Creative Project Manager

Rola i cel stanowiska:
Głównym celem na tym stanowisku jest operacyjne i zarządcze prowadzenie projektów muzycznych od etapu koncepcyjnego i briefu, przez nadzór nad produkcją audio/wideo, po egzekucję budżetową, harmonogramową i logistyczną. Rola wymaga sprawnego łączenia kompetencji zarządczych (planowanie, budżetowanie, kontrola kosztów) z rozumieniem realiów branży rozrywkowej, rynku wideo i specyfiki pracy z zespołem kreatywnym.
Zakres odpowiedzialności:
1. Zarządzanie Produkcją Muzyczną i Wideo:
• Nadzór nad harmonogramem powstawania utworów, albumów oraz materiałów wideo (od sesji nagraniowych i miksu/masteringu po dostarczenie materiałów dystrybucyjnych).
• Koordynacja planów zdjęciowych, teledysków oraz sesji wizerunkowych (dobór wykonawców, reżyserów, kosztorysowanie, logistyka lokacji).
• Dbanie o zachowanie założonych standardów jakościowych oraz spójności koncepcyjnej wydań.
2. Produkcja Wydarzeń i Koncertów:
• Operacyjna współpraca przy organizacji tras koncertowych oraz występów festiwalowych.
• Koordynacja logistyki, riderów technicznych i osobistych we współpracy z partnerami zewnętrznymi oraz ekipami technicznymi.
• Nadzór nad przygotowaniem oprawy wizualnej i realizacyjnej wydarzeń.
3. Zarządzanie Zespołem i Procesami:
• Budowanie, wdrażanie i egzekwowanie harmonogramów wydań oraz kampanii towarzyszących.
• Koordynacja przepływu informacji pomiędzy artystami, producentami, ekipami filmowymi, działem prawnym a partnerami zewnętrznymi.
• Identyfikowanie ryzyk projektowych i sprawne rozwiązywanie problemów operacyjnych.
4. Kontrola Budżetowa i Formalności:
• Przygotowywanie, bieżące monitorowanie oraz rozliczanie budżetów projektowych.
• Nadzór nad kompletnością dokumentacji prawnej (umowy, licencje, przeniesienie praw) we współpracy z obsługą prawną i księgową.
• Negocjowanie warunków handlowych i stawek z podwykonawcami.
Wymagania:
• Doświadczenie: Minimum 3 lata doświadczenia w samodzielnym zarządzaniu projektami w branży muzycznej, agencji kreatywnej, domu produkcyjnym lub mediach.
• Kompetencje zarządcze: udokumentowana umiejętność budżetowania projektów, tworzenia harmonogramów i kontroli kosztów.
• Znajomość branży: Praktyczna wiedza z zakresu etapów produkcji wideo/audio, rynku muzycznego oraz mechanizmów wydań cyfrowych.
• Komunikacja i dojrzałość: Wysokie umiejętności interpersonalne, pozwalające na budowanie autorytetu i efektywną współpracę zarówno z artystami, jak i kadrą zarządzającą.
• Samodzielność: Umiejętność pracy w warunkach zmienności i podejmowania decyzji w oparciu o priorytety biznesowe.
Co oferujemy:
• Realny wpływ na kształt i rozwój wydań muzycznych o ogólnokrajowym zasięgu.
• Elastyczną współpracę w oparciu o kontrakt B2B.
• Atrakcyjne warunki finansowe dostosowane do doświadczenia (z systemem premiowym uzależnionym od wyników projektów).
• Pracę w modelu hybrydowym (konieczność obecności w biurze na Śląsku raz w tygodniu) oraz niezbędne zaplecze operacyjne i prawne.
Chcemy, abyś od pierwszego dnia czuł/a pełne wsparcie, otwartość i przestrzeń do wdrażania się w nowe obowiązki. Zależy nam na budowaniu relacji opartej na wzajemnym zaufaniu, partnerskiej komunikacji i realistycznych oczekiwaniach. Oto jak wyobrażamy sobie Twój start w naszym zespole:
1. miesiąc: przejęcie kontroli nad bieżącymi harmonogramami i budżetami wydań, poznanie zespołu produkcyjnego oraz ułożenie sprawnych kanałów komunikacji z podwykonawcami.
2. miesiąc: samodzielne przeprowadzenie od A do Z wybranego projektu wideo/muzycznego z zachowaniem założonego czasu, budżetu i standardu jakości.
3. miesiąc: wdrożenie stabilnego, powtarzalnego standardu planowania i raportowania wydań, który zdejmie z Zarządu konieczność podejmowania codziennych decyzji operacyjnych.

Work arrangement
Yes