GFEBS Specialist

Stellenbeschreibung
Ziel der Stelle:
Arbeitet mit GFEBS
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Arbeitet unter Aufsicht jedoch größtenteils eigenverantwortlich innerhalb festgelegter Verfahren
Gibt Daten in GFEBS ein
Ist zuständig für die fehlerfreie Eingabe von Daten in GFEBS
Unterstützt Kolleginnen/Kollegen bei GFEBS und hilft bei Problemen
Fungiert als Ansprechpartner zu unserem Auftraggeber in Bezug auf GFEBS
Stellt sicher, dass alle CDRL’s fristgerecht bei unserem Kunden sind
Jede/r Arbeitnehmer/in hat neben den in dieser Stellenbeschreibung aufgeführten Tätigkeiten auf Weisung ihres/seines Vorgesetzten andere Tätigkeiten auszuführen, die dem Wesen nach zu ihrem/seinem Arbeitsplatz gehören oder betrieblich notwendig sind. Bei gleichartig wiederkehrenden Tätigkeiten wird eine Überprüfung der Stellenbeschreibung erforderlich.
Erforderliche Qualifikationen:
Abschluss der Sekundarstufe I und/oder II
Abgeschlossene Berufsausbildung
Mindestens 2 Jahre Erfahrung als SAP-Trainer
Muss ausgeprägte Computerkenntnisse besitzen (u. a. Microsoft Office Anwendungen, SAP)
Muss gut organisiert, detailorientiert und in der Lage sein, unabhängig zu arbeiten
Umfangreiche Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, muss in der Lage sein, mehrere Vorgänge gleichzeitig, äußerst akkurat und zügig unter Einhaltung von Fristen zu bearbeiten
Exzellente analytische und problemlösende Fähigkeiten
Kenntnisse der Stufe 4 in Deutsch und Englisch erforderlich
Der Arbeitnehmer muss mit vertraulichen Projektdaten umgehen und diese kontrollieren
Weitere Verantwortlichkeiten:
Arbeitsumgebung, Körperliche Anforderungen und Geistige Anforderungen:
Während der Ausführung der Tätigkeiten in dieser Position ist der/die Mitarbeiter/in häufig verpflichtet zu gehen; die Hände zum Greifen, Führen oder Tasten zu benutzen; mit den Händen und Armen zu greifen; zu sprechen oder zu hören sowie zu riechen oder zu schmecken.
Erforderlich sind außerdem das Arbeiten auf Leitern, Gerüsten und Plattformen, Stehen, Bücken und Arbeiten in engen Bereichen; das Heben und Tragen von Werkzeugen und Ausrüstung, die gelegentlich mehr als 40 Pfund (ca. 18 kg) wiegen können.
Zu den spezifischen Sehanforderungen gehören Nahsicht, Fernsicht, Farbsehen, peripheres Sehen sowie die Fähigkeit, den Fokus anzupassen.
Während der Ausführung der Tätigkeiten ist der/die Mitarbeiter/in häufig beweglichen mechanischen Teilen ausgesetzt und gelegentlich nassen und/oder feuchten Bedingungen; großen Höhen; Dämpfen oder Partikeln in der Luft; giftigen oder ätzenden Chemikalien; Außenwetterbedingungen; extremer Kälte; extremer Hitze; sowie dem Risiko elektrischer Schläge. Der Geräuschpegel in der Arbeitsumgebung ist in der Regel moderat.
Weitere Verantwortlichkeiten:
Sicherheit – Amentum fördert eine Sicherheitskultur, in der alle Mitarbeitenden die Verantwortung dafür tragen, kontinuierlich eine sichere Arbeitsumgebung zu entwickeln und aufrechtzuerhalten. Jede Person ist dafür verantwortlich, alle Trainingsanforderungen zu erfüllen, Aufgaben der Selbst- und Kameradenhilfe wahrzunehmen, an Notfallmaßnahmen teilzunehmen und in Sicherheitskomitees und -teams mitzuwirken.
Qualität – Qualität ist die Grundlage für die Führung unseres Unternehmens und der Eckpfeiler unseres Ziels der Kundenzufriedenheit. Es ist unsere Richtlinie, konsequent Dienstleistungen bereitzustellen, die den Erwartungen der Kundschaft entsprechen. Dementsprechend muss jede Person der Amentum-Qualitätspolitik folgen und ihre Aufgaben in Übereinstimmung mit den geltenden Amentum-Qualitätssystemdokumenten und Kundenverträgen erfüllen. Jede Person muss ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Bereich Qualitätsmanagement und Kundenzufriedenheit lesen und verstehen.
Einhaltung von Verfahren – Jede Person muss die allgemeinen und spezifischen betrieblichen, sicherheitsbezogenen, qualitätsbezogenen und umweltbezogenen Anforderungen aller für ihre Tätigkeit relevanten Pläne, Verfahren und Richtlinien lesen, verstehen und umsetzen.
Job Description
Purpose of the Position:
Works with GFEBS
Job Responsibilities:
Works under supervision but largely on own responsibility within established procedures
Enters data into GFEBS
Is responsible for error-free data entry into GFEBS
Supports colleagues with GFEBS and helps with problems
Acts as point of contact to our customer regarding GFEBS
Ensures that all CDRLs reach our customer on time
In addition to the activities listed in this job description, every employee must perform, as directed by his/her supervisor, other activities that by their nature belong to his/her position or are operationally necessary. If similar activities recur regularly, a review of the job description is required.
Required Qualifications:
Lower and/or upper secondary school certificate
Completed vocational training
At least 2 years of experience as an SAP trainer
Must have strong computer skills (including Microsoft Office applications, SAP)
Must be well organized, detail-oriented and able to work independently
Extensive organizational and time management skills; must be able to handle several matters simultaneously, with great accuracy and speed, while meeting deadlines
Excellent analytical and problem-solving skills
Level 4 knowledge of German and English required
The employee must handle and control confidential project data
Other Responsibilities:
Work Environment, Physical Demands, and Mental Demands:
While performing the duties of this job the employee is frequently required to walk; use hands to finger, handle, or feel; reach with hands and arms; talk or hear; and taste or smell. Requires climbing on ladders, scaffolding, and platforms standing, bending, and working in cramped areas; lifting and carrying tools and equipment which occasionally may wei