Inventarverwalter-in/ Property Administrator

Stellenbeschreibung
Ziel der Stelle (Kurzbeschreibung des Aufgabengebietes)
Verwaltet und kontrolliert sämtliches Firmeneigentum (CAP) und US-Regierungseigentum (GFP) und eingesetzten Fahrzeuge.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Verwaltet und kontrolliert sämtliches Firmeneigentum (CAP) und US-Regierungseigentum (GFP) das der Organisation zur Erfüllung des Vertrags mit der US-Regierung zugewiesen wurden
Erhält GFP- und CAP-Artikel, verwaltet Belege, Buchungsunterlagen und arbeitet beim Erwerb von Gegenständen mit dem Verwalter des US-Regierungseigentums sowie des Firmeneigentums, zusammen
Ist verantwortlich für die Kennzeichnung sämtlicher Gegenstände, die den Dienststellen und sonstigen Abteilungen der Firma zugeteilt wurden
Führt die laut Vertrag erforderliche Inventur sämtlicher GFP-und CAP-Artikel durch und erstellt Bestandsberichtigungen auf der Grundlage dieser Inventur und legt diese dem Verwalter von US Regierungseigentum /Firmeneigentum des Militärs vor
Erstellt und bearbeitet dienstliche Formulare, Dokumente und Rechnungen, schreibt Briefe, Mitteilungen etc.
Überprüft in regelmäßigen Abständen den Zustand der Fahrzeuge, Anhänger und Aufbauten
Ist zuständig für die Einhaltung der vorgeschriebenen Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten sowie TÜV- und AU-Inspektionen
Führt und aktualisiert ständig die Datenbank mit den Fahrzeugdaten, Fahrtennachweis-Protokolle, Tankrechnungen, sowie Statistiken über Fahrzeugkosten und Einsätze
Ist mitverantwortlich und unterstützt die einzelnen Abteilungen bei der Beschaffung von Ersatzteilen, Zubehör und Anträgen zu Reparaturarbeiten, sowie bei der Überprüfung von Rechnungen
Ermittelt und überprüft ständig den Fahrzeugbedarf in den einzelnen Dienststellen
Unterstützt die Mitarbeiter/-innen beim Erstellen von Berichten, insbesondere bei Unfällen und Fahrzeugbeschädigungen
Befolgt betriebliche Verfahrensweisen sowie DIN, EN, UVV, OHSAS und ISO Normen
Ist vertraut im Umgang mit den gängigen Werkstoffen sowie Maschinen, Werkzeugen, Betriebs- und Arbeitsmitteln
Jede/r Arbeitnehmer/in hat neben den in dieser Stellenbeschreibung aufgeführten Tätigkeiten auf Weisung ihres/seines Vorgesetzten andere Tätigkeiten auszuführen, die dem Wesen nach zu ihrem/seinem Arbeitsplatz gehören oder betrieblich notwendig sind.
Erforderliche Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsbildung oder gleichwertige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsfeld
Ausreichende Kenntnisse im Lagerverwaltungs- und Logistiksystem des Militärs erforderlich
Berufserfahrung im Lager eines US Betriebs, Kenntnisse und Erfahrung in Lagerverwaltungs- und lokalen Einkaufverfahren erwünscht
Besitz eines gültigen Führerscheins Klasse B erforderlich
Muss geistig und körperlich geeignet sein, sämtliche Aufgaben zu erfüllen
Gute Sprach-, Lese- und Schreibkenntnisse in Englisch und Deutsch erforderlich
Weitere Verantwortlichkeiten:
Arbeitsumgebung, Körperliche Anforderungen und Geistige Anforderungen:
Während der Ausführung der Tätigkeiten in dieser Position ist der/die Mitarbeiter/in häufig verpflichtet zu gehen; die Hände zum Greifen, Führen oder Tasten zu benutzen; mit den Händen und Armen zu greifen; zu sprechen oder zu hören sowie zu riechen oder zu schmecken.
Erforderlich sind außerdem das Arbeiten auf Leitern, Gerüsten und Plattformen, Stehen, Bücken und Arbeiten in engen Bereichen; das Heben und Tragen von Werkzeugen und Ausrüstung, die gelegentlich mehr als 40 Pfund (ca. 18 kg) wiegen können.
Zu den spezifischen Sehanforderungen gehören Nahsicht, Fernsicht, Farbsehen, peripheres Sehen sowie die Fähigkeit, den Fokus anzupassen.
Während der Ausführung der Tätigkeiten ist der/die Mitarbeiter/in häufig beweglichen mechanischen Teilen ausgesetzt und gelegentlich nassen und/oder feuchten Bedingungen; großen Höhen; Dämpfen oder Partikeln in der Luft; giftigen oder ätzenden Chemikalien; Außenwetterbedingungen; extremer Kälte; extremer Hitze; sowie dem Risiko elektrischer Schläge. Der Geräuschpegel in der Arbeitsumgebung ist in der Regel moderat.
Weitere Verantwortlichkeiten:
Sicherheit – Amentum fördert eine Sicherheitskultur, in der alle Mitarbeitenden die Verantwortung dafür tragen, kontinuierlich eine sichere Arbeitsumgebung zu entwickeln und aufrechtzuerhalten. Jede Person ist dafür verantwortlich, alle Trainingsanforderungen zu erfüllen, Aufgaben der Selbst- und Kameradenhilfe wahrzunehmen, an Notfallmaßnahmen teilzunehmen und in Sicherheitskomitees und -teams mitzuwirken.
Qualität – Qualität ist die Grundlage für die Führung unseres Unternehmens und der Eckpfeiler unseres Ziels der Kundenzufriedenheit. Es ist unsere Richtlinie, konsequent Dienstleistungen bereitzustellen, die den Erwartungen der Kundschaft entsprechen. Dementsprechend muss jede Person der Amentum-Qualitätspolitik folgen und ihre Aufgaben in Übereinstimmung mit den geltenden Amentum-Qualitätssystemdokumenten und Kundenverträgen erfüllen. Jede Person muss ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Bereich Qualitätsmanagement und Kundenzufriedenheit lesen und verstehen.
Einhaltung von Verfahren – Jede Person muss die allgemeinen und spezifischen betrieblichen, sicherheitsbezogenen, qualitätsbezogenen und umweltbezogenen Anforderungen aller für ihre Tätigkeit relevanten Pläne, Verfahren und Richtlinien lesen, verstehen und umsetzen.
Job Description
Purpose of the Position (Brief Description of Responsibilities)
Helps and supports the Property and Fleet Administrator in managing and controlling all contractor-furnished property
(CFP) and US Government-furnished property (GFP).
Helps and supports the administration of all leased vehicles and company-owned vehicles used project-wide.
Job Responsibilities:
· Works with IT and common MS Office programs.
· Supports data collection and data entry into the organizations property database, the Item Unique Identification
(IUID) Registry and the Plant Clearance Automated Reutilization and Screening System (PCARSS).
· Supports monitoring of due dates for maintenance and calibration of equipment.
· Supports the performance of necessary inventories of CFP and GFP.
· Supports regular checks of the condition of vehicles, trailers and bodies.
· Supports compliance with mandatory vehicle inspection dates, such as TÜV and emissions (AU) inspections,
safety inspections (SP) and UVV