Abteilungsleiter-in Einkauf Vertragsverwalter-in/ Procurement & Contracts Manager

Stellenbeschreibung:
Verwaltet, überwacht den Vertrag/die Verträge mit der U.S. Regierung
Verwaltet, koordiniert, überprüft und kontrolliert alle Abläufe in der Einkaufsabteilung
Fungiert als Verbindungsperson" zwischen U.S Government und Organisation
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Arbeitet überwiegend im Buero
Arbeitet mit EDV , gängigen MS-Office Programmen und dem Einkaufprogramm AS 400
Arbeitet mit Telefon, Telefax und Kopiergerät.
Ist verantwortlich, plant, koordiniert, delegiert, leitet und beaufsichtigt sämtliche Einkäufe und Subunternehmerverträge, die im Namen der U.S. Regierung und der lokalen GmbH getätigt werden.
Überprüft die eingehenden Anforderungen auf die Korrektheit der Beschreibung sowie deren Dringlichkeit, lokale Einkaufbefugnis und der zur Verfügung stehenden Gelder ordnet diese nach Materialeinkäufen, Dienstleistungen und Subunternehmeraufträgen und verteilt die Anforderungen unter den Mitarbeitern der Einkaufsabteilung
Überprüft und genehmigt Aufträge und Subunternehmerverträge bis zu einem Betrag von 1,200,000.00 Euro und holt die erforderlichen Genehmigung des zuständigen Vertragsoffizieres ein fuer Verträge welche die im Hauptvertrag mit U .S Regierungs Auftraggeber, vereinbarte Betrags Grenzen überschreiten.
Nimmt an Vertragsverhandlungen/Besprechungen teil und erstellt Dokumentationen und Berichte
Ist verantwortlich fuer die Schulung und Unterweisung sämtlicher Mitarbeiter der Einkaufsabteilung
Bearbeitet andere dienstliche Formulare und Dokumente, schreibt Briefe, Mitteilungen etc.
Verwaltet, befolgt betriebliche Verfahrensweisen sowie DIN, EN, UVV, OHSAS und ISO Normen
Jede/r Arbeitnehmer/in hat neben den in dieser Stellenbeschreibung aufgeführten Tätigkeiten auf Weisung ihres/seines Vorgesetzten andere Tätigkeiten auszuführen, die dem Wesen nach zu ihrem/seinem Arbeitsplatz gehören oder betrieblich notwendig sind. Bei gleichartig wiederkehrenden Tätigkeiten wird eine Überprüfung der Stellenbeschreibung erforderlich.
Erforderliche Qualifikationen:
Abgeschlossene Lehre im Ein- und Verkauf oder gleichwertige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsfeld (kaufmännischer Bereich). Mindestens fuenfjaehrige Berufserfahrung im Einkauf und/oder der Vertragsverwaltung, mit umfassenden Kenntnissen im Bereich des Vertragswesens von Militäreinrichtungen der US-Regierung.
Erfolgreicher Abschluss/Zertifikat •Master' s in Government Contracting'
Hat spezifische Fachkenntnisse im Vertragsrecht mit der U .S. Regierung
Hat Green Belt (Value Base Six Sigma) Zertifikat
Besitz eines gültigen Führerscheins erforderlich
Muss geistig und körperlich geeignet sein, sämtliche Aufgaben zu erfuellen
Sehr gute Sprach-, Lese- und Schreibkenntnisse in Englisch und Deutsch erforderlich
Weitere Verantwortlichkeiten
Arbeitsumgebung, Körperliche Anforderungen und Geistige Anforderungen:
Während der Ausführung der Tätigkeiten in dieser Position ist der/die Mitarbeiter/in häufig verpflichtet zu gehen; die Hände zum Greifen, Führen oder Tasten zu benutzen; mit den Händen und Armen zu greifen; zu sprechen oder zu hören sowie zu riechen oder zu schmecken.
Erforderlich sind außerdem das Arbeiten auf Leitern, Gerüsten und Plattformen, Stehen, Bücken und Arbeiten in engen Bereichen; das Heben und Tragen von Werkzeugen und Ausrüstung, die gelegentlich mehr als 40 Pfund (ca. 18 kg) wiegen können.
Zu den spezifischen Sehanforderungen gehören Nahsicht, Fernsicht, Farbsehen, peripheres Sehen sowie die Fähigkeit, den Fokus anzupassen.
Während der Ausführung der Tätigkeiten ist der/die Mitarbeiter/in häufig beweglichen mechanischen Teilen ausgesetzt und gelegentlich nassen und/oder feuchten Bedingungen; großen Höhen; Dämpfen oder Partikeln in der Luft; giftigen oder ätzenden Chemikalien; Außenwetterbedingungen; extremer Kälte; extremer Hitze; sowie dem Risiko elektrischer Schläge. Der Geräuschpegel in der Arbeitsumgebung ist in der Regel moderat.
Weitere Verantwortlichkeiten:
Sicherheit – Amentum fördert eine Sicherheitskultur, in der alle Mitarbeitenden die Verantwortung dafür tragen, kontinuierlich eine sichere Arbeitsumgebung zu entwickeln und aufrechtzuerhalten. Jede Person ist dafür verantwortlich, alle Trainingsanforderungen zu erfüllen, Aufgaben der Selbst- und Kameradenhilfe wahrzunehmen, an Notfallmaßnahmen teilzunehmen und in Sicherheitskomitees und -teams mitzuwirken.
Qualität – Qualität ist die Grundlage für die Führung unseres Unternehmens und der Eckpfeiler unseres Ziels der Kundenzufriedenheit. Es ist unsere Richtlinie, konsequent Dienstleistungen bereitzustellen, die den Erwartungen der Kundschaft entsprechen. Dementsprechend muss jede Person der Amentum-Qualitätspolitik folgen und ihre Aufgaben in Übereinstimmung mit den geltenden Amentum-Qualitätssystemdokumenten und Kundenverträgen erfüllen. Jede Person muss ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Bereich Qualitätsmanagement und Kundenzufriedenheit lesen und verstehen.
Einhaltung von Verfahren – Jede Person muss die allgemeinen und spezifischen betrieblichen, sicherheitsbezogenen, qualitätsbezogenen und umweltbezogenen Anforderungen aller für ihre Tätigkeit relevanten Pläne, Verfahren und Richtlinien lesen, verstehen und umsetzen.
Job Description:
Job Responsibilities:
Required Qualifications:
Other Responsibilities:
Work Environment, Physical Demands, and Mental Demands:
While performing the duties of this job the employee is frequently required to walk; use hands to finger, handle, or feel; reach with hands and arms; talk or hear; and taste or smell. Requires climbing on ladders, scaffolding, and platforms standing, bending, and working in cramped areas; lifting and carrying tools and equipment which occasionally may weigh over 40 pounds. Specific vision abilities required by this job include close vision, distance vision, color vision, peripheral vision, and the ability to adjust focus. While performing the duties of this job, the employee is frequently exposed to moving mechanical parts. The employee is occasionally exposed to wet and/or humid conditions; high, precarious places; fumes or airborne particles, toxic or caustic chemicals; outside weather conditions; extreme cold; extreme heat; risk and risk of electrical shock. The noise level in the work environment is usually moderate.
Other Responsibilities
Safety - Amentum enforces a safety culture whereby all employees have the responsibility for continuously developing and maintaining a safe work environment. As appropriate, each employee is responsible for completing all training requirements and fulfilling all self-aid/buddy aid responsibilities, participating in emergency response tasks and serving on safety committees and teams.
Quality - Quality is the foundation for the management of our business and the keystone to our goal of customer satisfaction. It is our policy to consistently provide services that meet customer expectations. Accordingly, each employee must conform to the Amentum Quality Policy and carry out job activities in compliance with applicable Amentum Quality System documents and customer contracts. Each employee must read and understand his/her Quality Management and Customer Satisfaction responsibilities.
Procedure Compliance - Each employee must read, understand and implement the general and specific operational, safety, quality and environmental requirements of all plans, procedures and policies pertaining to his/her job.
Compensation Details:
Salary
The compensation range or hourly rate listed for this position is provided as a good-faith estimate of what the company intends to offer for this role at the time this posting was issued. Actual compensation may vary based on factors such as job responsibilities, education, experience, skills, internal equity, market data, applicable collective bargaining agreements, and relevant laws.
Benefits Overview:
Our health and welfare benefits are designed to support you and your priorities. Offerings include:
Health, dental, and vision insurance
Paid time off and holidays
Retirement benefits (including 401(k) matching)
Educational reimbursement
Parental leave
Employee stock purchase plan
Tax-saving options
Disability and life insurance
Pet insurance
Note: Benefits may vary based on employment type, location, and applicable agreements. Positions governed by a Collective Bargaining Agreement (CBA), the McNamara-O'Hara Service Contract Act (SCA), or other employment contracts may include different provisions/benefits.
Original Posting:
10/22/2026 - Until Filled
Amentum anticipates this job requisition will remain open for at least three days, with a closing date no earlier than three days after the original posting. This timeline may change based on business needs.
Amentum is proud to be an Equal Opportunity Employer. Our hiring practices provide equal opportunity for employment without regard to race, sex, sexual orientation, pregnancy (including pregnancy, childbirth, breastfeeding, or medical conditions related to pregnancy, childbirth, or breastfeeding), age, ancestry, United States military or veteran status, color, religion, creed, marital or domestic partner statu