Servicios de Consultoría en Administración Programática

TERMOS DE REFERÊNCIA (TdR)
Consultoria em Administração Programática
Informações gerais
Serviço a ser contratado
Consultoria em Administração Programática.
Contratante
Fundação Avina.
Modalidade
Brasil - Remoto.
Vínculo
Prestação de serviços profissionais.
Duração estimada
Seis (6) meses iniciais, com possibilidade de extensão conforme as necessidades institucionais e o cumprimento do serviço.
Articulação
Coordenação com a Gerência de Administração de Programas e interação com equipes programáticas, administrativas e financeiras de diferentes países.
Dedicação
Disponibilidade compatível com o cumprimento oportuno dos objetivos, responsabilidades e entregas acordadas.
Valor total de referência dos honorários
BRL 43.200 por todo e qualquer conceito, para o período total inicial de seis (6) meses. A periodicidade dos pagamentos, a moeda local e as demais condições serão definidas na contratação, conforme o país e o escopo acordado. Os impostos, tributos, tarifas bancárias e demais encargos decorrentes da transferência dos pagamentos serão de responsabilidade da pessoa contratada.
Sobre a Fundação Avina
A Fundação Avina é uma organização global com raízes na América Latina que conecta, orienta e mobiliza recursos financeiros e não financeiros para promover esforços colaborativos diante dos desafios que afetam as populações mais vulneráveis do Sul Global.
Sua visão é contribuir para um mundo sustentável, próspero, democrático e justo, impulsionando transformações sistêmicas em três pilares estratégicos:
Ação Climática.
Economia Justa e Regenerativa.
Inovação Democrática.
Mais informações: www.avina.net
Contexto da consultoria
A gestão de projetos, fundos de cooperação, alianças estratégicas e processos multilaterais exige capacidades administrativas e financeiras sólidas, informações confiáveis e uma coordenação ágil entre equipes e países.
Para acompanhar essa realidade, a Fundação Avina busca fortalecer a gestão de seus programas por meio de apoio técnico especializado que contribua para a eficiência operacional, a qualidade das informações, o cumprimento dos requisitos institucionais e dos financiadores, a rastreabilidade documental e a melhoria contínua.
A organização também avança na incorporação responsável de ferramentas digitais e de inteligência artificial para simplificar processos, automatizar tarefas e fortalecer a gestão do conhecimento institucional.
Objetivo da consultoria
Prestar apoio técnico especializado à gestão administrativa, financeira e operacional de projetos e convênios administrados pela Fundação Avina, com referência especial, mas não limitada, ao Projeto Marajó Resiliente, contribuindo para o cumprimento dos procedimentos internos e dos requisitos dos financiadores, para o fortalecimento dos processos de controle e prestação de contas junto às organizações parceiras, bem como para a melhoria e digitalização da gestão administrativa.
A consultoria também contribuirá para orientar e facilitar a gestão financeira no território, fortalecendo as capacidades dos atores locais e potencializando o capital social estratégico necessário à sustentabilidade e à ampliação das iniciativas impulsionadas pelo projeto.
Escopo e responsabilidades
A pessoa contratada terá as seguintes responsabilidades principais:
Gestão administrativa e financeira: Acompanhar a execução administrativa e financeira dos projetos, incluindo o monitoramento orçamentário, os compromissos, os desembolsos e o fluxo de recursos.
Gestão contratual e documental: Apoiar os processos administrativos relacionados a contratos, fornecedores, consultorias, parceiros e convênios, assegurando a organização e a rastreabilidade documental.
Controle, conformidade e prestação de contas: Contribuir para o cumprimento dos requisitos institucionais, fiscais e dos financiadores, identificando riscos e preparando informações de apoio para revisões e auditorias internas e externas.
Relatórios e encerramentos: Elaborar e consolidar informações administrativas e financeiras para relatórios, conciliações, controles orçamentários, encerramentos e tomada de decisões.
Articulação operacional e suporte logístico: Coordenar prioridades, cronogramas e entregas com as equipes envolvidas, facilitando uma comunicação fluida entre áreas e países. Apoiar a organização administrativa de reuniões, viagens e eventos relacionados aos programas.
Tecnologia, automação e inteligência artificial: Utilizar os sistemas e as ferramentas autorizados pela Fundação Avina, incluindo Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations, CRM, Emburse, Microsoft 365 e Microsoft Copilot, para melhorar a eficiência, a qualidade das informações e dos processos.
Uso estratégico e responsável de IA: Utilizar ferramentas de inteligência artificial autorizadas pela Fundação Avina para melhorar a eficiência operacional, acelerar o processamento de informações, fortalecer a análise crítica e apoiar a melhoria contínua dos processos. Assegurar a revisão e a validação dos resultados gerados, preservando a confidencialidade e a qualidade das informações.
Melhoria contínua: Identificar oportunidades de simplificação, digitalização e melhoria dos processos administrativos e financeiros, fortalecendo uma gestão eficiente, fluida e transparente que facilite a articulação com as organizações parceiras e apoie a implementação efetiva de iniciativas nos territórios, ampliando seu alcance e impacto.
Entregas
A consultoria será desenvolvida de forma contínua. Os produtos específicos serão acordados no início da contratação e poderão incluir:
Plano de trabalho e cronograma de atividades.
Relatórios periódicos de gestão administrativa e financeira, com avanços, riscos e medidas adotadas.
Relatório final e produtos específicos exigidos pelos projetos ou financiadores designados.
Todas as entregas deverão ser apresentadas em formatos editáveis compatíveis com o Microsoft Office e nos repositórios institucionais definidos.
Cronograma de pagamentos
Mês 1
Entrega: Plano de trabalho, cronograma e relatório de progresso inicial.
Critério de aceitação: Plano de trabalho aprovado; atividades iniciadas; documentação organizada no repositório acordado; identificação inicial de pendências e riscos.
Pagamento: 25%.
Mês 3
Entrega: Relatório intermediário de progresso 1.
Critério de aceitação: Avanços consistentes com o plano de trabalho; informações completas e verificáveis; produtos associados disponíveis; riscos e medidas de acompanhamento identificados.
Pagamento: 30%.
Mês 5
Entrega: Relatório intermediário de progresso 2.
Critério de aceitação: Cumprimento satisfatório das responsabilidades e entregas previstas; observações atendidas dentro do escopo; documentação atualizada e rastreável.
Pagamento: 35%.
Mês 6
Entrega: Relatório final e encerramento documental.
Critério de aceitação: Entrega completa e validada dos produtos; encerramento das pendências; documentação organizada; transferência de informações e atendimento às observações finais.
Pagamento: 10%.
Perfil requerido
Buscamos uma pessoa organizada, analítica e orientada a soluções, com visão de melhoria contínua, contribuição ativa para a transformação digital e a otimização de processos, capaz de atuar com autonomia em um ambiente regional, colaborativo e em constante evolução.
A pessoa selecionada terá a oportunidade de contribuir para o fortalecimento da gestão administrativa e financeira, apoiando projetos e alianças estratégicas que impulsionam mudanças sistêmicas.
Diploma universitário em Administração, Economia, Finanças, Contabilidade, Engenharia ou áreas afins.
Experiência mínima de cinco (5) anos em gestão administrativa e financeira de projetos.
Experiência em acompanhamento orçamentário, relatórios financeiros, controle documental e prestação de contas.
Domínio avançado do Microsoft 365, especialmente Excel, Outlook, Teams e SharePoint.
Conhecimento de sistemas ERP e CRM; será valorizada a experiência com Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations e Emburse.
Experiência ou conhecimento prático em inteligência artificial generativa, preferencialmente Microsoft Copilot, aplicada à análise, à síntese documental e à produtividade.
Capacidade para formular instruções eficazes para ferramentas de IA e validar criticamente seus resultados.
Capacidade para trabalhar remotamente com equipes multiculturais.
Nível de inglês que permita compreender documentação técnica e financeira. Para pessoas brasileiras, também é exigido o espanhol.
Será valorizado especialmente:
Experiência em organizações sem fins lucrativos, cooperação internacional ou projetos financiados por terceiros.
Participação em iniciativas de transformação digital, automação ou modernização de processos administrativos e financeiros.
Experiência em auditoria, gestão documental, conformidade regulatória e prestação de contas.

Employment type
Consultor Externo

Work arrangement
No