Commis en prévention

Une carrière accessible et valorisante
Vous êtes en quête de nouveauté? Promutuel Assurance vous offre d’évoluer au cœur d’un milieu de travail tourné vers l’humain, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Voici l’occasion de développer vos compétences au sein d’une communauté de spécialistes de partout au Québec, qui s’affairent à façonner l’avenir de notre industrie.
À propos du poste
À Propos du poste
Relevant de la direction des opérations de prévention, vous effectuerez diverses tâches administratives et techniques pour le service de la prévention. Vous aurez comme principales fonctions de prendre les rendez-vous pour les conseillers en prévention, de vérifier des rapports d’inspection pour le service de l’analyse de risques afin d’assurer le suivi des recommandations auprès des membres-assurés. Divers autres mandats administratifs pourront aussi vous être confiés.
Vous exercerez votre emploi de Commis(e) en prévention, à l’un de nos bureaux de Promutuel CSP des Rives de Montréal .
Vos responsabilités :
Recevoir et trier les demandes d’inspection et les prioriser
Prendre les rendez-vous pour les conseillers en prévention en s’assurant d’optimiser les déplacements
Effectuer le suivi des recommandations dont la date est échue et informer les personnes responsables du développement des dossiers
Saisir, faire la mise en page et la mise à jour de divers documents (lettres, chiffriers, rapports, procédures, etc.
Effectuer l’ouverture de différents dossiers en y intégrant les informations et documents requis
Assurer un soutien aux membres de l’équipe en leur fournissant l’information et les renseignements nécessaires;
Lorsque requis, répondre aux membres-assurés et, au besoin, acheminer leurs demandes aux personnes concernées
Avez-vous ce profil-LÀ ?
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
Posséder un minimum de 2 ans dans un emploi similaire
Avoir une bonne connaissance des principaux logiciels de la suite MS Office
Expérience avancée et utilisation de la suite MsOffice et des outils de cartographie tel Google maps, Waze, etc
Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle, flexibilité interpersonnelle, collaboration et autonomie
Capacité à respecter ses engagements priorisation, rigueur et circulation d’information
Expérience dans le domaine de l’assurance (un atout)
Une panoplie d’avantages ici et LÀ
Rémunération avec échelles évolutives
Milieu avec un bon équilibre travail-vie personnelle
Congés mobiles dès la première année
Plusieurs ressources pour vous supporter, vous et vos proches
Assurances collectives pour vous et votre famille
Service de télémédecine pour répondre rapidement aux préoccupations de vous et vos proches
Un Programme d’aide aux Employés et leur famille pour toute sorte de support
Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
Rabais sur vos assurance auto et habitation
Activités sociales organisées par l’employeur
Bureaux modernes, adaptés aux différents modes de travail
Certification Bien au travail Niveau 1
Un employeur qui priorise votre bien-être, vous êtes rendu(e) LÀ!
Soyez vous-même au sein d’équipes qui ont le bien-être, le respect et l’inclusion à cœur
Intégrez une équipe tissée serrée qui prône la solidarité
Venez bonifier notre savoir collectif grâce à vos expériences diversifiées
Évoluez dans une entreprise engagée à faire une différence durable et à adopter des pratiques responsables
Faites valoir vos idées et vos opinions
Contribuez à offrir une expérience distinctive à nos membres-assurés
Joignez une organisation qui vous accompagnera dans votre dépassement professionnel
Œuvrez dans un milieu de travail, classé au 3e rang du top 60 des leaders en expérience membre selon la plateforme Officevibe de Workleap
Soyez vous-même chez nous
Chez Promutuel Assurance, nous célébrons la diversité de notre monde et nous croyons que c'est cette unicité qui fait notre richesse. Toute personne, peu importe son profil, est encouragée à postuler chez nous. Offrir un milieu de travail inclusif, humain et bienveillant demeure notre priorité.
Si vous avez des besoins spécifiques liés à votre candidature, n'hésitez pas à communiquer avec nous.