Finanzsachbearbeiter-in / Finance Specialist

Stellenbeschreibung
Ziel der Stelle (Kurzbeschreibung des Aufgabengebietes)
· Ist Assistent/in des Projektbuchalter-s/in für Rechnungswesen und bearbeiten von
Kontierungsvorgängen im Rahmen der Geschäftsbuchhaltung.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
· Zuständig für Kreditoren – und Debitorenbuchhaltung
· Buchung von Lieferantenrechnungen
· Buchungen im Anlage- und Kontokorrentbereich
· Kontenabstimmung
· Korrekte Kassenführung
· Berechnet, ermittelt und prüft die Mehrwertssteuer der Lieferantenrechnungen und berechnet
Mehrwertsteuerrückvergütungen.
· Ordnungsgemäße Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
· Verwaltet Prüfregister und Akten zu Lieferantenrechnungseingängen.
· Schreibt verschiedene Dokumente, Berichte, Briefe und Schecks.
· Arbeitete mit den US amerikanischen Buchhaltungssystemen
· Füllt Fragebögen von fremden Bezugsquellen aus.
· Arbeitet mit deutschen Behörden zusammen.
· Befolgt betriebliche Verfahrensweisen, sowie DIN, EN, UVV,ISO und Sarbanes Oxley Normen
· Führt alle betrieblich notwendigen Arbeitsdokumente
· Nimmt Weiterbildungsmaßnahmen im Interesse der Firma wahr
Jede/r Arbeitnehmer/in hat neben den in dieser Stellenbeschreibung aufgeführten Tätigkeiten auf Weisung
ihres/seines Vorgesetzten andere Tätigkeiten auszuführen, die dem Wesen nach zu ihrem/seinem Arbeitsplatz
gehören oder betrieblich notwendig sind.
Erforderliche Qualifikationen:
· Abgeschlossene Schulausbildung und kaufmännische Berufsausbildung mit zusätzlicher Weiterbildung im
Rechnungswesen, sowie Buchführungkenntnisse
· Mindestens vier bis fünfjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung.
· Erfahrungen werden bei der Bewerbung besonders berücksichtigt.
·Besitz eines gültigen Führerscheins Klasse B erforderlich
· Geistige und körperliche Eignung zur Ausführung sämtlicher Aufgaben
·Sehr gute Sprach-, Lese- und Schreibkenntnisse in Englisch und Deutsch erforderlich
Weitere Verantwortlichkeiten:
Arbeitsumgebung, Körperliche Anforderungen und Geistige Anforderungen:
Während der Ausführung der Tätigkeiten in dieser Position ist der/die Mitarbeiter/in häufig verpflichtet zu gehen; die Hände zum Greifen, Führen oder Tasten zu benutzen; mit den Händen und Armen zu greifen; zu sprechen oder zu hören sowie zu riechen oder zu schmecken.
Erforderlich sind außerdem das Arbeiten auf Leitern, Gerüsten und Plattformen, Stehen, Bücken und Arbeiten in engen Bereichen; das Heben und Tragen von Werkzeugen und Ausrüstung, die gelegentlich mehr als 40 Pfund (ca. 18 kg) wiegen können.
Zu den spezifischen Sehanforderungen gehören Nahsicht, Fernsicht, Farbsehen, peripheres Sehen sowie die Fähigkeit, den Fokus anzupassen.
Während der Ausführung der Tätigkeiten ist der/die Mitarbeiter/in häufig beweglichen mechanischen Teilen ausgesetzt und gelegentlich nassen und/oder feuchten Bedingungen; großen Höhen; Dämpfen oder Partikeln in der Luft; giftigen oder ätzenden Chemikalien; Außenwetterbedingungen; extremer Kälte; extremer Hitze; sowie dem Risiko elektrischer Schläge. Der Geräuschpegel in der Arbeitsumgebung ist in der Regel moderat.
Weitere Verantwortlichkeiten:
Sicherheit – Amentum fördert eine Sicherheitskultur, in der alle Mitarbeitenden die Verantwortung dafür tragen, kontinuierlich eine sichere Arbeitsumgebung zu entwickeln und aufrechtzuerhalten. Jede Person ist dafür verantwortlich, alle Trainingsanforderungen zu erfüllen, Aufgaben der Selbst- und Kameradenhilfe wahrzunehmen, an Notfallmaßnahmen teilzunehmen und in Sicherheitskomitees und -teams mitzuwirken.
Qualität – Qualität ist die Grundlage für die Führung unseres Unternehmens und der Eckpfeiler unseres Ziels der Kundenzufriedenheit. Es ist unsere Richtlinie, konsequent Dienstleistungen bereitzustellen, die den Erwartungen der Kundschaft entsprechen. Dementsprechend muss jede Person der Amentum-Qualitätspolitik folgen und ihre Aufgaben in Übereinstimmung mit den geltenden Amentum-Qualitätssystemdokumenten und Kundenverträgen erfüllen. Jede Person muss ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Bereich Qualitätsmanagement und Kundenzufriedenheit lesen und verstehen.
Einhaltung von Verfahren – Jede Person muss die allgemeinen und spezifischen betrieblichen, sicherheitsbezogenen, qualitätsbezogenen und umweltbezogenen Anforderungen aller für ihre Tätigkeit relevanten Pläne, Verfahren und Richtlinien lesen, verstehen und umsetzen.
Job Description
Purpose of the Position (Brief Description of Responsibilities)
· Assists the project accountant with accounting and processes account coding transactions as part of
financial accounting.
Job Responsibilities:
· Responsible for accounts payable and accounts receivable
· Posting of vendor invoices
· Postings in fixed assets and current accounts
· Account reconciliation
· Accurate cash management
· Calculates, determines and verifies the value-added tax (VAT) on vendor invoices and calculates VAT refunds.
· Proper processing of payment transactions.
· Maintains audit registers and files for incoming vendor invoices.
· Prepares various documents, reports, letters and checks.
· Works with the U.S. accounting systems