🚀 Prozessmanager KI & Automatisierung (m/w/d) | Lissabon / Remote

🚀 Prozessmanager KI & Automatisierung (m/w/d) | Lissabon / Remote
Planeco macht Baugenehmigungen schnell, planbar und digital. Hinter jedem Projekt stehen Prozesse in Vertrieb, Recruiting, Operations und Finance, und viele davon laufen noch manuell. Du gehst durch alle Bereiche, findest die Stellen, die Zeit fressen, und entwickelst vollständige Konzepte, wie sie mit KI und Automatisierung neu gebaut werden.
Wer wir sind
Planeco macht Generalplanung auf Autopilot.
Wir krempeln eine der größten Industrien Deutschlands um. Als Erste in der EU bauen wir ein KI-Produkt, das die komplette Planung von Bauprojekten übernimmt, und treiben damit die Transformation einer ganzen Branche an. Über 3.000 Projekte im Jahr liefern uns die Daten, mit denen wir unsere KI trainieren, mit einem Ziel: die komplette Generalplanung auf Knopfdruck in einer Milliardenbranche, die kaum digitalisiert ist.
Marktführer in Deutschland
15–20 % MoM als bootstrapped Venture
Profitabel mit Run Rate > 10 Mio. €
40+ köpfiges, junges Team (START, Nova, Mannheim, WHU, ESADE Alumni)
Was wir bieten
Direkter Draht zu den Gründern: Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, kein Abstimmungsapparat.
Maximaler Gestaltungsspielraum: Du entscheidest mit, wie dieses Unternehmen in zwei Jahren arbeitet. Kein bestehendes System, das du nur verwaltest.
Hebel von 3.000 Projekten im Jahr: Jede Automatisierung spart nicht Minuten, sondern Hunderte Stunden.
Bootstrapped und profitabel: Wir wachsen aus eigener Kraft, die Zahlen dahinter sind echt.
Company-Development-Track: Wir besetzen Führung nach Leistung. Aus dieser Rolle führt der Weg zur Verantwortung für den gesamten Bereich AI & Automation.
Vergütung: 45k Fixum, dazu die Steuervorteile bei Anmeldung in Portugal über Jovem IRS.
AI-native Stack: Claude und Automatisierung sind bei uns Werkzeug Nummer eins. Was sich wiederholt, wird weggebaut.
Arbeitsort Lissabon: Dreimal pro Woche Lunch und Dinner von unserer eigenen Köchin im modernen Büro mitten in der Stadt.
Deine Aufgaben
Prozessanalyse über alle Bereiche: Von Sales über Recruiting bis Operations findest du die Stellen, die Zeit fressen, und priorisierst nach dem größten Hebel für KI und Automatisierung.
Konzepte ausarbeiten: Ist-Prozess, Soll-Prozess, Datenflüsse, Schnittstellen, Entscheidungslogik und Grenzfälle. So präzise beschrieben, dass eine Entwicklungsagentur danach bauen kann.
Agentur steuern: Du briefst unsere Entwicklungsagentur, übersetzt zwischen Geschäftslogik und Technik und klärst Rückfragen.
Qualität sichern: Jede Automatisierung hat ein klares Ziel und einen dokumentierten Test, inklusive der Fälle, die schiefgehen können, bevor sie live geht.
Rollout und Wirkung: Du bringst neue Prozesse ins Team, nimmst die Kolleg:innen mit und prüfst nach dem Livegang, ob die Zeitersparnis wirklich eintritt.
Du passt zu uns, wenn du...
Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL, Business Analytics oder etwas Vergleichbares studiert hast oder kurz vor dem Abschluss stehst.
schon eigene Automationen, Workflows oder kleine Systeme gebaut hast, egal wie simpel. Werkstudentenjobs, Praktika und eigene Projekte zählen.
Code lesen und mit AI weiterentwickeln kannst. Du musst kein Developer sein, aber ein Python-Script oder eine API schrecken dich nicht ab.
mit Nicht-Technikern Anforderungen klären kannst und begründet nein sagst, wenn etwas keinen Sinn ergibt.
strukturiert und eigenständig arbeitest, auch wenn dir niemand die Reihenfolge vorgibt.
AI-native arbeitest: ChatGPT, Claude, Make oder Notion AI sind für dich tägliches Werkzeug, kein Buzzword.
Deutsch oder Englisch fließend sprichst und nach Lissabon ziehen willst.
Wissen über die Baubranche brauchst du nicht, das sitzt bei uns im Team.
Du willst, dass die Hälfte unserer Prozesse in einem Jahr anders läuft, weil du sie neu gedacht hast? Bewirb dich jetzt!

Work arrangement
Yes