Directiemanagement Assistent

Wat zoeken wij?
Voor onze Algemeen Directeur zoeken wij een energieke en integere ondersteuner die structuur brengt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij houdt overzicht, plant vooruit en bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties. In deze functie (minimaal 32 uur per week) werk je nauw samen met de overige directieleden en diverse interne afdelingen.
Wat zijn je werkzaamheden?
Dagelijks agendabeheer van de Algemeen Directeur, zoals het bewaken van de agenda en zorgen voor een optimale planning van afspraken, vergaderingen en reistijd.
Administratieve ondersteuning aan de Algemeen Directeur en daar waar nodig aan de overige directieleden, zoals het verzorgen van correspondentie, notities en rapportages.
Archivering en contractvastlegging.
Aanvullende management ondersteunende taken, zoals vergadercoördinatie: opstellen van agenda’s, verslaglegging en opvolging van actiepunten.
Projectondersteuning: bewaken van voortgang, deadlines en deliverables binnen lopende projecten van de directie.
Relatiebeheer: ontvangen van gasten, verzorgen van kleine attenties, onderhouden van contact met belangrijke stakeholders.
Eventondersteuning: operationele uitrol en ondersteuning bij (directie)evenementen zoals kerstmarkten, zomerbarbecues.
Ontvangst & gastvrijheid: ontvangen van bezoekers, klanten en relaties en hen vriendelijk doorverwijzen naar de juiste contactpersoon of ruimte.
Operationele ondersteuning bij de ontwikkeling en uitvoering van onze interne communicatie binnen Cotap. Denk aan het tot stand brengen van interne uitingen en het optimaal inzetten van interne communicatiemiddelen.

Work arrangement
No