Business Operations Specialist (d/m/w) (d/f/m)

Job Description:
Unternehmen: Airbus Defence and Space
Standort: Tesat, Backnang
Anstellungsart: Vollzeit, Tarifanstellung
Über uns: Airbus ist Pionier einer nachhaltigen Luft- und Raumfahrt für eine sichere und
geeinte Welt. Das Unternehmen entwickelt kontinuierlich effiziente und technologisch
fortschrittliche Lösungen in den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Verteidigung und vernetzte
Dienste. Im Bereich der Verkehrsflugzeuge bietet Airbus die modernsten und
treibstoffeffizientesten Flugzeugfamilien an. Darüber hinaus ist Airbus ein europäischer
Marktführer im Bereich Verteidigung und Sicherheit sowie eines der weltweit größten
Raumfahrtunternehmen. Damit gestalten wir aktiv die technologische Zukunft, um die Sicherheit
und Souveränität Europas zu stärken.
Ihr neues Umfeld: Um die Zukunft autonomer Systeme zu gestalten, bündelt Airbus seine
Kräfte in den Bereichen Künstliche Intelligenz und Autonomie. Zu diesem Zweck bauen wir am
traditionsreichen Technologiestandort der Tesat in Backnang ein neues, agiles Kompetenz- und
Entwicklungszentrum auf. In diesem Umfeld, das jahrzehntelange Expertise in der
Weltraumtechnik mit der Dynamik eines Start-ups verbindet, entwickeln wir die nächste
Generation KI-gestützter Verteidigungs- und Dual-Use-Anwendungen.
Ihre Rolle: Als Business Operations Specialist halten Sie den kaufmännischen und operativen
Betrieb des AI Hubs am Laufen - alles, was nicht technisch ist. Der Schwerpunkt liegt dabei im
Controlling. Sie berichten direkt an die Leitung des AI Hubs und arbeiten eng mit den Bereichen
Engineering und Product zusammen.
Wir verbinden die Arbeitsweise eines Start-ups mit den Strukturen eines großen Konzerns:
Finanz- und Personalfunktionen, SAP und Exportkontrolle. Sie sorgen dafür, dass unsere
Teams zügig arbeiten können und die Konzernprozesse dabei sauber eingehalten werden.
Ihre Aufgaben:
- Controlling & Forecast: Sie verantworten Kostenstellen, Budgetplanung, Forecast und
das monatliche Reporting. Planungsanfragen der Finanzabteilung beantworten Sie
termingerecht und mit nachvollziehbaren Annahmen.
- Stundensätze & Abrechnung: Sie verantworten die Kette von der geleisteten Stunde
bis zur Rechnung: Stundensätze einschließlich Gemeinkostenzuschlägen, Qualität der
Zeiterfassung, interne und externe Verrechnung sowie die zugehörigen Projekt- und
Förderquoten.
- Business Cases: Sie erstellen Business Cases mit belastbaren Zahlen für unsere
größten Kostenblöcke - Rechenleistung, Cloud, Daten, Tools - und unterstützen Anträge
auf öffentliche Förderung, etwa im Rahmen von IPCEI.
- Beschaffung & Arbeitsumgebung: Sie bestellen Hardware so, dass neue Kolleginnen
und Kollegen ab dem ersten Tag arbeitsfähig sind, und begleiten Bestellungen durch
den Airbus-Einkauf. Sie halten die Arbeitsumgebung funktionsfähig: Flächenplanung,
Ausstattung, Facility-Themen.
- HR & Onboarding: Sie sind die lokale Schnittstelle zu HR, koordinieren das Recruiting
und organisieren das Onboarding neuer Mitarbeitender.
- Schlanke Prozesse: Sie gestalten Zeiterfassung, Reporting und Bestellwege so
einfach, dass die Teams sie im Alltag selbstständig nutzen, und erklären die Regeln so,
dass sie verstanden und mitgetragen werden.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, der Finanzen oder eines verwandten
Fachs bzw. eine kaufmännische Ausbildung sowie mindestens drei Jahre
Berufserfahrung im Controlling, Projektcontrolling oder kaufmännischen
Projektmanagement.
- Sicherheit im Handwerk ab dem ersten Tag: Stundensätze und
Gemeinkostenzuschläge, Kostenstellen, Forecast und Monatsabschluss. Erfahrung mit
SAP CO/PS ist ein klares Plus.
- Echte Hands-on-Mentalität: Sie prüfen Zeitbuchungen und bestellen Laptops selbst, und
es ist Ihnen wichtig, dass die Zahlen stimmen.
- Beharrlichkeit und Verbindlichkeit: Sie bleiben an Anliegen dran, bis sie erledigt sind,
und pflegen dabei eine gute Zusammenarbeit mit allen Beteiligten.
- Freude an einem Umfeld, das sich noch im Aufbau befindet. Prioritäten verschieben sich
mit den Projekten, die wir gewinnen.
- Interesse daran, was die Teams entwickeln. Programmierkenntnisse sind nicht
erforderlich.
- Erfahrung in Beschaffung, Onboarding oder Recruiting-Koordination ist von Vorteil.
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch sowie Offenheit für das
Verteidigungsumfeld, in dem Exportkontrolle und Vertraulichkeit zum Arbeitsalltag
gehören.
Ihre Vorteile:
- Die einmalige Gelegenheit, die Zukunft autonomer Systeme bei einem weltweit
führenden Luft- und Raumfahrtunternehmen zu gestalten
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das die Innovationskraft eines Startups mit der
Expertise eines etablierten Technologiestandorts verbindet
- Ein Team von brillanten Köpfen, die gemeinsam an einer großen Vision für Europas
technologische Souveränität arbeiten
- Ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und exzellente Möglichkeiten zur
beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des Airbus-Konzerns
- Hybrides Arbeitsmodell (bis zu 40% mobiles Arbeiten)
Interessiert? Dann werden Sie Teil unserer Mission und bewerben Sie sich jetzt.
This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.
Company:
Airbus Defence and Space GmbH
Employment Type:
Permanent
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Experience Level:
Professional
Job Family:
Controlling <JF-FI-FO>
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Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.
Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com.
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