Project Management Officer - PMO (m/w/d)

Job Description
Struktur schaffen. Transparenz ermöglichen. Projekte erfolgreich machen.
Du arbeitest strukturiert, behältst gern den Überblick und möchtest durch Standards, Transparenz und Qualität zum Erfolg komplexer Projekte beitragen?
Du unterstützt Projektteams und Stakeholder mit klaren Strukturen und verlässlichen Entscheidungsgrundlagen? Dann passt die PMO‑Rolle perfekt zu dir.
Was Dich Erwartet
Als Project Management Officer (PMO) (m/w/d) sorgst du für Struktur, Transparenz und Verlässlichkeit in Projekten, Programmen und Portfolios. Du unterstützt durch methodische, organisatorische und qualitätssichernde Aufgaben und stellst sicher, dass Projekte nach einheitlichen Standards, Methoden und Governance‑Vorgaben gesteuert werden.
Deine Aufgaben
Etablierung und Weiterentwicklung einheitlicher Methoden, Standards und Governance-Strukturen
Begleitung des Projekt‑Setups (z. B. Rollen‑ und Eskalationsmodelle, Templates)
Planung, Monitoring und konsolidiertes Projektcontrolling (Zeit, Ressourcen, Kosten, KPIs)
Erstellung, Pflege und Konsolidierung von Projekt‑, Programm‑ und Portfolioreports
Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen für Management und Stakeholder
Pflege von Risiken, Maßnahmen, Abhängigkeiten und Forecasts
Sicherstellung einheitlicher Dokumentations‑ und Qualitätsstandards über alle Projekte hinweg
Unterstützung bei Kick‑offs, Plannings, Reviews, Steering Committees und Projektabschlüssen
Job Requirements
Dein Profil:
Sehr gutes Verständnis für klassisches, agiles und hybrides Projektmanagement sowie Projekt‑Governance
Erfahrung im PMO‑Umfeld, Projektcontrolling, Reporting oder programmübergreifender Steuerung
Sicherer Umgang mit PM‑ und Collaboration‑Tools (z. B. MS365, Jira, Confluence)
Fähigkeit, komplexe Projektinformationen strukturiert, verständlich und adressatengerecht aufzubereiten
Hohe Organisations‑ und Strukturierungsstärke sowie ausgeprägtes Qualitäts‑ und Detailbewusstsein
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Projektleitungen, Management und Stakeholdern
Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
Falls du denkst, dass du nicht alle Anforderungen erfüllst: Bei uns sind deiner Entwicklung „keine Grenzen gesetzt“! Geh mit uns gemeinsam deinen Weg – Wir unterstützen dich dabei! Zeige uns einfach, wer du bist.
Was Dich Bei Uns Erwartet
Ein Umfeld, das jederzeit offen für Veränderungen und Optimierungen ist. Ein „das war schon immer so“ gibt es bei uns nicht. Du hast die Chance, dein Wissen einzubringen, Prozesse zu gestalten, vorhandene Themen zu standardisieren oder Abläufe zu optimieren. Sei Impulsgeber und bringe uns mit deiner Expertise noch weiter nach vorne!
Wir Schaffen Rahmenbedingungen, In Denen Du Dich Wohlfühlst
Home-Office Verträge & absolute Flexibilität durch freie Gestaltung der Arbeitszeit
Unbefristete Festanstellung und 30 Tage Urlaub
FlexWork: Bis zu 3 Monate pro Jahr remote aus dem europäischen Ausland arbeiten
Monatliches Budget für individuell wählbare Benefits aus über 50 möglichen Angeboten über emplu, verschiedene Angebote über Corporate Benefits, sowie Fahrrad- und Autoleasing per Gehaltsumwandlung
Mental Health Benefit 'Nilo' – 12 kostenlose Sessions mit Psycholog:innen jährlich sowie Zugang zu Meditationen und Kursen
Wir unterstützen dich gezielt bei deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung bei Natuvion
Mentorenprogramm für eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
Werde Teil des #teamgreen - Bei Natuvion arbeitest du an innovativen Projekten als Teil eines Teams, das füreinander einsteht. Wir setzen auf Zusammenarbeit, Offenheit und Vertrauen
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Uns ist deine langfristige Perspektive wichtig, deshalb bezuschussen wir deine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
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Yes