Personalfachangestellte-r/ HR Specialist

Stellenbeschreibung
Ziel der Stelle (Kurzbeschreibung des Aufgabengebietes) Verantwortlich für die Bearbeitung von Personalangelegenheiten
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Ist Assistent/in des Personalleiters/in
Ist zuständig für Personalbeschaffung und den Einstellungsprozess
Erstellt, verwaltet, pflegt Personalstammdaten, -berichte und -akten
Bearbeitet Personalangelegenheiten
Ist Mitarbeitern bei allen Personal-/Finanzangelegenheiten behilflich
Ist zuständig für die Zusammenstellung und Verwaltung effektiver Unterlagen, Akten und Berichte für sämtliche
Tätigkeiten, die in den Verantwortungsbereich der Personalabteilung fallen
Bereitet Daten und regelmäßige Berichte vor
Bearbeitung von Schulungsanträgen und der dazugehörigen Pflege der Datenbank
Bearbeitung von Passanträgen für Kasernenausweise
Steht in Verbindung mit örtlichen Behörden bei Personalangelegenheiten
Erstellt Anträge/Mitteilungen an den Betriebsrat
Befolgt und kennt betriebliche Verfahren, vertragliche Richtlinien, Vorschriften der US-Regierung und das deutsche Arbeitsrecht
Verwendet EDV- und Datenübertragungsgeräte
Takt im Umgang mit Mitarbeitern aller Ebenen
Hält Sicherheits-/Umweltstandards befolgt betriebliche Verfahrensweisen sowie DIN, EN, UVV, OHSAS und ISO Normen. Jede/r Arbeitnehmer/in hat neben den in dieser Stellenbeschreibung aufgeführten Tätigkeiten auf
Weisung ihres/seines Vorgesetzten andere Tätigkeiten auszuführen, die dem Wesen nach zu ihrem/seinem Arbeitsplatz gehören oder betrieblich notwendig sind.
Erforderliche Qualifikationen:
Abgeschlossene Fachschul - und Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen erforderlich
Besitz eines gültigen Führerscheins Klasse B erforderlich
Berufliche Bildung: Fortbildung im Personalbereich
Fachwissen im Arbeitsrecht
Sehr gute Englischkenntnisse der Stufe 2 erforderlich
Muss sich in Projekt- und Sicherheitsrichtlinien sowie in Personalverwaltungsaufgaben auskennen
Arbeitet selbstständig unter allgemeiner Aufsicht innerhalb festgelegter Verfahren
Weitere Verantwortlichkeiten:
Arbeitsumgebung, Körperliche Anforderungen und Geistige Anforderungen:
Während der Ausführung der Tätigkeiten in dieser Position ist der/die Mitarbeiter/in häufig verpflichtet zu gehen; die Hände zum Greifen, Führen oder Tasten zu benutzen; mit den Händen und Armen zu greifen; zu sprechen oder zu hören sowie zu riechen oder zu schmecken.
Erforderlich sind außerdem das Arbeiten auf Leitern, Gerüsten und Plattformen, Stehen, Bücken und Arbeiten in engen Bereichen; das Heben und Tragen von Werkzeugen und Ausrüstung, die gelegentlich mehr als 40 Pfund (ca. 18 kg) wiegen können.
Zu den spezifischen Sehanforderungen gehören Nahsicht, Fernsicht, Farbsehen, peripheres Sehen sowie die Fähigkeit, den Fokus anzupassen.
Während der Ausführung der Tätigkeiten ist der/die Mitarbeiter/in häufig beweglichen mechanischen Teilen ausgesetzt und gelegentlich nassen und/oder feuchten Bedingungen; großen Höhen; Dämpfen oder Partikeln in der Luft; giftigen oder ätzenden Chemikalien; Außenwetterbedingungen; extremer Kälte; extremer Hitze; sowie dem Risiko elektrischer Schläge. Der Geräuschpegel in der Arbeitsumgebung ist in der Regel moderat.
Weitere Verantwortlichkeiten:
Sicherheit – Amentum fördert eine Sicherheitskultur, in der alle Mitarbeitenden die Verantwortung dafür tragen, kontinuierlich eine sichere Arbeitsumgebung zu entwickeln und aufrechtzuerhalten. Jede Person ist dafür verantwortlich, alle Trainingsanforderungen zu erfüllen, Aufgaben der Selbst- und Kameradenhilfe wahrzunehmen, an Notfallmaßnahmen teilzunehmen und in Sicherheitskomitees und -teams mitzuwirken.
Qualität – Qualität ist die Grundlage für die Führung unseres Unternehmens und der Eckpfeiler unseres Ziels der Kundenzufriedenheit. Es ist unsere Richtlinie, konsequent Dienstleistungen bereitzustellen, die den Erwartungen der Kundschaft entsprechen. Dementsprechend muss jede Person der Amentum-Qualitätspolitik folgen und ihre Aufgaben in Übereinstimmung mit den geltenden Amentum-Qualitätssystemdokumenten und Kundenverträgen erfüllen. Jede Person muss ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Bereich Qualitätsmanagement und Kundenzufriedenheit lesen und verstehen.
Einhaltung von Verfahren – Jede Person muss die allgemeinen und spezifischen betrieblichen, sicherheitsbezogenen, qualitätsbezogenen und umweltbezogenen Anforderungen aller für ihre Tätigkeit relevanten Pläne, Verfahren und Richtlinien lesen, verstehen und umsetzen.
Job Description
Purpose of the Position (Brief Description of Responsibilities) Responsible for handling personnel matters
Job Responsibilities:
Is assistant to the HR Manager
Is responsible for recruitment and the hiring process
Creates, manages and maintains personnel master data, reports and files
Handles personnel matters
Assists employees with all personnel/financial matters
Is responsible for compiling and managing effective records, files and reports for all activities that fall within the responsibility of the Human Resources Department
Prepares data and regular reports
Processing of training requests and the associated database maintenance
Processing of pass applications for installation ID cards
Liaises with local authorities on personnel matters
Prepares applications/notifications to the Works Council
Knows and follows company procedures, contractual guidelines, US Government regulations and German labor law
Uses IT and data transmission devices
Tact in dealing with employees at all levels
Maintains safety/environmental standards; follows company procedures as well as DIN, EN, UVV, OHSAS and ISO standards. In addition to the activities listed in this job description, every employee must perform, as directed by his/her supervisor, other activities that by their nature belong to his/her position or are operationally necessary.