lesen, verstehen und umsetzen.
Job Description
Job Responsibilities:
Required Qualifications:
Other Responsibilities:
Work Environment, Physical Demands, and Mental Demands:
While performing the duties of this job the employee is frequently required to walk; use hands to finger, handle, or feel; reach with hands and arms; talk or hear; and taste or smell. Requires climbing on ladders, scaffolding, and platforms standing, bending, and working in cramped areas; lifting and carrying tools and equipment which o