Comptable fournisseurs- 100% en télétravail

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Sommaire du poste
Relevant du Contrôleur, le comptable fournisseurs est responsable du traitement complet du cycle des payables et recevables, de la facturation ainsi que de diverses tâches administratives liées à la comptabilité. Il/elle veille à l’exactitude des données financières, au respect des échéanciers et à la conformité des procédures internes.
Principales responsabilités du comptable fournisseurs
· Jumeler, codifier et valider les factures des fournisseurs
· Effectuer le suivi des écarts et des approbations de factures
· Effectuer l’entrée de données dans le système comptable
· Vérifier et comptabiliser les comptes de dépenses et les relevés de cartes de crédit
· Effectuer les paiements (virements bancaires, EFT)
· Assurer le suivi des quittances des sous-traitants
· Gérer les retenues contractuelles
· Effectuer le rapprochement des états de compte fournisseurs
· Gérer la boîte courriel du département de comptabilité au besoin
· Effectuer les conciliations bancaires
· Classer et archiver les documents comptables
· S’assurer du respect des contrôles internes et des processus établis
· Répondre aux questions des fournisseurs
· Apporter un soutien au contrôleur et à la direction dans diverses analyses ou projets spéciaux
Formation / Expérience / Certification
· DEP en comptabilité ou formation équivalente
· Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en PME du secteur de la construction et en comptabilité canadienne
· Minimum 1-2 ans d'expérience en comptabilité canadienne
Connaissances
· Excellente maîtrise de la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit; anglais (atout)
· Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel)
· Connaissance du logiciel Avantage/Hopem (un atout)
Compétences et aptitudes
· Discrétion, intégrité et professionnalisme
· Rigueur, autonomie et sens de responsabilité
· Excellentes habiletés d’organisation et de gestion des priorités
· Esprit d’équipe et attitude collaborative
· Bonne capacité d’analyse et jugement sûr
· Souci du détail et précision dans l’exécution du travail
Défis reliés au poste de comptable fournisseurs
· Porter attention aux détails afin d’éviter les erreurs – très grande rigueur.
· Détenir une bonne capacité en résolution de problèmes.
· Assurer un très haut niveau de discrétion.
· Travailler sur plusieurs dossiers à la fois en respectant les échéanciers.
· Travailler en mode d’amélioration continue.
· Poste qui nécessite un certain niveau d’autonomie.
· Le travail est vérifié occasionnellement et se qualifie par l’atteinte d’objectifs et de facteurs clés de performance.
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Type d'emploi : Temps plein, CDI

Employment type
Full-Time

Work arrangement
Yes