Einkäufer-in/ Buyer

Stellenbeschreibung
Materialbeschaffungs- und Dienstleistungsauftrage
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Arbeitet überwiegend im Büro
Arbeitet mit EDV, gängigen MS-Office Programmen und dem Einkaufprogramm IFS u.ä.
Arrangiert, koordiniert und erstellt die erforderlichen Dokumente und Bestellungen zum Kauf von genehmigten Teilen, Produkten, Materialien sowie Ausrüstungsgegenständen bei lokalen Lieferanten
Bearbeitet, koordiniert und erstellt Verträge für kleinere Dienstleistungen und Reparaturen
Handelt Preise aus, koordiniert und arrangiert Kauf und Lieferung der genehmigten Artikel, Materialien, Teile, Ausrüstungsgegenstände sowie der Dienstleistungen und Reparaturen
Überprüft die eingehenden Dokumente der Materiallieferungen und Dienstleistungen auf ihre Richtigkeit und bearbeitet die eingehenden Lieferscheine und zu bezahlenden Rechnungen
Erstellt und bearbeitet dienstliche Formulare und Dokumente schreibt Briefe, Mitteilungen etc.
Befolgt betriebliche Verfahrensweisen sowie DIN, EN, UVV, OHSAS und ISO Normen
Ist vertraut im Umgang mit den gängigen Werkstoffen sowie Maschinen, Betriebs- und Arbeitsmitteln
Jede/r Arbeitnehmer/in hat neben den in dieser Stellenbeschreibung aufgeführten Tätigkeiten auf Weisung ihres/seines Vorgesetzten andere Tätigkeiten auszuführen, die dem Wesen nach zu ihrem/seinem Arbeitsplatz gehören oder betrieblich notwendig sind
Erforderliche Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsfeld
Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Beschaffungswesen
Besitz eines gültigen Führerscheins Klasse B erforderlich
Muss geistig und körperlich geeignet sein, sämtliche Aufgaben zu erfülle
Gute Sprach-, Lese- und Schreibkenntnisse in Englisch und Deutsch erforderlich
Arbeitet selbstständig unter allgemeiner Aufsicht innerhalb festgelegter Verfahren
Weitere Verantwortlichkeiten:
Arbeitsumgebung, Körperliche Anforderungen und Geistige Anforderungen:
Während der Ausführung der Tätigkeiten in dieser Position ist der/die Mitarbeiter/in häufig verpflichtet zu gehen; die Hände zum Greifen, Führen oder Tasten zu benutzen; mit den Händen und Armen zu greifen; zu sprechen oder zu hören sowie zu riechen oder zu schmecken.
Erforderlich sind außerdem das Arbeiten auf Leitern, Gerüsten und Plattformen, Stehen, Bücken und Arbeiten in engen Bereichen; das Heben und Tragen von Werkzeugen und Ausrüstung, die gelegentlich mehr als 40 Pfund (ca. 18 kg) wiegen können.
Zu den spezifischen Sehanforderungen gehören Nahsicht, Fernsicht, Farbsehen, peripheres Sehen sowie die Fähigkeit, den Fokus anzupassen.
Während der Ausführung der Tätigkeiten ist der/die Mitarbeiter/in häufig beweglichen mechanischen Teilen ausgesetzt und gelegentlich nassen und/oder feuchten Bedingungen; großen Höhen; Dämpfen oder Partikeln in der Luft; giftigen oder ätzenden Chemikalien; Außenwetterbedingungen; extremer Kälte; extremer Hitze; sowie dem Risiko elektrischer Schläge. Der Geräuschpegel in der Arbeitsumgebung ist in der Regel moderat.
Weitere Verantwortlichkeiten:
Sicherheit – Amentum fördert eine Sicherheitskultur, in der alle Mitarbeitenden die Verantwortung dafür tragen, kontinuierlich eine sichere Arbeitsumgebung zu entwickeln und aufrechtzuerhalten. Jede Person ist dafür verantwortlich, alle Trainingsanforderungen zu erfüllen, Aufgaben der Selbst- und Kameradenhilfe wahrzunehmen, an Notfallmaßnahmen teilzunehmen und in Sicherheitskomitees und -teams mitzuwirken.
Qualität – Qualität ist die Grundlage für die Führung unseres Unternehmens und der Eckpfeiler unseres Ziels der Kundenzufriedenheit. Es ist unsere Richtlinie, konsequent Dienstleistungen bereitzustellen, die den Erwartungen der Kundschaft entsprechen. Dementsprechend muss jede Person der Amentum-Qualitätspolitik folgen und ihre Aufgaben in Übereinstimmung mit den geltenden Amentum-Qualitätssystemdokumenten und Kundenverträgen erfüllen. Jede Person muss ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Bereich Qualitätsmanagement und Kundenzufriedenheit lesen und verstehen.
Einhaltung von Verfahren – Jede Person muss die allgemeinen und spezifischen betrieblichen, sicherheitsbezogenen, qualitätsbezogenen und umweltbezogenen Anforderungen aller für ihre Tätigkeit relevanten Pläne, Verfahren und Richtlinien lesen, verstehen und umsetzen.
Job Description
Purpose of the Position (Brief Description of Responsibilities) Processes material procurement and service orders
Job Responsibilities:
Works predominantly in the office
Works with IT, common MS Office programs and the IFS purchasing program, etc.
Arranges, coordinates and prepares the necessary documents and orders for the purchase of approved parts, products, materials and equipment from local suppliers
Processes, coordinates and prepares contracts for minor services and repairs
Negotiates prices; coordinates and arranges the purchase and delivery of approved items, materials, parts and equipment, as well as services and repairs
Checks incoming documents for material deliveries and services for correctness and processes incoming delivery notes and invoices payable
Prepares and processes official forms and documents; writes letters, memos, etc.
Follows company procedures as well as DIN, EN, UVV, OHSAS and ISO standards
Is familiar with the handling of common materials as well as machinery, operating equipment and work equipment
In addition to the activities listed in this job description, every employee must perform, as directed by his/her supervisor, other activities that by their nature belong to his/her position or are operationally necessary
Required Qualifications:
Completed vocational training or equivalent professional experience in a comparable field
At least three years of professional experience in procurement
Possession of a valid Class B driver's license required
Must be mentally and physically fit to perform all tasks
Good speaking, reading and writing skills in English and German required
Works independently under general supervision within established procedures
Other Responsibilities:
Work Environment, Physical Demands, and Mental Demands: