Administrateur(trice) de la paie CCQ - Payroll Administrator CCQ

Administrateur(trice) de la paie CCQ - Payroll Administrator CCQ
Bird Heavy Civil (BHC) est un leader de la construction des grands travaux en génie civile, réalisant des projets d’infrastructure essentiels qui soutiennent la croissance du Canada. Grâce à son expertise dans les secteurs minier, énergétique, hydroélectrique, du transport et de la construction industrielle, BHC allie excellence technique, capacités d’exécution avec notre propre main d’œuvre & équipements ainsi qu’une culture axée sur la sécurité afin de mener à bien des projets d’un océan à l’autre.
Joignez-nous à titre d’Administrateur(trice) de paie à notre équipe. Relevant du Gestionnaire de la paie, vous seriez responsable du traitement de la paie horaire hebdomadaire avec exactitude et dans les délais requis, tout en assurant la conformité aux politiques de l’entreprise et aux exigences gouvernementales. Le poste est basé à notre bureau de Montreal, et le travail en mode hybride (50/50) est possible.
Bird Heavy Civil (BHC) is a leader in heavy civil construction, delivering critical infrastructure projects that support Canada's growth. With expertise in mining, energy, hydroelectric, transportation, and industrial construction, BHC combines technical excellence, self-perform capabilities, and a safety-first culture to successfully execute projects from coast to coast.
We are looking for a detail oriented Payroll Administrator to join our team. Reporting to the Payroll Manager, you will be responsible for processing weekly hourly payroll accurately and on time, while ensuring compliance with company policies and government regulations. The position is based in our Montreal office and working in hybrid mode (50/50) is possible.
Ce sur quoi vous travaillerez
Traiter la paie horaire sur une base hebdomadaire.
Effectuer les calculs de paie pour les nouvelles embauches, les changements et les cessations d’emploi.
Préparer les rapports de fin de mois liés à la paie.
Rédiger la correspondance, les résumés statistiques et autres documents liés à la fonction paie.
Soutenir la direction lors d’audits internes et externes.
Préparer les Relevés d’emploi (RE) via RE Web.
Effectuer et concilier les rapports de fin d’année.
Réaliser diverses tâches administratives liées à la paie.
Concilier les retenues à la source, les avantages sociaux et la CNESST.
Assurer la confidentialité des renseignements des employés et des opérations de paie.
Traiter les remises gouvernementales liées à la paie.
What you will be working on:
Process weekly hourly payroll.
Calculate pay for new hires, employee changes, and terminations.
Prepare month‑end payroll reports.
Draft payroll‑related correspondence, summaries, and documentation.
Support internal and external audits.
Prepare Records of Employment (ROE) using ROE Web.
Complete and reconcile year‑end reporting.
Perform general payroll administrative tasks.
Reconcile source deductions, benefits, and WCB.
Maintain strict confidentiality of employees and payroll information.
Process payroll remittances.
Ce que nous recherchons
Minimum de 2 ans d’expérience en paie, incluant le cycle complet et la gestion multi‑provinciale.
Expérience avec la paie CCQ.
Le bilinguisme (français et anglais) est requis, puisque vous devrez communiquer avec des intervenants situés à l’extérieur du Québec.
La désignation PCP est un atout.
Excellentes compétences en Excel et en traitement de données.
Excellentes aptitudes en communication, sens du service à la clientèle et esprit d’équipe.
Capacité à gérer un volume élevé de travail tout en respectant les délais avec rigueur et précision.
Capacité à travailler sous pression et à établir les priorités efficacement.
Minutie, solides compétences analytiques et aptitudes à résoudre les problèmes.
Pourquoi vous joindre à Bird Construction?
Travail stimulant et valorisant.
Équipe collaborative exceptionnelle.
Formation, mentorat et possibilités d’avancement professionnel.
Environnement de travail stable.
Diversité de projets multidisciplinaires et de longue durée.
Culture exemplaire en matière de santé, sécurité, environnement (SSE) et de qualité.
Avantages sociaux concurrentiels, incluant une assurance collective et des cotisations à un régime enregistré d’épargne-retraite (REER).
What we are looking for
Minimum 2 years of full‑cycle payroll experience, including multi‑province payroll.
Experience with CCQ payroll.
Fluency in French and English as you will liaise with colleagues outside of Quebec.
PCP designation is an asset.
Strong Excel skills and proficiency in data processing.
Excellent communication skills and a customer‑service mindset.
Strong team player with the ability to manage high volumes of work.
Proven ability to meet tight deadlines with exceptional accuracy and attention to detail.
Strong analytical and problem‑solving skills.
Why join Bird Construction?
Rewarding Work
Fantastic collaborative team.
Training, mentoring and career advancement opportunities.
Stable and challenging work environment.
Variety of multi-disciplinary and long-term projects.
Exemplary HSE and quality philosophy.
Industry-leading benefits for health insurance and RRSP contributions.
Pour celles et ceux qui cherchent à redéfinir
Les plus grandes réalisations de l’histoire naissent de la grandeur qui réside en chacun de nous – là où le potentiel humain rencontre la vision, et où la passion alimente l’évolution. Libérer ce potentiel est la chose la plus importante que nous faisons chez Bird.
Leader de la construction au Canada depuis plus de 100 ans, l’impact de notre équipe est profondément ancré au cœur de notre héritage. Au‑delà de Bird, cet impact se ressent dans les aspects fondamentaux de notre quotidien. Des infrastructures essentielles dont nous dépendons, à l’énergie et aux ressources qui nous permettent d’avancer, nous alimentons nos communautés et façonnons les horizons du Canada d’un océan à l’autre. Au fondement d’une culture bâtie il y a plus d’un siècle se trouve une quête durable : réimaginer ce qui est possible. Notre impact est plus grand que jamais, et nous recherchons celles et ceux qui souhaitent redéfinir leur histoire.
Nous sommes une équipe dynamique de plus de 6 000 personnes, aux professions, parcours et expertises variés. Cette diversité de talents et d’opportunités est l’un des plus grands atouts pour bâtir votre carrière chez Bird. Chaque trajectoire est unique. Chez Bird, c’est vous qui tenez la plume, et vous écrivez votre histoire. En libérant votre potentiel, vous êtes entouré d’une équipe qui vous soutient à chaque étape.
Chez Bird, nous nous engageons à bâtir une culture qui rassemble des joueurs d’équipe exemplaires, capables de créer des possibilités au quotidien. Nous recherchons des personnes ayant le courage et la confiance nécessaires pour faire preuve d’humilité; des professionnels autonomes et ambitieux, animés par la soif d’apprendre; et celles et ceux qui ne perdent jamais de vue leur intuition, leur intelligence émotionnelle, ni l’impact indéniable d’être habile avec les gens.
For Those Who Seek to Redefine
The greatest achievements in history are borne from the greatness within people – where human potential meets vision, and passion fuels evolution. Unlocking this potential is the most important thing we do at Bird.
As a leader in Canadian construction for over 100 years, the impact of our team is etched deeply within the core of our legacy. Beyond Bird, this impact is felt in the fundamental aspects of our everyday lives. From the critical infrastructure we depend on, to the energy and resources that keep us moving - we are powering our communities and shaping Canada’s skylines coast-to-coast-to-coast. Entrenched in the foundation of a culture built more than a century ago is an enduring quest to reimagine what is possible. Our impact is greater than ever, and we are looking for those who seek to redefine their story.
Ce En Quoi Nous Croyons
Nous Plaçons La Sécurité Avant Tout
Un environnement de travail sain et sécuritaire est non négociable. Nous bâtissons une culture de sécurité opérationnelle et psychologique grâce à l’engagement, à l’apprentissage et au leadership.
Nous Dirigeons Avec Honnêteté
Nous parlons et agissons avec intégrité, clarté et bienveillance afin que les gens puissent avoir confiance en notre parole et en notre travail. Être honnête nous permet d’offrir les meilleurs résultats et une constance exemplaire.
Nous Sommes Plus Forts Ensemble
La réussite est un effort collectif. Notre milieu de travail inclusif permet à notre expertise combinée, à notre humilité et à notre créativité de libérer tout notre potentiel.
Nous Sommes Ani